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公司行政后勤管理制度范文公司行政后勤管理制度一、總則公司行政后勤管理制度是為保障公司行政后勤工作的有序、高效實施而制定的規定。本制度適用于公司的各個行政后勤管理人員和職員。二、職責分工1.行政部門（1）負責制定公司行政辦公規范、制度和管理制定;（2）負責公司行政后勤資源配置、行政后勤供應商的管理和服務等工作;（3）負責公司行政會議的管理和會務服務工作;（4）負責公司行政辦公場所的管理、維護和配備的設施設備的采購及定期的檢修保養等工作;（5）負責公司車輛的管理、維護保養及用車安排工作;（6）負責文印室的管理、文印服務及所配設備的采購、管理等工作。2.前臺接待處（1）負責公司前臺接待、來客登記、電話接聽等工作;（2）負責總機管理和呼叫轉接等工作;（3）協助行政部門進行公司活動的場地布置與物品調配等工作。3.保衛處（1）負責公司安全保衛、行車調度、停車管理、消防安全、保安管理等工作;（2）負責公司保衛設施設備、信息系統的備案、工作日志記錄等工作;（3）負責配合公司行政部門進行車輛的管理、維護、保養等工作。三、日常工作流程1.前臺接待處的日常工作流程：（1）每日上班前，值班人員應按時到崗，準備好接待所需服務物資；（2）及時接聽公司來電，做好來電記錄和轉接工作，注意不給客戶留下等待過久的印象；（3）認真接待公司到訪客戶，核實身份證明和約束客戶言行，維護好公司形象；（4）保持辦公區域的整潔、清爽，定時清理一下辦公室衛生，保持前臺干凈等；（5）日常領取或安排相關工作組織、會議資料、車輛及電話等資源；（6）協助安排公司活動的場地布置、場館租用等溝通工作。2.行政部門的日常工作流程：（1）定期檢查各行政之間的辦公環境，及時解決各類事務的問題；（2）合理安排公司車輛的用車計劃，及時協助員工辦理出租車、訂購機票、火車票等業務；（3）認真做好文印室設備的管理和出單服務，及時定期購買和采購所需辦公物資；（4）維護好公司的電源設施，做好用電、用水、供暖等工作的妥善處理；（5）認真記錄公司行政車輛出勤情況，及時進行定期保養和維修工作，維護車輛的完好。3.保衛處的日常工作流程：（1）認真做好車輛的公用、保養和維護工作，定期進行一次行車安全檢查，在車輛使用過程中注意安全駕駛；（2）做好公司安全防范工作，確保公司車輛及其裝備、原材料等安全防范等事務；（3）保證員工人身安全，嚴密控制公司內外的各種風險和安全事故；（4）指導員工在遇到交通事故等發生事故后的處理方式及注意安全事項。四、績效考核制度公司行政后勤管理是公司管理工作的重要組成部分，各崗位人員在班級守紀律、保護公司資源、服從辦公室協調工作等方面應做到嚴格執行，完善管理制度。績效考核制度應采用分值分別分帶來統計分配方法，根據崗位特點，設定質量、時效、服務、管理等考核指標，努力把公司行政后勤管理工作規范化、高效合理化。以上即為公司行政后勤管理制度，各職員應認真執行，

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