辦公用品(低耗品)管理規則文件號：Q-GZ-CD01-015編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共3頁維護責任部門：辦公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1目的、目標滿足員工工作需要，保證辦公用品的有效、合理使用和妥善保管。2適用（閱讀）范圍XXXX事業部3職責3.1辦公室為歸口管理部門，負責辦公用品申報計劃的審核，組織制訂常用物資的消耗定額，控制事業部總體辦公用品成本，負責對各部門的辦公用品管理進行監督，提出考核評價意見。3.2財經部為帳務管理部門，負責成本預算及核算管理，確定物資消耗定額。3.3物管部為采購管理和執行部門，負責辦公用品計劃的執行，具體見《采購計劃管理規定》。3.4各部門為使用保管部門，負責對部門內辦公用品的管理和日常維護保養，負責建立臺帳，控制部門辦公用品成本，對進出物資進行詳細登記。4管理內容及標準任務名稱任務程序、重點及標準責任人考核人時限相關資料計劃申報程序各部門報送辦公用品(低耗品)月度計劃（電子文檔）。各部門物資管理員行政專責每月18日前《采購計劃管理規定》根據配額標準對各部門計劃進行初審（調查、核實）。行政專責辦公室主任每月20日前對各部門計劃進行復審。辦公室主任事業部領導每月21日前對各部門計劃進行審批。事業部領導--每月25日前重點報送和審核計劃必須及時，必須依據實際使用情況進行計劃申請和審核，辦公用品以外的物資必須會同財經部制訂消耗定額。標準計劃報送及時率、準確率100%，表格填寫規范：①辦公消耗品（中性筆、圓珠筆、中性筆芯、筆記本、文件夾、文件盒、A4打印紙、標簽、便利貼、信紙、橡皮、夾子、膠棒、回形針、訂書針、修正液、印泥、等）實行管理人員30元/月、其他員工10元/月包干使用，部門按人數及標準上報計劃，不得超出預算標準，由部門負責人把關審批，物管部執行采購計劃，辦公室不定期抽查。②辦公耗材（鼠標、鍵盤、U盤、電腦硬件、計算器、硒鼓、墨盒等）和管理消耗品（辦公桌椅、白板、黑板、文件柜等）必須寫明購買理由，注明使用人及具體用途，按照消耗標準和安全庫存要求，并經報銷鑒定后方可申報，由辦公室審核、事業部領導審批。因工作的特殊情況需要大批量辦公消耗品，也按此流程操作。物資保管使用程序建立部門辦公用品臺帳，做好辦公用品入庫、出庫領用手續，確保出、入賬相符。各部門物資管理員辦公室行政專責4小時內制訂辦公用品領用標準。（根據部門年度行政物資定額由部門由自行制訂）各部門物資管理員辦公室行政專責、主管24小時內需要領用辦公用品時，新進員工和在職員工根據月度領用標準在部門領取。各部門物資管理員部門負責人2小時內個人領用的辦公用品由個人負責保管和保養。領用人各部門物資管理員員工離職時，應將剩余辦公用品按離職要求移交或退還部門物資管理員處。離職員工各部門物資管理員4小時內辦公室將定期組織人員進行檢查，并予以考核。辦公室事業部領導每季度一次重點各部門物資管理員必須建立詳細的物資使用臺帳，按標準發放辦公用品，嚴格控制辦公用品用量。標準臺帳完整，帳、物相符。5考核評價事項考核標準考核部門/人部門未按時提交申報計劃。逾期不予申報，并記物資管理員不良記錄一次。辦公室審核責任人未按時審核計劃。記不良記錄一次。物管部部門辦公消耗品計劃超出規定金額記部門負責人不良工作一次，超出金額在月度績效中扣除。物管部/辦公室部門未建立臺帳。記物資管理員不良記錄一次，記部門負責人警告一次。辦公室行政專責、主管部門未及時更新臺帳。記物資管理員和部門負責人不良記錄一次。辦公室行政專責、主管部門未按標準發放物資。記物資管理員不良記錄一次。辦公室行政專責、主管將辦公用品帶出公司挪作私用。按《禁令》給予考核。辦公室行政專責、主管辦公用品因個人原因損壞和丟失。消耗品和管理消