浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center1目

錄一、電子離校單的意義和必要性

二、電子離校單工作流程圖三、電子離校單工作操作四、電子離校單查看浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center2一、它的意義和必要性意義：浙江大學學生數據中心已正式建成，將學校每年一度的離校工作納入信息化管理，可以使中心數據更好的服務于學校離校工作管理,減少學生在離校過程中不必要的排隊和等候；系統的建設將使學生數據中心發揮更大的作

用，并為校友總會提供準確可靠的畢業學生數據源，加速我校信息化進程。必要性：高校合并和高校招生規模的日益擴大，畢業離校學生數量非常的龐大。

傳統的離校手續辦理時段集中，學生手持辦理離校手續的”離校單“，到學校十余個部門蓋章。而各部門的辦公人員全力應對學生的離校事務。學生需要在不同部處之間奔波，部處工作人員壓力大、負擔重。為改變這種狀況，建設一個高效率、方便學生、減輕辦公人員壓力的畢業離校系統已成為十分緊迫的需求，為此我們需要對傳統的畢業生離校進行數字化、信息化、網絡化改革，實現畢業學生數字離校。返回目錄浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center二、電子離校單工作流程圖3浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center4電子離校單工作流程圖說明審核學院完成對學生是否可以離校進行審核。中途離校的由研究生院或教務處審核。生成＆查詢學生根據審核情況，可以辦理離校手續的學生進行電子離校單的生成及各部門對離校事項辦理的情況和進展查詢。部門確認a、操作業務系統，數據集成部門操作自己的業務系統，通過學生數據中心將數據集成到電子離校單系統，對學生離校進行確認(具體業務部門:計財處、圖書館、網絡與信息中心、教材服務中心）浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center5電子離校單工作流程圖說明b、操作電子離校單系統由原來的簽字或蓋章轉變為通過操作電子離校單系統進行網上確認（具體業務部門：導師、學院資料、學院黨委或團委）c、雙系統操作對于批量的數據，首先在電子離校單系統上進行操作，隔天對數據進行打包，通過數據接口將數據同步到原業務系統。單個且急的操作需要進行雙系統操作。（具體業務部門：論文接收處、宿舍管理處、校醫院醫保辦、保衛處）終審學院對電子離校單上的所有事項進行審核，確認無誤后通過網上確認，對學生進行最終的離校確認。最后打印紙質電子離校單，學生簽字，學院蓋章保管。浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center學生電子離校單辦理流程：返回目錄6浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center7三、電子離校單工作操作１、系統登陸

２、系統維護

３、離校預處理

４、離校手續辦理部門審核學院終審浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center三、電子離校單工作操作１、系統登陸打開IE,在地址欄輸入/lxdx/，出現如下界面：或者在地址

，出現如下界面：再點擊電子離校單出現界面即是離校單登陸界面。8浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center顯示你所選中的那個用戶所擁有的操作權限點擊紅圈所標的“用戶維護”，進入以下頁面9２、系統維護(用戶維護)輸入用戶名和密碼登陸浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center系統維護(用戶維護)－－－增加用戶點擊增加用戶，出現如下窗體：在出現的窗體中，選擇部門、教職工和所屬組，再到上圖紅線框中雙擊你所要選擇的專業。每個專業前面的都有一個×，×表示未選中，√表示選中，通過雙擊進行切換。該窗體的作用表示用戶擁有操作哪些專業的權限。再到上圖的左邊框設置新增用戶擁有操作哪些項目的權限。選擇好后點確定按紐，當彈出提示即設置成功，如下圖：10浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center系統維護(用戶維護)－－－修改用戶注：修改用戶操作跟增加用戶操作區別在于，修改操作在彈出的窗體中不用選擇部門跟教職工，只用修改用戶擁有專業和項目權限。11必須在紅框內選中再按“修改用戶

”按扭才有效浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center系統維護(用戶維護)－－－刪除用戶方法與修改用戶操作類似，也必須選擇一個用戶后，再點刪除才有效系統維護(用戶維護)－－－用戶授權有四個按鈕分別為：第一個按鈕：把左邊框里面的記錄全部移到右邊下邊框中。第二個按鈕：把左邊框中選中的一條記錄移到右邊下邊框中。第三個按鈕：把右邊下邊框中選中的一條記錄移到左邊框中。第四個按鈕：把右邊下邊框里面的記錄全部移到左邊框中。12浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center３、離校預處理a、離校項目設置若學院需要自定義增加本院系的離校項目設置，則學院管理員可以在此增加離校項目。一般用戶不需要進行該項操作。離校項目設置界面如下：13浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center項目設置：分本科生和研究生。設置對象：按學院（對整個學院設置,專業不選.）和按專業(給不同的專業增加不同的項目,此時專業必選.)注：若要刪除某個已經設置的項目，雙擊該項目即可。b、辦理流程設置設置本學院的項目辦理的地點,時間等信息。當鼠標移到某條記錄上的時候可以顯示該條記錄的辦理流程說明。學生用戶可以通過雙擊在彈出的“辦理流程設置中”填寫辦理時間,地點等信息。增加:項目，辦理地點為必填項。修改:選擇一條需要修改的記錄,點擊[修改]按鈕.然后進行修改即可。刪除:選中一條需要進行刪除的記錄,點擊[刪除]即可。導出數據:直接單擊[導出數據]，選擇要保存的路徑即可。若需要該數據就使用該功能導出數據。14浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center４、離校手續辦理輸入用戶名和密碼之后，進入“電子離校單系統”主界面：15浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center點擊左邊菜單“學院離校手續辦理”，出現如下界面：16浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center17“學院離校手續辦理”界面說明：審核通過/審核不通過:三種方法:單條、批量、導入數據的方式.單條審核:勾選記錄前的按鈕,點擊[審核通過/審核不通過]（或者為雙擊記錄）就可以進行審核通過操作。批量審核:使用頁面下方的全選/全不選/反選按鈕或勾選按鈕,然后點擊[審核通過/審核不通過]。免審：如果某個學生某個項目可以不用審的話，就可以點擊免審。導出數據:先按條件查詢出記錄,再單擊導出數據按鈕,即可把當前查詢出來的結果導出來。查看:就是查看某條記錄的電子離校單,選擇要查看的記錄,單擊查看按鈕,即可查看該學生的電子離校單。統計:對當前查詢的結果進行記錄的統計。即按條件查詢出結果,然后單擊[統計]按鈕。備注:給記錄添加備注。可以單條也可以批量添加。勾選記錄前的按鈕,點擊[備注]即可。若要查看備注(只能單條查看),則點擊記錄,然后再單擊[備注]即可查看備注的信息。浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center學生離校單圖示：18浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center雙擊未審核或審核未通過的圖標，如下圖：19浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center離校手續辦理---部門審核例：學院資料室審核流程點擊“離校手續辦理”，進入界面：20浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Centera、若是單個學生進行審核的話，直接輸入學生的學號或者姓名，默認項目為”學院資料室”,點擊[查詢]，該學生的記錄就會顯示出來,點擊記錄前的按鈕,然后點擊[審核通過]或者[審核不通過](或者雙擊記錄)就可以對記錄進行審核。如圖21浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center審核狀態為通過，如圖：審核通過，記錄的顏色變為綠色,表示該學生20506160學院資料室已經通過審核。22浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center審核狀態為不通過，如圖：當審核狀態為不通過時，可以勾選記錄前的按鈕,然后單擊[審核通過],或者雙擊記錄,就可以把審核狀態轉換為[通過]了。23浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Centerb、若是多條記錄的話,如,某個專業,一起審核,選擇查詢的條件如:研究生；院系：理學院；專業：等離子物理；項目：學院資料室。點擊查詢,對查詢出來的記錄可以進行審核,可以使用頁面下方的[全選][全不選][反選]按鈕,單擊[審核通過]或者[不通過]。注：其它部門審核情況與學院資料室類似24浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center離校手續辦理---學院終審點擊“離校手續辦理”，進入界面,選擇[學院本科教育工作室],然后點擊查詢按鈕,出現以下界面：25浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center26學院終審操作流程說明：若是單個學生進行審核，直接輸入學生的學號或者姓名，項目為“學院本科教育辦公室”,點擊[查詢]，該學生的記錄就會顯示出來,點擊記錄前的按鈕,然后點擊[審核通過]或者[審核不通過](或者雙擊記錄)就可以對記錄進行審核。若是多條記錄審核,如,某個專業一起審核,選擇查詢的條件如：研究生；院系：計算機科學與技術學院；專業：計算機科學與技術,項目：學院本科教育辦公室。點擊查詢,對查詢出來的記錄可以進行審核,可以使用頁面下方的[全選][全不選][反選]按鈕,單擊[審核通過]或者[不通過].對于不通過的記錄,可以勾選記錄前的按鈕,然后單擊[審核通過],或者雙擊記錄,就可以把審核狀態轉換為[通過]了。返回目錄浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center27四、電子離校單查看學生操作導師操作浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center學生操作：首先登錄/lxdxt/login.jsp，輸入用戶名和密碼。28浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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Center登錄后，出現以下界面：點擊界面左邊的“個人信息確認，進入下一界面29浙江大學網絡與信息中心Zhejiang

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