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公司固定資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范本公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)的正確核算,避免資產(chǎn)流失,并配合本公司財(cái)務(wù)管理制度的貫徹和實(shí)施,特制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)原則上按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條固定資產(chǎn)實(shí)行由使用部門、辦公室、財(cái)務(wù)部門分工負(fù)責(zé)的原則,使用部門、辦公室對(duì)實(shí)物的直接管理負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)實(shí)物的管理。各部門職責(zé)如下:(一)使用部門1.貫徹固定資產(chǎn)的使用、保管責(zé)任制度。2.正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)工作。3.定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。(二)經(jīng)理辦公室1.與財(cái)務(wù)部門協(xié)商,建立健全固定資產(chǎn)的帳(卡),做到管理、使用、財(cái)務(wù)三帳一致,帳、卡、物一致。2.正確及時(shí)辦理增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。3.對(duì)使用部門的固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。4.定期組織清查盤點(diǎn),處理盈虧報(bào)廢,提出盤點(diǎn)報(bào)告。5.負(fù)責(zé)編制重要固定資產(chǎn)的維修計(jì)劃。6.健全檔案資料,組織編號(hào)釘牌。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬簿,正確填報(bào)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表。2.辦理固定資產(chǎn)增值、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、盈虧報(bào)廢等財(cái)務(wù)手續(xù)。3.正確計(jì)提折舊。4.參與辦公室的清查盤點(diǎn)工作。第四條固定資產(chǎn)的購建(一)公司購建固定資產(chǎn),應(yīng)按部門在每年年末編制下一年的支出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總調(diào)整后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審核,上報(bào)總公司批準(zhǔn)。(二)如由于經(jīng)營管理需要,需購置預(yù)算外固定資產(chǎn),則由經(jīng)理辦公室寫出專項(xiàng)報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批后上報(bào)總公司批準(zhǔn)。第五條固定資產(chǎn)的修理公司對(duì)重要固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行計(jì)劃檢修制度。計(jì)劃檢修內(nèi)容,包括定期檢查、二級(jí)保養(yǎng)(小修)、中修、大修。大、中、小修理費(fèi)用均應(yīng)納入公司年度經(jīng)營計(jì)劃(財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用計(jì)劃)。(二)辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的大修理計(jì)劃進(jìn)行大修理工程時(shí),必須與工程承包方簽訂合同或協(xié)議,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽。第六條為使公司固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用和效益,對(duì)閑置或暫不使用,短期借出不影響經(jīng)營使用的固定資產(chǎn),可以向外單位出租。出租時(shí)應(yīng)由辦公室報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審核后執(zhí)行。辦公室與租用單位簽訂合同時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽,并由財(cái)務(wù)部門留存一份,據(jù)以收取租金。租金的確定應(yīng)由辦公室與財(cái)務(wù)部門商定。租用期滿,辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)收回,并結(jié)清租金。第七條公司由于經(jīng)營需要,向其他單位租入固定資產(chǎn),分為以下兩種情況:(一)經(jīng)營性租賃。由于產(chǎn)權(quán)屬于租出單位,由租出單位提取折舊,因此應(yīng)另設(shè)備查簿登記。辦公室應(yīng)將租用合同送財(cái)務(wù)部門據(jù)以登記和支付租金。(二)融資性租賃。應(yīng)當(dāng)視同公司自有的固定資產(chǎn),與自有固定資產(chǎn)一并進(jìn)行管理和核算,并計(jì)提折舊。第八條固定資產(chǎn)的有償轉(zhuǎn)讓(一)公司對(duì)未使用、不需用的閑置、多余的固定資產(chǎn)(以及雖已辦理報(bào)廢手續(xù),但仍有一定使用價(jià)值的固定資產(chǎn))有償轉(zhuǎn)讓和變賣,應(yīng)由辦公室申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽,上報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,按該資產(chǎn)的重置完全價(jià)值定價(jià)。(二)變價(jià)收入扣除清理費(fèi)用后的變價(jià)凈收入與原帳面差額作為營業(yè)外收支處理。第九條公司應(yīng)定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查。年度終了在編制年度決算報(bào)告前必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),由辦公室組織,核實(shí)數(shù)量質(zhì)量,做到帳物相符。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)有負(fù)責(zé)保管和使用部門查明具體原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審核上報(bào)總公司批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行處理。第十條對(duì)已辦理報(bào)廢的固定資產(chǎn)實(shí)物,應(yīng)分類處置。對(duì)仍有部分使用價(jià)值的固定資產(chǎn)應(yīng)保留實(shí)物,單獨(dú)列帳管理。第十一條公司在發(fā)生以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理。(一)使用期滿。固定資產(chǎn)已達(dá)到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認(rèn)不能進(jìn)行修復(fù)和繼續(xù)使用的,必須進(jìn)行清理。(二)災(zāi)禍毀損。公司因火災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定資產(chǎn)毀損的,必須進(jìn)行清理。(三)由于設(shè)計(jì)、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復(fù),未達(dá)到預(yù)定使用年限而中途報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行清理。(四)有待出售或有償轉(zhuǎn)讓的閑置固定資產(chǎn)以及由于技術(shù)進(jìn)步被先進(jìn)設(shè)備替換下來的落后固定資產(chǎn),必須進(jìn)行清理。(五)除上述情況外,公司對(duì)由于其他原因造成的確需報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須進(jìn)行清理。第十二條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移(一)內(nèi)部轉(zhuǎn)移包括以下內(nèi)容:1.根據(jù)經(jīng)營需要,在公司使用部門之間轉(zhuǎn)移;2.在用固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)作不需用固定資產(chǎn)
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