年4月19日集團公司工程項目與投資管理系統文檔僅供參考中國華電集團公司工程項目與投資管理系統(PMIS)物資管理操作手冊簽發(Issuedby):審核(Checkedby):編寫(Preparedby):PMIS核心小組文件創立與控制記錄修改記錄日期作者版本修改參考號-用友IFS華電集團PMIS實施組A1草案創立-11-14用友IFS華電集團PMIS實施組A2提交客戶版-用友IFS華電集團PMIS實施組A3修改上一版本

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目 錄111222

綜述IFS招投標管理從建立招投標項目檔案開始,圍繞開標、評標到定標的全過程展開。經過信息系統將相關信息完整的管理起來,隨時提供招標信息查詢,和招標工作的跟蹤落實。能夠對招投標全過程進行審核、監管,同時,也是一個資料匯總收集與保存的過程。IFS的文檔管理系統能夠有效的處理上報招標文件、審批招標文件、對不同種類招標進行綜合分析、統計等功能。工程項目合同是項目管理的主要載體,也是連接概算體系和項目進度的一個紐帶,因此工程合同管理是工程投資與管理系統的關鍵部分。使用要求系統要求:客戶機已經正確安裝了windows或更高版本的操作系統軟件,而且安裝了IE6或更高的瀏覽器應用軟件,顯示器的分辨率為1024*768或更高,電廠和集團之間的廣域網絡連接暢通穩定。使用人員認知要求:IFS建議使用本手冊的人員是電廠相關業務人員,對電廠進度填報的業務流程非常熟悉,了解進度填報的相關規定。而且必須具備計算機基本知識,了解計算機應用的常見術語。對PMIS系統有基本的認識,并熟悉基本的操作。登錄系統登錄的域名訪問廣域網址進入網頁如下圖,右側紅框部分是登陸系統時輸入用戶名和密碼的區域。登錄的用戶名和密碼輸入登陸的用戶名和密碼,點擊”登錄”。登錄后會同時顯示系統的提醒信息,如下圖。點擊”消息內容”下顯示的各條消息,可查看消息的具體內容。進入系統點擊右上角的”進入系統”。進入系統后的界面如下圖左面一部分顯示登陸的工程項目管理信息。右面是工作區,點擊左側相應工程項目管理信息,右側工作區會顯示該項目相關信息。主要按鈕的功能介紹圖標名稱功能新建在系統中新建一條記錄。編輯編輯一條記錄。刪除刪除一條記錄。取消取消當前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一條記錄。查找按照指定篩選條件查找一條記錄。列表由詳細界面返回列表界面。值列表用于數據選擇的按鈕。操作按鈕標準操作按鈕:操作按鈕編輯,刪除,復制。日期按鈕日期選擇按鈕。物資需用計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——物資需用計劃如圖:圖4.1基本操作:如圖,可對物資需用計劃的相關錄入信息進行”查找”,”編輯”,”刪除”和”新建”操作。圖4.2點擊按鈕,在如下圖4.3所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖4.3點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖4.4點擊”編輯”按鈕,可對物資需用計劃的相關信息進行編輯,如圖4.5。完成后點擊”保存后返回”,點擊”取消編輯”。圖4.5點擊”刪除”按鈕,將有關物資需要計劃的相關信息刪除。物資需要計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——概覽行—物資需要計劃如圖:圖5.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖5.2廠內物資需用計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——廠內物資需要計劃如圖:圖6.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖6.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖6.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖6.3概覽行—廠內物資需要計劃操作路徑:物資管理——物資需要計劃——概覽行—廠內物資需要計劃如圖:圖7.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖7.2催交催運計劃操作路徑:物資管理——催交、催運——催交催運計劃如圖:圖8.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖8.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖8.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖8.3概覽行—催交催運計劃操作路徑:物資管理——催交、催運——概覽行—催交催運計劃如圖:圖9.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖9.2大件物資運輸操作路徑:物資管理——大件——大件物資運輸如圖:圖10.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖10.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖10.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖10.3概覽行—大件物資運輸操作路徑:物資管理——催交、催運——概覽行—大件物資運輸如圖:圖11.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖11.2到貨記錄操作路徑:物資管理——到貨記錄——到貨記錄如圖:圖12.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖12.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖12.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖12.3概覽行—到貨記錄操作路徑:物資管理——到貨記錄——概覽行—到貨記錄如圖:圖13.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖13.2開箱計劃操作路徑:物資管理——開箱計劃——開箱計劃如圖:圖14.1基本操作:點擊相關欄,可進行相關欄信息的”查找”和”新建”操作。如”招標類型”。點擊按鈕,在如下圖14.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖14.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖14.3概覽行—開箱計劃操作路徑:物資管理——開箱計劃——概覽行—開箱計劃如圖:圖15.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖15.2開箱驗收單操作路徑:物資管理——開箱驗收——開箱驗收單如圖:圖16.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖16.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖16.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖16.3概覽行—開箱驗收操作路徑:物資管理——開箱驗收——概覽行—開箱驗收如圖:圖17.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖17.2領料申請操作路徑:物資管理——庫存領料申請——領料申請如圖:圖18.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖18.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖18.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖18.3概覽行—領料申請行操作路徑:物資管理——庫存領料申請——概覽行—領料申請行如圖:圖19.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖19.2庫存件操作路徑:物資管理——庫存件及供應商——庫存件如圖:圖20.1圖20.2基本操作:如圖20.2,可對庫存件的”物資編碼”,”物資名稱”,”替代件存在”和”域”四個屬性進行”查找”,”刪除””編輯””新建”操作,點擊按鈕,在如下圖20.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖20.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖20.3點擊”編輯”按鈕,如下圖所示,完成后點擊”保存后返回”,如果輸入錯誤,點擊”取消編輯”。圖20.4在圖20.2中有”供應”,”成本”,”其它零件信息”,”計劃數據”,”備選零件”,”缺省位置”和”制造MRO”這七個欄,點擊”編輯”按鈕可對相關信息進行編輯,如下圖所示,完成后點擊”保存后返回”,如果輸入錯誤,點擊”取消編輯”。圖20.5登記開箱驗收單操作路徑:物資管理——接收入庫——登記開箱驗收單如圖:圖21.1基本操作:點擊”創立采購訂單”,在如下圖21.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”新建”。圖21.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖21.3概覽—開箱驗收單接收操作路徑:物資管理——接收入庫——概覽—開箱驗收單接收如圖:圖22.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖22.2庫存事務檔案操作路徑:物資管理——庫存事務——庫存事務檔案如圖:圖23.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖23.2概覽—庫存清單操作路徑:物資管理——庫存事務——庫存清單如圖:圖24.1基本操作:點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖24.2錄入發票操作路徑:物資管理——錄入發票——錄入發票如圖:圖25.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖25.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖25.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖25.3隨機備品專用工具借用單操作路徑:物資管理——隨機備品專用工具借用單——隨機備品專用工具借用單如圖:圖26.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖26.2所示的頁面中錄入相關信息,完成后點擊”保存后返回”,或”保存后新建”,如果輸入錯誤,點擊”取消”。圖26.2點擊”查找”按鈕,能夠選擇查找欲瀏覽項目的信息。如下圖所示:圖26.3剩余設備材料清單操作路徑:物資管理——剩余設備材料清單——剩余設備材料清單如圖:圖27.1基本操作:點擊按鈕,在如下圖27.2所示的頁面中錄入相關信息,完