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年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告填報(bào)常見問題解答一、單機(jī)版軟件注意事項(xiàng)1、操作系統(tǒng)和安裝軟件要求(1)報(bào)告軟件運(yùn)行環(huán)境要求為Win7以上版本計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。如果單位計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)為WinXP等版本,可能不能正常生成報(bào)告,建議升級(jí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。如果單位計(jì)算機(jī)為國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng),不能安裝單機(jī)版軟件,建議改用Windows系統(tǒng)或者使用網(wǎng)報(bào)填報(bào)(網(wǎng)報(bào)支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng),網(wǎng)報(bào)的具體操作參考網(wǎng)報(bào)的用戶手冊(cè))(2)與2019年版本相比,2020年內(nèi)控報(bào)告系統(tǒng)功能調(diào)整不大,界面與上年基本一致;填報(bào)表樣有變化。2、報(bào)告類型:2020年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告分為基層單位及匯總單位兩種類型,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)單位類型填報(bào)。3、金額單位:涉及金額的全部為“元”表(系統(tǒng)自動(dòng)四舍五入保留整數(shù)),填報(bào)時(shí)請(qǐng)務(wù)必注意此事項(xiàng)。4、填寫口徑填寫口徑請(qǐng)參考《填寫說明》,其中對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)填報(bào)的口徑進(jìn)行了說明。5、基層單位填報(bào)順序:內(nèi)控報(bào)告數(shù)據(jù)填報(bào),在錄入模塊中,完成封面新建、單位層面填報(bào)、業(yè)務(wù)層面填報(bào)、信息系統(tǒng)層面填報(bào),內(nèi)部控制工作的新做法和新成效表填報(bào)、內(nèi)部控制工作中的新問題或新挑戰(zhàn)表填報(bào)、對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的意見或建議表填報(bào),運(yùn)算全部報(bào)表并審核通過后,再生成《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告.doc》。6、匯總單位填報(bào)順序:匯總單位填報(bào)步驟,匯總單位進(jìn)行如下操作:完全匯總——匯總單位報(bào)告編寫——批量運(yùn)算——批量審核(審核完全無誤),并逐表或批量生成“匯總分析表”(共6張),之后才可以生成“2020年度地區(qū)(部門)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告”。7、封面代碼填寫要求:(1)沒有下屬單位的填報(bào)單位,原則上無需匯總,直接向上級(jí)單位提交單體報(bào)告即可;(2)匯總范圍包括所有的行政事業(yè)單位(即便沒有財(cái)政撥款也要填寫),樹形結(jié)構(gòu)(例如代碼中部門標(biāo)識(shí)、支出功能分類等)、隸屬關(guān)系、歸屬部門、單位預(yù)算級(jí)次均和決算填報(bào)基本保持一致(有問題可咨詢本單位填寫決算報(bào)告人員)。(3)匯總單位的“年末在職人數(shù)”通過匯總產(chǎn)生,不需要填寫;下級(jí)單位數(shù)據(jù)改變后,需要重新匯總。(4)匯總單位無需填寫以下部分:8、報(bào)告打開亂碼問題遇到報(bào)告生成出現(xiàn)公式未替換、亂碼、報(bào)錯(cuò)等情況,一般為Office、WPS安裝不完整導(dǎo)致。久其政務(wù)公眾號(hào)內(nèi)控報(bào)告微服務(wù)(/nkbgrdwt/366.jhtml)中詳細(xì)描述了解決方案,并附有WPS下載鏈接,一般按照此WPS版本后可以解決報(bào)告生成問題。9、所有信息填寫完成后,打開報(bào)告出現(xiàn)個(gè)別亂碼。(1)請(qǐng)運(yùn)算所有報(bào)表;(2)在軟件“錄入”中點(diǎn)批量運(yùn)算,并檢查填寫信息是否完全。10、生成報(bào)告后,軟件無法關(guān)閉問題生成內(nèi)控報(bào)告后,軟件無法關(guān)閉,需要先將內(nèi)控報(bào)告另存為Word文件后再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。11、樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)適用于:當(dāng)單位樹形結(jié)構(gòu)有所調(diào)整,或者當(dāng)某個(gè)下級(jí)單數(shù)據(jù)遺漏上報(bào)時(shí),在匯總單位裝入數(shù)據(jù)時(shí),需要操作樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)。如下圖中,單位3應(yīng)該與單位1、單位2同在匯總單位之下,具體操作如下:(1)在軟件主界面,點(diǎn)擊【匯總】-【樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)】(2)選擇好相應(yīng)單位后,點(diǎn)擊【修改父節(jié)點(diǎn)】按鈕,點(diǎn)擊【是】,此時(shí)樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)完畢。(3)進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面,可以查看到樹形結(jié)構(gòu)的變化:(4)樹形結(jié)構(gòu)維護(hù)完畢,再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)匯總,具體操作:選中匯總單位節(jié)點(diǎn),右鍵點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)匯總所有下級(jí):(5)彈出節(jié)點(diǎn)匯總界面,選中匯總單位,勾選所有下級(jí)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊匯總按鈕即可。(6)批量運(yùn)算下,默認(rèn)系統(tǒng)選擇,點(diǎn)擊運(yùn)算即可。12、其他問題匯總(1)問:財(cái)政部官網(wǎng)下載操作手冊(cè)和視頻文件解壓失敗。答:也可直接登錄微信公眾號(hào)“久其政務(wù)”-“微服務(wù)”-“內(nèi)控報(bào)告”下載相關(guān)文件。(2)問:沒有下級(jí)單位的部門,是否還需要填匯總報(bào)告?答:各省各部門自行要求。操作手冊(cè)中的是按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程來解釋的。(3)問:沒有組織機(jī)構(gòu)代碼,怎么填?答:使用系統(tǒng)中的IDC生成,建議用#開頭后面用電話號(hào)碼補(bǔ)全。(4)問:封面中的“內(nèi)控總體運(yùn)行情況”怎么生成?答:填完所有報(bào)表和生成報(bào)告后,點(diǎn)擊“全算”。此只為了方便查看,不需要打開報(bào)告查看。(5)問:?jiǎn)挝凰诘貐^(qū),沒有可選擇的代碼,可以增加嗎?答:原則上只能增加國(guó)家承認(rèn)的正式行政區(qū)劃,開發(fā)區(qū)等不是正式行政區(qū)劃的不增加,按照行政區(qū)劃填寫。(6)問:內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用三項(xiàng)中,其中一項(xiàng)沒有勾選,生成的內(nèi)控報(bào)告word文檔顯示沒有結(jié)果應(yīng)用。系統(tǒng)中的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是否設(shè)置為硬性指標(biāo),必須全部都有才算有結(jié)果應(yīng)用。答:提示的是“未有效應(yīng)用內(nèi)部控制考核評(píng)價(jià)結(jié)果”,并不是沒有應(yīng)用。三項(xiàng)沒有全應(yīng)用的時(shí)候,會(huì)顯示這個(gè)問題、建議出來。(8)問:打開軟件報(bào)錯(cuò)“無法識(shí)別的數(shù)據(jù)來源文件:C:\RepTasks2020\2020年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告.TSK\DATA\XXXX.DBF”解決方案:首先記住此報(bào)錯(cuò)路徑關(guān)閉軟件在桌面“2020年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告填報(bào)軟件”軟件上右鍵,選擇【屬性】然后打開文件位置,在彈出的文件夾中,找到DBFEditor文件雙擊打開此文件,按照?qǐng)?bào)錯(cuò)文件路徑找到報(bào)錯(cuò)文件,打開后隨便將其中一個(gè)0值重新改寫為0。點(diǎn)擊上面的“?”即可,最后就可以打開軟件了(9)問:打開生成報(bào)告的時(shí)候報(bào)錯(cuò)“無法識(shí)別的數(shù)據(jù)來源文件:C:\RepTasks2020\2020年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告.TSK\DATA\NKKHDWBG.DBF”;答:這個(gè)問題提示的是報(bào)告問題,使用第16個(gè)問題無法解決。按照下面操作解決:按照?qǐng)?bào)錯(cuò)路徑找到文件NKKHDWBG.DBF,刪除即可。二、網(wǎng)絡(luò)報(bào)送常見問題(一)中央部門及下屬單位1、登錄地址。中央部門及下屬單位,登錄;已完成統(tǒng)一報(bào)表二級(jí)部署的地方,登錄本地系統(tǒng)地址,或者從財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表地址點(diǎn)擊鏈接后跳轉(zhuǎn)。2、用戶名和密碼。中央一級(jí)部門,用戶名、密碼與2019年相同;中央部門下屬單位,由一級(jí)部門自行建立或逐級(jí)建立。3、無法打開登錄頁(yè)。首先確定網(wǎng)址正確,使用IE瀏覽器,如果提示“此網(wǎng)站的安全證書存在問題”,請(qǐng)點(diǎn)擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站(不推薦)”,即可顯示頁(yè)面。4、忘記密碼。點(diǎn)擊登錄頁(yè)上的“忘記密碼”鏈接,通過提示進(jìn)行密碼找回;聯(lián)系自己的上級(jí)單位,重置密碼。5、填報(bào)中部分單元格被置灰無法填寫。根據(jù)適用情況,會(huì)置灰部分不需要填寫的單元格,但當(dāng)用戶修改填報(bào)內(nèi)容,被置灰單元格已經(jīng)需要填報(bào)時(shí),瀏覽器不能即時(shí)刷新,此時(shí)點(diǎn)擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù),之后置灰單元格就可以正常錄入了。6、上報(bào)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤如何修改。單位已經(jīng)上報(bào)后,在上級(jí)部門未“確認(rèn)”前,可以點(diǎn)擊“上報(bào)取回”按鈕進(jìn)行取回;上級(jí)部門發(fā)現(xiàn)下級(jí)單位數(shù)據(jù)有誤,可以直接“退回”;如果單位數(shù)據(jù)已經(jīng)“確認(rèn)”,需要上級(jí)取消確認(rèn)后,才能“上報(bào)取回”或“退回”。7、單位戶數(shù)多,逐級(jí)建立耗時(shí)過長(zhǎng)。中央一級(jí)部門可以撥打400-119-9797轉(zhuǎn)8,說明情況后由統(tǒng)一報(bào)表技術(shù)運(yùn)維人員進(jìn)行批量初始化。8、部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫保存后,自動(dòng)消失。如與“內(nèi)控六大業(yè)務(wù)領(lǐng)域”相關(guān)選項(xiàng)為空,需要檢查封面代碼中的“內(nèi)部控制適用的管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域”,一般是選項(xiàng)與封面不符造成的;如為“其他說明”、“協(xié)助單位”等補(bǔ)充說明信息,請(qǐng)檢查選項(xiàng)中是否包含其他,或?qū)儆凇巴獠繀f(xié)助”等。9、生成的分析報(bào)告與填報(bào)情況不符。點(diǎn)擊錄入界面中的“運(yùn)算”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新,點(diǎn)擊“全審”按鈕,保證數(shù)據(jù)無審核錯(cuò)誤后,再生成報(bào)告。(二)部分開通網(wǎng)報(bào)的地方單位1、登陸網(wǎng)址及操作事項(xiàng)。地方使用網(wǎng)報(bào)的行政事業(yè)單位,打開界面,點(diǎn)擊下方相關(guān)省市鏈接,或者直接登錄上述各省(市)本地二級(jí)部
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