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文檔簡介
江蘇省師范生培養(yǎng)信息系統(tǒng)二級部門管理員幫助文檔2017-7目錄1.登錄系統(tǒng) 22.賬號安全 32.1修改密碼 32.2綁定郵箱 42.3忘記密碼 53.學生信息管理 63.1新增學生信息 73.2Excel批量導入 73.2.1導入學生基本信息 73.2.2導入基本功考核成績 83.2.3導入教育實踐資料 93.2.4導入證書和獎勵記錄 103.2.5上傳照片 114.統(tǒng)計報表 124.1學生信息填寫進度統(tǒng)計 134.2學生信息統(tǒng)計 134.3培養(yǎng)類別統(tǒng)計 134.4異動統(tǒng)計 144.5轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計 144.6高職各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計 154.7本科各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計 154.8碩士/博士各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計 161.登錄系統(tǒng)輸入賬號和密碼就可以登錄系統(tǒng),如果賬號或者密碼忘記,請聯(lián)系學校管理員找回賬號重置密碼。登錄頁面“忘記密碼”適用于已經(jīng)綁定郵箱的可以點擊找回密碼,沒有綁定郵箱的用戶不能通過此功能找回密碼(如圖1.1)。如果您未填寫過郵箱或者郵箱未經(jīng)過驗證則無法自助重置密碼,此種情況請您聯(lián)系區(qū)縣管理員,如您不知道登錄賬號是什么,也請聯(lián)系區(qū)縣管理員。圖1.12.賬號安全2.1修改密碼登錄系統(tǒng)之后,請盡快修改登錄密碼,保護賬號安全;點擊系統(tǒng)中“修改密碼”按鈕(如圖2.1),即可進入修改密碼頁面(如圖2.2)。在修改密碼頁面輸入原登錄密碼和新登錄密碼,點擊修改按鈕即可修改密碼。IP登錄限制:該功能適用于對外公網(wǎng)IP地址固定的用戶,如果您不確定該項有什么作用,請不要勾選“IP登錄限制”選項。如果登錄時提示“IP登錄限制”,請聯(lián)系學校管理員解除。綁定郵箱修改密碼綁定郵箱修改密碼圖2.1圖2.22.2綁定郵箱本人可以通過“綁定郵箱”找回密碼(如圖2.1),點擊“綁定郵箱”輸入郵箱點擊提交,系統(tǒng)會發(fā)送郵件到郵箱,然后打開個人郵箱,按照郵件的內(nèi)容操作完成綁定驗證(如圖2.3)。圖2.32.3忘記密碼操作“綁定郵箱”后如果登錄系統(tǒng)中密碼忘記,本人可以通過登錄首頁的“忘記密碼”找回,點擊“忘記密碼”,輸入登錄名和綁定的郵箱,點擊“提交”,點擊“發(fā)送郵件”,系統(tǒng)會將郵件發(fā)送到輸入的郵箱,打開郵箱的郵件,按照郵件內(nèi)容操作完成密碼重置(如圖2.5)。圖2.4圖2.5圖2.63.學生信息管理點擊左邊菜單“學生信息管理”此處可以查看或?qū)雽W生信息,新增學生,導入學生照片等操作,輸入學生姓名或者身份證號可快速搜索學生(如圖3.1)??焖偎阉骺焖偎阉鲌D3.13.1新增學生信息“新增學生信息”可以單獨新增學生,按照要求填寫真實信息,如需上傳教案與微課視頻,系統(tǒng)要求上傳的視頻格式為Mp4格式,大小60M內(nèi),時間長不超過15分鐘,如果視頻不在要求內(nèi),需要轉(zhuǎn)碼,轉(zhuǎn)碼詳細操作參考“視頻轉(zhuǎn)碼說明”,信息填寫完成后點擊保存。3.2Excel批量導入可以分別導入“學生基本信息”,“基本功考核成績”,“教育實踐資料”,“證書和獎勵記錄”。3.2.1導入學生基本信息先下載excel模板,按照表格要求格式填寫(如圖3.2),各項字段必須匹配,點擊“執(zhí)行excel數(shù)據(jù)導入”(如圖3.3),導入成功后會有“您成功更新了X條學生信息”提示內(nèi)容,導入失敗會有相應的報錯信息,根據(jù)報錯提示改正excel表格內(nèi)容后重新導入。圖3.2圖3.33.2.2導入基本功考核成績先下載excel模板,按照表格要求格式填寫(如圖3.4),各項字段必須匹配,點擊“執(zhí)行excel數(shù)據(jù)導入”(如圖3.5),導入成功后會有“您成功更新了X條學生信息”提示內(nèi)容,導入失敗會有相應的報錯信息,根據(jù)報錯提示改正excel表格內(nèi)容后重新導入。3.開始上傳2.選擇上傳的文件1.下載模板3.開始上傳2.選擇上傳的文件1.下載模板圖3.4圖3.53.2.3導入教育實踐資料同理,先下載excel模板,按照表格要求格式填寫(如圖3.6),各項字段必須匹配,點擊“執(zhí)行excel數(shù)據(jù)導入”(如圖3.7),導入成功后會有“您成功更新了X條信息”提示內(nèi)容,導入失敗會有相應的報錯信息,根據(jù)報錯提示改正excel表格內(nèi)容后重新導入。圖3.6圖3.73.2.4導入證書和獎勵記錄同理,先下載excel模板,按照表格要求格式填寫(如圖3.8),各項字段必須匹配,點擊“執(zhí)行excel數(shù)據(jù)導入”(如圖3.9),導入成功后會有“您成功更新了X條信息”提示內(nèi)容,導入失敗會有相應的報錯信息,根據(jù)報錯提示改正excel表格內(nèi)容后重新導入。圖3.8圖3.93.2.5上傳照片點擊“上傳照片”可以批量為學生信息添加照片,照片只允許“jpg”、“jpeg”、“png”三種圖片格式,單個照片最大不允許超過1MB,照片以“學號”命名。壓縮批量照片為zip即可上傳(如圖3.7)。3.點擊上傳2.點擊選擇文件1.先將照片壓縮成zip格式3.點擊上傳2.點擊選擇文件1.先將照片壓縮成zip格式圖3.7學生基本信息列表的操作欄里有“編輯”按鈕,狀態(tài)是“未提交”學生信息可以點擊“編輯”修改或者查看學生信息,信息修改點擊“保存”。狀態(tài)是“已提交”不可以修改內(nèi)容,點擊“編輯”查看內(nèi)容,此處可以打印學生信息(如圖3.8)。打印信息打印信息圖3.84.統(tǒng)計報表點擊左邊菜單“統(tǒng)計報表”可以查看系統(tǒng)中各類統(tǒng)計報表(如圖4.1)。圖4.14.1學生信息填寫進度統(tǒng)計可以看到本校學生信息填報情況,可以將此統(tǒng)計信息導出(如圖4.2)。點擊導出點擊導出圖4.24.2學生信息統(tǒng)計此處記錄師范生信息-生源城鄉(xiāng)類別統(tǒng)計,可以將此統(tǒng)計信息導出(如圖4.3)。圖4.34.3培養(yǎng)類別統(tǒng)計此處記錄師范生信息-特殊培養(yǎng)類型人數(shù)統(tǒng)計,可以將此統(tǒng)計信息導出(如圖4.4)。圖4.44.4異動統(tǒng)計此處記錄師范生信息-異動統(tǒng)計,可以將此統(tǒng)計信息導出(如圖4.5)。圖4.54.5轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計此處記錄師范生信息-轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計,可以將此統(tǒng)計信息導出(如圖4.6)。圖4.64.6高職各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計此處記錄師范生信息-高職各專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計,可以將
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