合同（合同）管理方法為了規范公司合同（合同）的管理程序，明確管理職責，防備經營風險，維護公司正當權益，根據有關的法律、法規，結合公司的實際狀況，規范合同管理，制訂本管理方法。第一條合同范疇本方法所指合同，涉及采購、銷售、委貸、建設工程、承攬、租賃、服務及管理等方面的合同。合同分類：第一類：采購類合同。原、輔、包、備等材料的采購合同；生活后勤用品、辦公用品、勞保用品采購合同；固定資產設備購置合同等。除超市、商場等直接購置外，需要訂立合同。第二類：工程項目類合同：建設工程設計、勘察合同、建筑安裝工程合同、建設工程施工合同、監理合同等工程類合同。第三類：加工承攬合同：加工、定作、設備設施大中修類合同、設備設施檢測、檢定、維修保養類合同等。第四類：服務管理類等合同。委貸、審計、財產保險類；評價、評定類等。除政府有關的規定服務外，需要訂立有關的服務合同。第五類：銷售類合同普通物品類、化學品、危險化學品、溶劑、試劑等。除零星的銷售外，需要訂立合同。第二條合同的重要條款（一）標的；（二）數量、質量、規格、產地等；（三）價款（涉及單價和總價）、結算方式等；（四）推行期限、交貨地點、交貨方式、運輸方式、運輸及保險費用等；（五）合同的變更與解除；（六）違約責任；（七）爭議解決方式；（八）訴訟或仲裁管轄的商定；（九）其它商定事項。第三條合同有關的管理權限1、訂立合同的經辦人員為合同管理的直接負責人：負責合同的市場調研和資信初審；組織合同談判，起草合同文本；組織協調、督促承接合同的推行，并及時將合同的推行狀況向本部門及有關領導報告；承接合同的訂立、變更、終止、解除等手續；辦理或協助辦理合同糾紛的調解、仲裁或訴訟；收集整頓合同的訂立、推行、變更、終止或解除中的有關的資料。2、合同審查（一）可行性審查，即審查訂立合同與否符合公司實際需求。（二）正當性審查，即審查訂立合同與否有法律根據，合同主體、合同內容等與否正當。（三）合同條款完備性審查，即審查合同必備條款與否完整，與否符合國家有關法律、法規、集團公司及我司有關制度的規定。（四）全部合同必須通過合同評審小組審定，并且須由合同執行部門主管領導、總經理簽字。（五）公司法律顧問對審核訂立意見。3、審核內容評審部門審核內容合同主辦部門合同商定內容紀檢（監督審核）廉潔自律審核法規部專有技術方面審核財務部財務審核合同評審小組組長全方面審核總經理意見合同審查、審批辦公室綜合檢查、加蓋合同章4、合同管理權限（1）全部合同由法人代表或經其授權的委托人訂立，合同文本由合同評審小組審定，合同管理部門為公司經理辦公室。（2）合同主辦部門組織各類合同的起草、執行。（3）全部合同文本須經有關的法律顧問審定，并出示有關審定意見。第四條合同訂立、執行程序（一）合同的起草：1、各類合同中如政府等有關部門已制訂合同范本的，執行范本，亦可根據合同的實際狀況編制合同文本。2、進行市場調研，收集有關的市場信息，客戶有關信息，必要時進行現場認證。3、比質、比價，執行公司有關的程序，擬定有關的價格。4、主辦部門附以下材料：（1）合同正本。（2）各類技術附件。（3）合同闡明。（4）擬定合同訂立方的結論性文獻，如招標、議標評審表，比質比價采購審批表、合同合格供方、客戶信用資料等。（5）合同訂立方的資質證明材料，即法定代表人身份證明或授權委托書、營業執照副本復印件等材料。（二）審批：1、主辦部門填寫《合同審批單》，提請主管領導審批后交合同評審小組，進行合同評審，并訂立意見。2、經法律顧問審核確承認執行的合同文本，進入合同訂立程序；法律顧問提出修改意見的經主辦部門修改完畢進入二次評審程序，經評審合格后進入訂立合同程序。3、除本合同管理方法規定的合同類型以外，如對外投資、對外合作合同，須經董事會討論通過立項，需報集團的，經集團同意后，方可推行合同評審訂立程序。4、合同審批的時間規定：審批時間普通控制在兩天以內（遇節假日順延）。（三）簽字：1、由法定代表人或由授權委托人在審定后的文本上簽字。對方代表人簽字加蓋對方單位公章或合同專用章，如對方不是法定代表人簽字須附授權委托書。2、公司對外訂立的含有法律效力的文獻雙方一律手簽。遇雙簽狀況，法定代表人可用簽名章。（四）申請用印形成正式合同及合同編號原則：主辦部門在完畢以上規定的程序后，填寫《合同章用印申請表》，辦理受權委托書，經總經理簽字后，綜合辦審查全部文獻后加蓋合同專用章，至此合同文本正式生效。合同編號原則：1、對外訂立合同應當統一編號，一份合同一種編號，不得重號或漏號。2、普通合同由合同主辦部門根據合同編號規則自行編號，合同編號共分三個部分，其格式為：XX-XX-XXX。第一部分為公司合同主辦部門，用部門名稱前兩個字的大寫拼音首寫字母組合表達，例如:綜合辦公室：ZH、財務部：CW；第二部分的XX為合同類型，用中文表達；第三部分的XXXXXXX，分別代表年度（XX）、月份（XX）年度合同序號（XXX），用阿拉伯數字表達，例如1801001。3、由對方提供的合同文本，如果對方已經編號的，仍應按照本方法規定重新編號。4、合同訂立后，雙方訂立的補充合同或變更合同的編號應與原合同一致，但應在原編號末位加注/1、/2等尾標，以示區別。5、合同推行過程中對外簽發的與合同推行有關的附件文獻均應編號，編號的方式為：合同編號－附件－XX，XX為附件的序號。備案：合同正式生效后，合同主辦部門將合同文本（正本）在合同管理部門進行備案，副本由合同主辦部門執行使用。合同主辦部門、合同管理部門于第二年3月底之前將上年《合同審批單》、合同文本及有關資料一同交公司辦公室歸檔保存。工程項目類合同前期由項目部歸檔備案，待工程竣工決算完畢后，移交公司辦公室統一歸檔留存。（六）合同執行：1、標的物的驗收，有關部門及時組織驗收，并訂立驗收文獻，對驗收不合格或與合同規定不符的標的物，合同主辦部門按國家規定或合同商定提出異議，盡快采用方法解決。2、合同主辦部門負責協調合同規定的義務的全方面推行，督促檢查、驗收、確認合同對方義務的推行，并將合同的執行狀況及時向部門領導報告。3、合同主辦部門按合同的商定及時辦理有關的支付手續，做到應收盡收。（七）資金執行：1、財務部以合同主辦部門提供的正式生效合同、資金計劃、資金申請單等資料為收、付款根據。2、合同執行資金收、支須為同意的計劃，如遇緊急訂立合同需執行，申報計劃外，按公司資金審核審批權限執行。第五條合同推行期間的變更和解除1、合同推行期間的變更和解除原則：由合同主辦部門負責與對方進行協商，按原合同訂立程序辦理審查報批手續，雙方達成一致意見后，訂立書面合同。2、公司需要變更合同、轉讓或解除合同時，應當推行公司所規定的報批手續，書面告知對方并闡明理由，雙方訂立書面合同進行確認；對方規定變更、轉讓或解除合同時，應當審核對方的理由與否正當，推行公司規定的報批手續，訂立同意變更的書面合同，或以書面形式回絕對方請求，因變更行為給公司造成經濟損失的，向對方提出書面索賠規定。3、下列情形允許解除合同：因不可抗力致使不能實現合同目的；在推行期限屆滿之前，當事人一方明確表達或以自己的行為表明不推行重要義務；當事人一方遲延推行重要義務，經催告后在合理期限內仍未推行；當事人一方遲延推行義務或者有其它違約行為致使不能實現合同目的；法律規定的其它情形。變更、轉讓或解除合同在合同未經公司同意或未達成合同之前，原合同仍然有效，并應繼續推行；但特殊狀況經雙方書面一致同意的除外。第六條合同爭議普通合同在推行過程中出現爭議時，合同主辦部門應當及時向主管經理如實報告事實狀況，不得隱瞞、漏報；重大合同爭議的解決，上報公司領導后