行政部各崗位職責職務：行政部經理部門：行政部上級：行政人事副總裁崗位職責：管理公司行政事務和辦公秩序。協調公司各系統、各部門間關系。監督檢查公司規章制度執行情況。負責公司CI規范管理文件的管理和實施。管理公司辦公設備和運輸設備。結合公司發展戰略，制訂人力資源規劃方案。建立人事考評和培訓考評系統并監督實施。公司安全保衛事務處理。公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務的處理。組織編寫《員工手冊》和《企業大事記》。公司政令下達與督辦。公司行政公文和文件的草擬、簽發和存檔管理。

職務：行政部助理(1)部門：行政部上級：行政部經理崗位職責：負責公司車輛調度與部門領導協商安排車輛。負責公司車輛的周報表統計。負責水電維修管理。定期向主管領導述職。提供合理化的建議。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：行政部助理(2)部門：行政部上級：行政部經理崗位職責：負責公司檔案管理。負責公司印章管理。負責公司貴重物品的保管。負責公司低值易耗物品的管理。負責前臺接待的管理。定期向主管領導述職。提出合理化的建議。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：行政部助理(3)部門：行政部上級：行政部經理崗位職責：負責公司計算機及計算機連接設備維修保養。負責公司互連網、局域網絡管理。負責公司固定資產的管理。定期向主管領導述職。提出合理化建議。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：行政部助理(4)部門：行政部上級：行政部經理崗位職責：負責協助行政人事部經理進行員工食堂管理。負責協助行政人事部經理進行采購管理。定期向主管領導述職。提出合理化建議。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：行政部助理(5)部門：行政部上級：行政部經理崗位職責：負責公司保安管理。定期向主管領導述職。提出合理化建議。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：行政部助理(6)部門：行政部上級：行政部經理崗位職責：負責公司物品采購前期管理。負責公司員工宿舍管理。負責公司園林綠化管理。負責公司辦公樓衛生管理。負責公司員工活動中心的管理。定期向主管領導述職。提出合理化建議。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：前臺接待員部門：行政部上級：行政部助理（1）崗位職責：負責公司前臺接待工作。負責公司總機轉接和記錄、公司通訊錄的及時更新和發布。及時準確的做好信件、報刊、傳真的收發、整理和處理工作，并做好登記和記錄。負責考勤管理，包括考勤登記及核對，每月整理考勤統計表。負責公司一般性文件錄入和修改工作。負責公司公用辦公設備的管理。完成領導交辦的其它工作。職務：檔案管理員部門：行政部上級：行政部助理（2）崗位職責：負責本部門電腦日常維護保養工作。掌握國家有關檔案管理的法規和公司檔案管理規定。將公司歸檔的文件資料按公司的規定建檔。建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。對各部門檔案管理工作進行檢查，并提出改善建議。對存檔到期的檔案提出銷毀申請。保持檔案室通風、整潔、不潮濕。定期檢查檔案室的消防安全設施，并做好記錄。公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。參加辦公室經理的工作例會，并提出合理化建議。定期向辦主管領導述職。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：庫房管理員部門：行政部上級：行政部助理（2）崗位職責：負責庫房材料、工具、設備的發放、使用及維修管理工作。庫房物資定期進行盤點、核實。做到帳、物清楚、準確、不弄虛作假，工具、材料必須日清月結。填寫庫房材料單、借物單并及時匯總上賬。填寫庫房材料月報表。熟悉材料性能、用途及保管辦法，必須掌握庫房材料、工具情況，及時補充庫存購入施工材料。（經上級領導批準）定期清理庫房、保持庫房環境衛生。庫房材料要科學管理，做到井井有條。必須做好庫房的消防、安全工作。發現問題及時匯報主管領導。職務：園林綠化員部門：行政部上級：行政部助理（6）崗位職責：做好現有園林、草地、盆花、盆景、花圃的日常養護（澆水、鋤草、抹葉、補植、防治病蟲害等）保持植物正常生長。及時更換意外損傷，自然死亡及老化的苗木、草皮，避免土地裸露，影響景觀。做好園林、草地及各種花草的修剪工作，保持綠化整齊有序。花草樹木要根據氣候狀況、季節和植物的生長特性，適時澆灌施肥和松土，保持草地濕潤，滿足花草樹木及草坪的生長需要。要預防為主，綜合治理，預防病蟲害，及時發現，對癥下藥，適時噴藥，以免病蟲害蔓延。做好花草的繁殖和生產栽培工作。保持花草樹木生長正常，修剪及時，無明顯枯枝死杈及病蟲害侵害現象。樹木缺株率在5％以下。花卉缺株率在5％以下。雜草即見即除，斬草除根。喬木、大灌木積水圈及小灌木株行間每月松土一次，給苗木創造良好生長環境。做好校內外各單位擺花服務的運送、調換、養護，做到及時運送，按時收回，及時調換，定時澆水，保持無殘花敗葉。保管好綠化所使用的工具、農藥和化肥等，避免意外事件發生。積極熱情，完成主管領導布置的其它工作。職務：宿舍管理員部門：行政部上級：行政部助理（6）崗位職責：負責安排住宿職工的床位。負責檢查宿舍的衛生。負責住宿員工的登記、造冊。負責宿舍設施的管理。負責安排宿舍人員衛生值日。配合安保隊對宿舍的檢查。努力做好本職工作，按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向主管領導述職。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：衛生保潔員部門：行政部上級：行政部助理（6）崗位職責：負責公司辦公區域的清潔衛生工作。及時清理公司垃圾。清掃公司衛生間。愛護并正確使用工具、設備，節約用水，發現設備損壞及時辦公室主任匯報。按要求參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。定期主管領導述職。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：計算機網絡管理員部門：行政部上級：行政部助理（3）崗位職責：根據公司發展需要，制訂公司電腦使用及網絡建設計劃，經批準后實施。負責公司電腦及其附屬設施的維護、維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養、使用情況進行指導、監督、檢查。組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。負責有目的地收集網絡信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關部門提供信息加以利用。負責公司內部局域網絡的建設和維護工作，保證網絡的正常運行。負責公司網頁的建設、更新和維護。負責編制設計公司有關的軟件程序，提高辦公自動化水平。負責電腦知識與技能的培訓工作。極參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向主管領導述職。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：物品采購員部門：行政部上級：行政部經理(4)崗位職責：以公司利益為重，做到精打細算、不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，自覺遵守國家法律，扼止經濟犯罪。負責總公司及下屬各公司的所有設備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業務）用材料、工具、備件、衛生所藥品以及公司交代的其它采購任務。加強與各部門的聯系，經常了解市場物價行情，并征求各部門對物品使用情況的意見，交換物品信息。掌握各部門對各類用品的實際需求。有計劃采購，堅持輕重緩急、勤跑多問原則，根據庫存量確定購入量，避免濫用資金或物資積壓，造成浪費或供應脫節，一旦發現采購的物資性能、規格、質量有問題或數量不足時，要及時檢查補救，與廠商取得聯系并退換、退貨或領回貨款。在1000元以上的物資采購中，負責對供應廠商的聯系工作，報部門領導確定考察的時間、單位，經部門考察討論后確定供應廠商后進行采購。及時向本部門主管匯報物資采購工作，發現問題及時解決。努力學習技術和業務知識，努力提高自身采購業務水平，熟悉所采購物品的性能、規格、用途。采購時應選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。妥善保管一切發票，按照報帳流程及時報賬，不得無故壓單，帳目做到每周一清、每月一結并定期提交采購分析和總結報告。嚴守公司的商業、技術秘密及其他秘密。重大事情及難以解決的問題應及時向領導匯報并完成領導交辦的其他工作職務：水電維修員部門：行政部上級：行政部經理(1)崗位職責：熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修、保養方法，做一名合格的維修人員。定期清潔所管理設備和設備房，確保設備、設施、設備機房的整潔。嚴格遵守安全操作規程，防止發生安全事故。發生突發情況，應迅速趕往現場，及時采取應急措施，保證設施、設備的正常、完好。定期對設施、設備進行全面巡視、檢查，發現問題及時處理。積極完成上級領導交辦的各項臨時任務。堅持勤儉原則，努力節約原材料，愛護公物，保管好維修工具，丟失要照價賠償。負責房屋及墻面的一般修理、門窗的修理、補缺或調換玻璃、小面積油漆粉刷、門鎖修理及配鑰匙等工作。負責公司正常供水和停水及全公司供水設施維修工作。管好水泵房的抽水設施，定期清理水池及屋頂水箱。協助清潔工搞好室外排水管道的清理和疏通。負責室內外線路、照明設施、電扇、空調等設施的維護、保養。負責電視、電話的維修。定期完成電表的抄表并做好統計報表（一個月抄算一次）。如實填寫維修報修單，執行用戶簽字制度。及時完成上級領導交辦的其它工作。職務：廚師長部門：行政部上級：行政部助理（4）崗位職責：執行食堂的成本核算標準，降低消耗，節約原材料和水電等能源。按照標準制作員工膳食，保證員工用餐。按照規定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。按標準做好個人衛生。妥善使用和維護廚房器具、設備、設施。加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務水平。努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好業務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向上級領導述職。定期進行健康檢查。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：車輛管理員部門：行政部上級：行政部助理（4）崗位職責：制訂車隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。參加行政部例會，主持車隊的例會，協調車隊的內部關系。組織車輛的定期維護保養，使車輛處于良好運行狀態。負責安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關手續。培訓車隊隊員的工作程序和規定并檢查執行情況。定期組織司機進行交通法規、安全駕駛、行車環保知識的學習教育，提高司機的安全行車和環保意識。調度車輛和對各部門的用車情況根據《用車申請單》進行統計匯總。負責司機行駛里程的登記工作。配合成本會計進行車隊的成本核算。組織對故障車輛的維修工作，并協同交管部門處理交通事故。定期向行政總監述職。及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。每月組織下級人員召開一次車隊管理內部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監。檢查司機和維修技工的工作，并于月末進行匯總分析檢查結果。以此作為月度考核的依據。關心下級的思想、生活，了解下級的思想動態，處理所屬下級的申訴。改善車隊的工作環境，創造良好的工作氛圍。完成上級領導交辦的其他工作任務并及時復命。職務：保安隊隊長部門：行政部上級：行政助理（5）崗位