編號06-01【Web產品交互設計開發前期】編號06-01學習任務四、網頁交互的項目管理一、課程說明與要求1.課程說明Teambition是一款團隊協作工具，以「項目」為協作單元，提供了包括「任務」、「分享」、「文件」、「日程」和「群聊」等基本應用和豐富的插件功能，通過精心設計打造出體驗出色的應用，讓你和團隊成員隨時隨地參與協作。《團隊協作工具Teambition初識》共分為Teambition初識和Teambition的使用規范兩方面的內容。第一部分是對Teambition的功能進行總體介紹，第二部分介紹了Teambition功能的詳細使用規范。后面我們可以在一些設計案例中去實際使用這些功能。通過學習Teambition基礎使用方法，學生可以在后續項目管理搭建中更加得心應手，提高項目管理能力。2.工具材料準備說明本課的作業作品實踐需要同學們提前準備一些工具和材料，教師將提供軟件登錄鏈接。工具材料下載鏈接備注Teambitionhttps://www.T/每臺電腦聯網登錄二、學情分析與課程導入1.學情分析本課程為項目管理分類知識介紹課程，Teambition項目管理工具需要根據項目需求合理使用項目管理類型進行項目管理流程搭建，需要學生在學習過程中，能通過實際項目分析項目管理搭建各個流程環節，并使用Teambition協作工具進行項目管理。在學習Teambition核心用法有清單式和流程式的項目協作時，要不斷思考項目管理中涉及的管理體系以及項目管理步驟，思考如何能夠設計出一套行之有效的項目管理方案。2.課程導入隨著現代文明發展，企業管理的方式也變得越來越多樣。項目管理作為企業管理內的一個重要分支，受到了許多商業人士的關注。那么項目管理究竟是做什么的呢？其實，項目管理就是根據有限的技能、人力、物力等資源在設定的時間內完成某個項目的過程，而團隊協作軟件Teambition軟件也就應運而生，Teambition搭建項目的核心用法有清單式和流程式的項目協作。本節課我們講主要講解根據項目管理體系相關知識理論，在團隊協作工具Teambition中使用核心的兩個方式進行項目搭建。三、理論知識講解（一）項目管理是做什么的？有哪些分類？1.項目管理是做什么的？項目管理就是根據有限的技能、人力、物力等資源在設定的時間內完成某個項目的過程。2.有哪些分類？編號06-02項目管理卻可以延伸出3大分類和9大體系。項目管理其本質是屬于項目管理工程這一大類，根據不同的運用領域，可以簡單劃分成三個分類。編號06-02分別是信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。在IT信息行業，企業開展項目目的是攻克某一道技術或完成某一項產品，就需要引入信息項目管理的程序來執行任務。而在開展建筑、橋梁、園藝等工程類項目的過程中，則應該使用工程項目管理。而投資項目管理則適用于對金融投資領域的把控，著重于規避金融風險?？梢?，在不同的行業，項目管理有不同的稱謂，也有著不同的側重點。3.項目管理九大體系與步驟項目管理的九大體系項目管理體系是一個系統性的概念，不論是在信息項目管理還是工程項目管理，都會涉及該體系的運用。項目管理九大體系是由美國項目管理學會（PMI）提成的，通過學習這些基礎的九大知識體系，便能夠設計出一套行之有效的項目管理方案。1、項目整合管理項目整合管理的核心在于“協調”，需要將各方的需求進行綜合性匯總，并能夠權衡得失，規避風險。整合管理的內容包括：項目計劃開發、項目計劃實施與項目綜合變更控制。可以說，項目整個管理是一項難度性較高的工作，需要管理者有全局思維。2、項目范圍管理項目范圍管理是一個比較復雜的概念，它是指對項目包括什么與不包括什么進行定義與區分的過程。以便于項目管理者與執行人員能夠達成共識。項目范圍管理的內容包括：確定項目的需求、定義規劃項目的范圍、范圍管理的實施、范圍的變更控制管理以及范圍核實等。3、項目時間管理項目的進程常常依附在時間軸上，表現出兩者的不可分割性。能夠按時保質地完成項目，是每一位項目管理者希望做到的事情。因此，項目時間管理就需要管理者能夠合理地安排項目起止時間和子任務開展周期。這其中可以分為5個過程：活動定義、活動排序、活動工期估算、安排進度表、進度控制。4、項目成本管理【思政融入（體現勤儉節約，開源節流意識）】項目成本管理需要管理者能夠在給定的預算內，合理科學地調度各項成本已完成任務。項目管理需要依靠4個過程來完成，分別是：制定成本管理計劃、成本估算、成本預算和成本控制。5、項目質量管理編號06-03項目質量可以分為狹義和廣義兩種定義。狹義的項目質量是指經過項目加工生成的產品的質量，它具有一定的使用價值和附帶屬性。廣義的項目質量還包括項目管理工作的質量。狹義的項目管理質量的過程包括：質量計劃、質量保證、質量控制。編號06-036、項目溝通管理項目開展不是一個人的事情，而是需要整個項目組成員的共同協作。這其中，就需要項目組成員之間不斷地溝通合作，顯然溝通的重要性不言而喻。項目溝通管理的工作內容可包括：溝通計劃、信息傳播、執行報告和行政總結。7、項目人力資源管理在項目管理中，人力是驅動項目進行的根本，合理設置各人員的工作也是一項重要的管理工作。項目管理者在設置人力資源分配時，需要完成一些步驟：角色和職責分配、人員配備管理計劃和組織結構圖。8、項目風險管理項目風險管理可以分為兩個部分，一個部分是識別風險，一個部分是處置風險。在項目開展的過程中，難免會遇到各種各樣的問題，而項目風險管理就是盡可能規避風險，以保證項目可以正常地開展下去。項目風險管理的工作包含這4個過程：風險輸出、風險量化、對策研究、實施控制。9、項目采購管理【思政融入（體現廉潔守法，防止職業腐敗意識）】項目采購是項目組從外部獲取的加工材料或者服務的一種方式，充分且合理的項目采購既可以保證項目按時保質完成，也可以避免不必要的浪費。項目采購管理分為4個過程，分別是：規劃采購、實施采購、控制采購和結束采購。2.管理的價值與意義對個體而言：1、反映項目管理者的個人綜合素養，以及證明個人的能力、智慧與技巧。2、提高了個人的職業能力，也從工作中找出不足。3、樹立起信心，贏得領導層的重視。對企業而言：1、能夠幫助企業在制定的日程內完成指定的任務。2、能夠幫助企業用合理的費用完成項目內容。3、團結內部員工，提高合作意識。4、項目能夠帶給企業更多的創收機會。項目管理的5個階段編號06-045個項目管理階段是在這些知識體系的基礎上進行運作。不論是在生活中還是工作中，比如做廣告設計、產品開發、工程施工還是旅行安排等，都可以使用項目管理的思維來處理問題。編號06-041、項目啟動凡事都有起和終，項目啟動這個階段是一個項目的開始，可以分為：確定項目范圍、制定項目章程、任命項目經理與確定約束條件和假設條件。2、項目計劃項目計劃階段是為所有項目干系人提供項目的全景圖，能夠正確指導大家開展工作。這其中包括：項目的明確范圍、任務分解（WBS）和資源分析。3、項目執行任務執行階段就是需要項目干系人按照所分配導的任務來按時高效執行。項目經理需要做好前期工作、范圍變更、記錄項目信息、激勵組員和強調項目范圍及目標。4、項目監控項目的監控可使用專業的項目管理軟件來實施，項目監控通常與執行結合起來，項目經理需要做到能夠及時變更范圍、評估質量標準、狀態報告和風險應對。5、項目收尾當項目開展結束后，就需要及時關閉。項目經理對結果進行評估檢驗，還需要督促財務部門回收項目剩余賬款。并組織項目干系人一起開會，盤點整個項目過程中的收獲與感悟。（二）Teambition項目管理…………【重點】1.Teambition核心用法Teambition上搭建符合自己業務流程的項目，核心用法有清單式和流程式的項目協作。核心用法清單式的項目協作流程式的項目協作常見適用場景工程項目、電子產品研發、大促活動、信息系統建設設計需求管理、產品設計管理、招聘管理、財務報銷管理訴求項目管理者基于工作范圍的管理，可方便地進行明確的工作分類、分工和人物拆解，以滿足計劃管控與實際執行跟進的統一管理項目管理者基于人物流轉的整個流程，可以方便的進行跨團隊/部門的工作流協作，清晰透明的同步任務的多種狀態信息。2.清單式項目搭建方法清單式項目搭建方法，我們大致分為四個步驟，定職能、搭框架、列清單、建報表。編號06-05清單式項目搭建方法，我們大致分為四個步驟，定職能、搭框架、列清單、建報表。編號06-05第一步定職能：確定項目參與者角色及職能，以電子硬件開發項目為例進行角色和職能的劃分角色項目職能項目經理負責管理和協調項目各階段的任務分工和進度跟進產品設計工程師負責產品設計、結構設計相關工作工程部工程師負責制造過程階段相關工程和流程工作技術部工程師負責軟硬件開發、調試和初裝等相關工作生產部工程師負責制造過程相關流程確認以及量產階段相關工作質量部工程師負責制造和生產階段產品質量檢測和控制的相關工作第二步搭框架：這類的項目都是分階段或者不同的類來做的，那我們需要搭框架的時候確定好階段劃分或任務分類項目搭框架的話大致上分為策劃階段，產品設計階段，制造過程設計階段，產品與制造過程確認階段，量產階段五個階段。這五大階段確定了就是我們通常的工作范圍確定了。那么就可以在Teambition使用這五個階段來命名任務列表。到此把項目的框架確定完成了。第三步列清單：指我們項目階段搭建好后需要明確這個階段里面做的那些任務，然后把任務列表以清單的方式羅列出來并對每個任務進行設置，完成時間、執行者、優先級等等其他與本任務內容相關的信息進行設置。編號06-06第四步，搭建符合項目管理需要的自定義報表：報表對于項目管理有很直接的影響，通過數據的統計方式可以直觀的呈現項目進度，工作完成情況，管理者可以很直觀的得到業務的反饋信息。編號06-06編號06-07編號06-073.流程式項目搭建方法流程式項目搭建方法，大致分為四個步驟，理流程、搭框架、設字段、建報表。以某廣告公司客戶項目的執行管理為例，介紹設計、文案、媒介部門需求任務管理的「流程式」項目搭建。第一步理流程確定項目流程節點、參與角色及職能流程節點節點涉及角色及流程中的職能需求提交客戶經理提交需求，并填寫設計、文案或媒介任務的工作單，客戶經理與對應部門負責人溝通需求部門接單部門負責人接受工作,并對客戶經理的需求解析進行評價制作部門負責人安排對應負責的部門同事負責任務，并開始進行制作內部輸出部門同事完成后與部門負責人進行內部輸出的審核業務審核客戶經理對部門輸出的任務進行審核和反饋客戶審核客戶經理反饋給客戶并收集客戶反饋意見，部門對于客戶經理反饋的客戶意見解析進行評價客戶確認客戶經理提供給客戶最終確認總結客戶經哩對于部門任務進行評分并完成任務第二步搭框架：根據流程節點搭建項目框架，確定「任務分組」和「狀態」和清單式項目管理的搭框架類似不過這里的框架就是要確定好任務分組合任務的狀態。編號06-08編號06-08編號06-09設置任務相關屬性內容編號06-09第三步設字段：確定流程中各角色在各工作階段中需要反饋的信息，設置「任務類型」中的字段角色設計需求提交設計部接單制作內部輸出業務審核客戶審核客戶確認總結客戶經理設計需求單///業務審核意見溝通客戶審核意見客戶最終確認意見任務評價設計部負責人/需求解析評價內部評審溝通意見業務審核意見溝通客戶意見解析評價、相關修改溝通//設計師//設計制作內容內部評審溝通意見業務審核意見溝通相關修改溝通//第四步，利用自定義字段來設置分析維度，搭建符合業務需要的自定義報表編號06-10編號06-10四、實踐技能訓練（一）布置訓練任務任務1：從網絡中查找項目管理案例，思考其中項目管理的設計思路。任務2：從網絡上查找Teambition項目管理的模板案例，分析案例中搭建的方式特點。（二）實戰項目案例運用Teambition項目工具使用規范搭建產品研發類的項目管理。……………【難點】教師重點指導：項目管理的設計要求；Teambition項目搭建核心用法。編號06-11【學生初次進行設計實踐，教師應多引導，幫助學生形成項目管理設計方案，指導學生完成項目搭建】編號06-11五、課堂總結今天，我們主要結合設計案例學習了Teambition項目管理搭建的核心用法，也針對相關用法做了一些練習，想必同學