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文檔簡介

公司日常事務管理制度大綱一、前言公司日常事務管理制度是為了規范公司的日常事務管理，提高公司的運作效率和效益，確保公司穩步健康發展而制定的管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司內所有部門、崗位及員工日常事務管理的各個方面。三、日常事務管理制度1.工作時間與工作制度1）工作時間公司的工作時間按照法定規定執行，員工必須準時上班，不得遲到早退、曠工和私自離崗。2）工作制度辦公室內的工作時間，員工不得隨意大聲喧嘩，影響其他員工的正常工作。2.工作任務與考核1）工作任務員工應根據公司的工作計劃，按時按量完成本職責任內所有的工作任務。2）考核制度公司將實行KPI制度，來對員工的表現進行考核。除此之外，公司還將搭建員工績效考核系統，來對員工進行全程的考核與評定。3.文件管理與公文處理1）文件管理文件管理應有嚴格的規定，有領導人員簽發或批準的文件，應加蓋公司公章。為防止文件和資料丟失，員工應認真管理備份。凡涉及公司業務的文件和資料，均應經過保密部門審核，并簽署保密協議。2）公文處理員工應規范公文的起草、審批、簽字、蓋章、歸檔等流程，并及時把公文傳遞給應當接收的人員。4.郵件與電話管理1）郵件管理員工應認真處理公司內部大量郵件事務，包括但不限于郵件的發送、接收及回復，郵件的格式應簡潔明了，注意語言文字的準確性。2）電話管理員工應規范使用公司內部電話，注意控制通話質量與時長。短信或微信的使用應受到嚴格控制，不得影響工作效率。5.會議管理1）會議紀要會議申請人和主持人應及時通知參會人員，限時進行發言，注意控制會議時間。會議結束后，秘書應及時制作會議紀要，并加蓋公司公章。2）會議記錄涉及公司重大事項的討論記錄應當存檔，并盡可能以歸檔形式進行保存。6.印章管理公司的印章均為重要資產，員工應嚴格遵守公司的相關管理規定，不得隨意借用、遷移、丟失、損壞印章。7.車輛管理1）車輛使用員工使用公司車輛出行時，應妥善保管車輛，按照規定進行加油、保養等操作，遵守交通法規，確保車輛安全。2）記錄管理必須有專人進行車輛的記錄工作，包括車輛的日常保養和維護，以及車輛的維修，按照公司的流程進行車輛維修和保養。四、總結公司日常事務管理制度將有效規范公司日常管理，提高效率和效益，確保公司的穩步健康

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