公司招標(biāo)管理制度非常實(shí)用一、前言隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)為了自身利益，也為了客戶(hù)的利益，必須要參與各種招標(biāo)。正確的招標(biāo)管理是保證企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的一項(xiàng)重要保障。本文旨在介紹一套實(shí)用的公司招標(biāo)管理制度，供企業(yè)參考。二、招標(biāo)前準(zhǔn)備1.確定招標(biāo)目標(biāo)，明確招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求。2.對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)情況進(jìn)行調(diào)查研究，確定市場(chǎng)定位和競(jìng)爭(zhēng)策略，明確目標(biāo)客戶(hù)和目標(biāo)價(jià)位。3.擬定招標(biāo)方案，包括報(bào)名截止時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)、開(kāi)標(biāo)順序等具體事項(xiàng)。4.招標(biāo)公告的出具及宣傳。除了在媒體上發(fā)出招標(biāo)通知外，還可以通過(guò)業(yè)務(wù)拓展、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等多個(gè)渠道推廣。三、招標(biāo)流程1.招標(biāo)的組織和管理招標(biāo)項(xiàng)目的組織和管理，由公司的項(xiàng)目管理組織負(fù)責(zé)，組織人員在招標(biāo)前確定。這個(gè)組織必須有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力來(lái)確保招標(biāo)能按時(shí)、高質(zhì)量的完成。2.采購(gòu)文件的制作采購(gòu)文件是公司招標(biāo)的重要文件。招標(biāo)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)前根據(jù)招標(biāo)要求和規(guī)范制定采購(gòu)文件，并按照法規(guī)和規(guī)范審批。3.報(bào)名和受理文件招標(biāo)報(bào)名人員根據(jù)采購(gòu)文件要求注冊(cè)并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交文件。文件應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)，如果有不實(shí)情況，應(yīng)當(dāng)取消資格。4.投標(biāo)投標(biāo)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交符合規(guī)定要求的招標(biāo)文件。如果投標(biāo)文件未在開(kāi)標(biāo)前提交，也應(yīng)當(dāng)被撤回。5.開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按投標(biāo)順序依次進(jìn)行。招標(biāo)方在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中要注意公正和保密。6.評(píng)標(biāo)根據(jù)投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)者進(jìn)行評(píng)標(biāo)。招標(biāo)方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照采購(gòu)文件的規(guī)定進(jìn)行評(píng)標(biāo)，不得私自修改規(guī)定。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)公正和透明。7.終止和取消招標(biāo)在招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)候選人組、招標(biāo)人組或中標(biāo)人組被查封的情況，或者在招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)重大違反規(guī)定的情況，招標(biāo)方可以宣布終止或取消招標(biāo)。四、招標(biāo)管理流程1.招標(biāo)計(jì)劃的制定基于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)重心，招標(biāo)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)形成，并包括全年招標(biāo)計(jì)劃和項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃。這些計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由公司戰(zhàn)略部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同制定。2.招標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理招標(biāo)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)應(yīng)當(dāng)是組織和管理招標(biāo)項(xiàng)目，在確保投標(biāo)的質(zhì)量和功效的同時(shí)，保證投標(biāo)人的利益。招標(biāo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)由盡可能多的部門(mén)參與，這樣可以保證視角全面、考慮更全面。3.標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定招標(biāo)方應(yīng)當(dāng)制定一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的文件，以保證公司招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.投標(biāo)人的甄選和談判在招標(biāo)管理的整個(gè)流程中，投標(biāo)人的甄選和談判都是非常重要的環(huán)節(jié)。在確定了具體項(xiàng)目的業(yè)務(wù)要求后，投標(biāo)人的公司、業(yè)務(wù)能力、實(shí)力和綜合素質(zhì)是必須考慮的。對(duì)于投標(biāo)人的談判應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司在市場(chǎng)上的影響力等多個(gè)維度進(jìn)行考慮。5.管理招標(biāo)活動(dòng)對(duì)于招標(biāo)管理的具體活動(dòng)，招標(biāo)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)工作，包括保證采購(gòu)文件的及時(shí)發(fā)布、變更和更新，以及組織開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)等過(guò)程。6.招標(biāo)后續(xù)管理在招標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)方應(yīng)當(dāng)保持和投標(biāo)者的溝通和跟進(jìn)，包括與中標(biāo)人進(jìn)行談判、簽署合同、確定具體預(yù)算，并按照合同的要求進(jìn)行項(xiàng)目管理。五、結(jié)語(yǔ)有效的招標(biāo)管理制度是保證公司業(yè)務(wù)發(fā)展的一項(xiàng)非