本文格式為Word版，下載可任意編輯——當(dāng)好文字秘書的幾點思考當(dāng)好文字秘書的幾點思考

一、要做到“六個擅長〞

（一）要擅長學(xué)習(xí)思考。要有自己的東西，并在材料寫作時得到充分的運用。養(yǎng)兵千日，用兵一時。平日的積累，求得是一時的爆發(fā)。要記住“功夫在詩外〞這句話。

（二）要擅長察顏觀色、追本朔源。要揣摩、推斷領(lǐng)導(dǎo)的意圖，寫講話稿時，講領(lǐng)導(dǎo)想講的話是基本要求，講領(lǐng)導(dǎo)想講又講不出的話是真水平。同時，擅長追本朔源，知道領(lǐng)導(dǎo)開這個會議、講這次話的真正意圖，知道了，寫一個符合領(lǐng)導(dǎo)口味的材料就不難，否則，無論怎么努力，不一定對得上頻道。同時，材料寫了以后，不能就一放了之或交到領(lǐng)導(dǎo)手上就算了，要到會議現(xiàn)場體會會議效果，有沒有吸引力、震撼力，自我評價材料的優(yōu)劣和領(lǐng)導(dǎo)滿意程度，對一對領(lǐng)導(dǎo)的思路。

（三）要擅長搜集、積累、加工材料。能為我所用，平日有積累，用時就能夠信手拈來，水到渠成。要有說者無心，聽者有意的才干，要見微知著。

（四）要擅長觀測，擅長分析形勢。觀測分析宏觀的、中觀的、微觀的形勢，特別是對業(yè)務(wù)和隊伍中的一些細(xì)節(jié)問題，要有洞察力，做到心中有數(shù)，寫出來就能夠言之有物，不至于干巴巴的沒有內(nèi)容，變成文字的堆砌。

（五）要擅長總結(jié)反思。對每一個材料都要總結(jié)反思，不能寫過了就丟到身后，有空時多揣摩揣摩、回味回味。同時，要多學(xué)習(xí)別人寫得好的材料，學(xué)習(xí)別人運用材料的方法、怎么謀篇布局、如何譴詞造句，如何論證的，等等，必要時，要象解剖麻雀一樣解剖文章。經(jīng)典或自己認(rèn)為寫得好的文章，可以反復(fù)看，反復(fù)研究。

（六）要擅長團結(jié)協(xié)作。“三個臭皮匠頂?shù)靡粋€諸葛亮〞。“三人之行必有我?guī)煥暋Ｒ粋€人在某一個領(lǐng)域知道得越多，在其他領(lǐng)域就知道得越少。知識最淵博、最豐富的人，也有他的盲點、弱點；一點知識也沒有的人，也有他的聰慧。所以要擅長團結(jié)協(xié)作。二、要戰(zhàn)勝“兩種心理〞

（一）要戰(zhàn)勝煩躁心理。不能靜不下心來，進不了狀態(tài)，形不成自己的思路或被別人原有的思路所左右。要靜下心來分析我這個材料怎么寫，怎樣把他寫好，寫得出彩，得到領(lǐng)導(dǎo)及聽眾的認(rèn)可。

（二）要戰(zhàn)勝應(yīng)付心理。不能簡單弄幾下，東拼西湊地湊一個應(yīng)付了事，認(rèn)為反正有直接領(lǐng)導(dǎo)在把關(guān)。假使有這樣的心理，長此以往，就會形成惰性心理，對自身提高不快。我想，假使能精益求精的材料，一定要精益求精，把問題解決在自己手里，時間允許的話，先在自

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己手里反復(fù)斟酌、完善，不要急于拋出手，至少要到自己認(rèn)為滿意為止。當(dāng)然，并不要求對每一個材料都精益求精，自己要掂量手頭材料的分量，然后在精力分派上有所側(cè)重。一些特別重要的材料，就是三天三夜不睡，也要把它趕出來，即使進入寫作窘境也要堅持，千萬不能泄氣，這是一種對待寫作的精神和氣概，也是對你有沒有打硬仗的心理素質(zhì)和能力的考驗。有時即使山窮水盡、殫精竭慮，假使堅持了、頂住了，反而會峰回路轉(zhuǎn)、靈感突現(xiàn)，然后就能一氣呵成。雖然說我們寫的都是“八股文〞，但要把“八股文〞寫出特色、寫出亮點，寫得有色調(diào)，也不是件簡單的事。所以，要不斷學(xué)習(xí)，不斷求進。

那么，什么是標(biāo)準(zhǔn)呢？標(biāo)準(zhǔn)只有一個，就是“放心〞。“放心〞有三層意思：第一層是自己對自己放心，拿到材料后，不會心慌，不會手足無措，有自信心。其次層是直接領(lǐng)導(dǎo)對你放心。材料交給你寫“放心〞，相信你能寫好。第三