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醫(yī)院辦公物品庫(kù)房管理制度范本醫(yī)院辦公物品庫(kù)房管理制度范本一、總則為了規(guī)范醫(yī)院辦公物品庫(kù)房的管理,提高物品的使用效率和保管安全性,特制定本制度。二、庫(kù)房管理的基本原則1.安全原則:庫(kù)房管理必須確保物品的安全,防止盜竊、丟失和損壞。2.規(guī)范原則:庫(kù)房管理必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度,確保管理的規(guī)范性和合法性。3.高效原則:庫(kù)房管理必須提高物品的使用效率,確保物品能夠及時(shí)供應(yīng),并且避免過多的庫(kù)存。4.信息化原則:庫(kù)房管理必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的追蹤、記錄和統(tǒng)計(jì)分析。三、庫(kù)房管理的職責(zé)和權(quán)限1.醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)制定庫(kù)房管理制度和監(jiān)督執(zhí)行情況。2.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作,包括物品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)和報(bào)廢等。3.科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室?guī)旆康氖褂煤捅O(jiān)督,確保物品的合理使用和妥善保管。四、庫(kù)房物品的管理流程1.采購(gòu)流程:a.科室提出物品采購(gòu)申請(qǐng)。b.醫(yī)院管理部門審核申請(qǐng)并下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。c.庫(kù)房管理員根據(jù)采購(gòu)任務(wù)進(jìn)行物品的采購(gòu)。d.物品采購(gòu)?fù)瓿珊?,?kù)房管理員進(jìn)行驗(yàn)收并入庫(kù)。2.入庫(kù)流程:a.庫(kù)房管理員對(duì)采購(gòu)的物品進(jìn)行驗(yàn)收,并核對(duì)物品種類、數(shù)量和質(zhì)量。b.驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行分類存放,并記錄入庫(kù)信息。3.出庫(kù)流程:a.科室提出物品出庫(kù)申請(qǐng)。b.庫(kù)房管理員核對(duì)申請(qǐng)單和庫(kù)存情況,進(jìn)行物品的出庫(kù)。c.出庫(kù)的物品由科室負(fù)責(zé)人簽收,并記錄出庫(kù)信息。4.盤點(diǎn)流程:a.定期對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存情況的準(zhǔn)確性。b.盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)庫(kù)存進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5.報(bào)廢流程:a.庫(kù)房管理員根據(jù)物品的實(shí)際使用情況,進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)。b.報(bào)廢物品經(jīng)醫(yī)院管理部門審核后,由庫(kù)房管理員進(jìn)行處理并記錄報(bào)廢信息。五、庫(kù)房管理的信息化建設(shè)1.建立物品管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物品的追蹤和記錄。2.庫(kù)房管理員必須熟練掌握物品管理系統(tǒng)的操作,確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確。3.定期進(jìn)行物品數(shù)據(jù)的備份,防止數(shù)據(jù)丟失。六、庫(kù)房安全管理1.庫(kù)房必須進(jìn)行24小時(shí)安保監(jiān)控,確保庫(kù)房的安全。2.禁止私自攜帶物品進(jìn)入庫(kù)房,必須經(jīng)過授權(quán)才能進(jìn)入。3.庫(kù)房必須設(shè)有防火、防潮和防蟲措施,確保物品的安全和質(zhì)量。七、責(zé)任追究對(duì)于違反庫(kù)房管理制度的人員,將依據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、附則本制度自頒布之日起生效,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)醫(yī)院管理部門批
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