關于銷毀逾期保管會計檔案申請書××主任：根據"會計檔案管理方法"的規定，我們已將超過保管年限并確無繼續保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了"會計檔案銷毀清冊"〔附后〕現隨文報上，請審批。附：會計檔案銷毀清單(略)

××××分公司(蓋章)

××××年×月×日檔案銷毀申請表企業管理類檔案保管期限表序號歸檔圍保管期限1本企業設立、變更、解散過程文件材料1.1本企業籌辦和設立的申請文件材料、政府相關部門批準設立本企業的相關文件材料永久1.2本企業設立登記相關證照、證照變更登記文件材料永久1.3本企業章程送審稿、批準稿及正式文本永久1.4企業合并、分立、改制、上市、破產、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料永久2本企業董事會、監事會、股東會構成及變更等方面的文件材料2.1本企業董事會、監事會、股東會構成及變更文件材料，發起人協議永久2.2董事會、監事會、股東代表大會會議形成的文件材料會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料、參加人員永久討論未通過的文件材料10年2.3董事、監事、股東履職和維護權益過程形成的文件材料重要的永久一般的30年3本企業資本登記、資本變動、融資文件材料3.1國有資產管理部門對本企業國有資本金核算、確認、劃轉、變更的文件材料永久3.2其他非國有組織或機構資本對本企業投資、投入核算登記、確認文件材料永久3.3本企業證券和股票發行、增資擴股、股權變更等文件材料上市輔導和準備階段形成的文件材料評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發行上市輔導匯總報告、發行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產投資工程建議書、招股說明書及發行公告〔含財務報告、盈利預測報告〕永久與中介機構簽訂的上市輔導協議、盡職調查材料30年發行申請書、證監會核準文件材料、審核過程中提出的審核反應意見永久股票發行申請報告及證券交易所的批復、發行方案、股票發行定價分析報告、路演推介文件材料永久上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函永久股票首次發行過程中形成的其他文件材料重要事項永久一般事項30年股票增發、配股文件材料永久增資擴股文件材料永久股權轉讓文件材料永久債權融資文件材料永久3.4本企業股東、股權登記文件材料永久3.5本企業融資工作中形成的其他文件材料重要事項永久一般事項30年4本企業資產管理文件材料4.1資產權屬證明文件材料本企業土地、房屋、根底設施等不動產產權登記文件材料，重要的技術裝備、設備等固定資產登記文件材料，自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、登記的文件材料永久本企業擁有的商標權、專利權、著作權、計算機軟件、商業秘密、技術訣竅等知識產權創造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產生的文件材料永久本企業特許經營權證文件材料，本企業資質認證、商譽評估、信用評級等文件材料永久本企業其他固定資產和無形資產權屬文件材料永久本企業境外資產與產權權屬文件材料重要的永久一般的30年4.2本企業資產與產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產變動文件材料，因產權變動所致職工身份變化的材料永久4.3本企業其他債權、債務登記文件材料重要的永久一般的30年4.4境、外投資文件材料投資企業董事會、股東會文件材料、投資企業的財務報告、紅利分配文件材料，股權證、轉讓協議等股權管理文件材料永久本企業在并購、參股、股權受讓、基金業務及債權型投資等投資業務中形成的其他文件材料重要的永久一般的30年5本企業總經理辦公會、黨政聯席會會議文件材料5.1通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料，參加人員永久5.2討論未通過的文件材料10年6本企業召開的工作會議、專題會議的文件材料6.1請示、批復、通知、、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像重要的永久一般的30年6.2代表發言、經歷交流文件材料、簡報10年7本企業承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學術會議、國際性會議的文件材料7.1請示、批復、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、、主報告〔原文及譯文〕、輔助報告〔原文及譯文〕，領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計、簡報、新聞報道永久7.2代表發言、經歷交流30年7.3委員會、分會會議和學術會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排30年8有關機關和上級主管部門領導、社會知名人士檢查、視察、調研本企業工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9本企業向有關機關、上級主管單位的請示、報告與有關機關、上級主管單位批復、批示9.1重要事項永久9.2一般事項、無批復重要事項30年9.3無批復的一般事項10年10本企業收到的有關機關、上級主管單位等相關機構制發的文件材料10.1涉及本企業經營管理重要事項和其他重要事項的文件材料永久10.2與本企業經營管理等工作有關的一般性文件材料10年11本企業與金融機構、中介機構及其他組織和個人來往文件材料11.1本企業非資本經營業務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構業務往來的文件材料重要事項永久一般事項30年11.2本企業非資本經營業務中與會計、審計、法律事務所等機構往來文件材料重要事項永久一般事項30年11.3本企業與所屬境外企業和機構業務往來文件材料永久11.4本企業與其他單位或個人發生業務關系形成的文件材料本企業簽署的戰略合作協議、重要談判的合同協議永久本企業簽署的長期合同或協議及其補充件重要的永久一般的30年本企業簽署的短期合同或協議及其補充件重要的30年一般的10年11.5本企業對其他單位或個人的資信調查、客戶管理等文件材料重要的30年一般的10年11.6本企業對外發布的公告、公示等文件材料重要事項永久一般事項30年12直屬單位、所屬和控股企業的請示、報告、函與本企業的批復、復函等文件材料12.1重大問題永久12.2一般性問題30年13本企業經營決策、建立工程〔含境外工程〕管理、企業管理、資本經營、財務、物資管理、產品與效勞業務管理、市場開發與營銷、產品與效勞銷售管理、售后效勞管理、客戶信息、信譽、統計等管理工作文件材料13.1經營方案、決策文件材料本企業中長期規劃、綱要，重要的經營決策文件材料永久本企業年度方案、任務目標、總結、統計文件材料永久本企業半年、季度、月份等方案、總結、統計文件材料10年本企業、所屬和控股企業的經營目標責任書、業績考核評價文件材料30年13.2建立工程工作文件材料建立工程工作規劃、方案、總結等文件材料永久建立工程工作制度、方法、規定等文件材料永久工程前期立項、規劃、論證、設計、招投標、協議、合同、申請、審批等文件材料永久工程檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見永久13.3企業管理文件材料企業管理規劃、方案、總結、實施方案、制度、規定、方法等永久企業管理方案實施、檢查驗收文件材料30年13.4資本經營工作文件材料資本經營工作規劃、方案、總結、條例、制度、方法、規定、決定等永久資本經營工作通知、紀要、記錄、調研報告30年13.5財務工作文件材料財務管理制度、規定、方法、總結永久財務管理工作方案、報告、通知30年固定資產新增、報廢、調撥文件材料30年生產財務和本錢核算文件材料永久資金管理、價格管理、會計管理文件材料永久本企業稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料永久本企業經營盈虧情況報告、報表重要的永久一般的30年本企業財務預、決算報告永久13.6物資管理文件材料物資管理工作制度、規定、方法永久物資臺賬、統計報表30年物資分配方案、記錄10年物資采購審批手續、招投標文件材料、合同、協議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等重要物資的30年一般物資的10年13.7產品與效勞管理文件材料產品與效勞開展規劃、方案、總結等永久產品與效勞管理制度、方法、規定等永久調查研究文件材料產品與效勞市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告10年產品與效勞的技術、經濟可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預測分析報告30年產品與效勞決策文件材料產品與效勞開展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同等永久專題分析報告、專題會議紀要30年研制或開發方案、方案及方案論證報告30年階段評審文件材料30年13.8市場開發與營銷市場營銷工作總結、制度，營銷組織、市場網絡建立、境外市場拓展、品牌建立等文件材料永久市場營銷工作規劃、方案等30年產品銷售方案文件材料，產品訂貨會、市場分析和用戶調查文件材料30年產品市場推廣、營銷宣傳等文件材料30年業務開辦、產品上市或終止的申請、報備、批復等文件材料永久13.9銷售管理文件材料銷售管理制度、規定、方法，銷售合同、協議、函件永久售后效勞文件材料30年13.10客戶信息及資信調查文件材料重要客戶的永久一般客戶的30年13.11企業認證、達標等活動的呈報、審批文件材料，企業獲得的資質、信譽證書方面的文件材料永久13.12企業形象宣傳文件材料永久13.13統計工作文件材料統計工作制度、規定、方法,綜合性統計報表永久生產、技術、經濟統計報表及分析文件材料，工業普查報表永久一般性統計分析文件材料30年14本企業生產組織、質量管理、能源管理、設備管理、平安、環保、計量管理、科技管理、信息化管理、標準、圖書情報等管理工作文件材料14.1生產組織工作文件材料生產組織工作制度、方法、總結等永久生產組織工作規劃、方案、報告30年生產作業方案編制、執行及調度工作文件材料10年生產調度會議記錄30年生產活動分析文件材料10年14.2質量管理工作文件材料質量工作條例、制度、規定、總結，質量體系建立、運行及管理文件材料，產品創優獲獎證書永久質量工作規劃、方案、措施30年產品質量檢測、化驗、試驗文件材料30年全面質量管理工作形成的文件材料30年質量異議處理、事故分析及處理文件材料、質量認證、檢查、評比文件材料永久產品召回、理賠等文件材料永久14.3能源管理工作文件材料能源管理工作規定、總結永久能源管理方案、統計報表，能源消耗定額管理文件材料30年節能工作文件材料30年14.4設備儀器管理工作文件材料設備儀器管理工作制度、規定、方法、總結等永久設備儀器管理工作規劃、方案等30年14.5平安生產工作文件材料平安技術管理制度、方法、總結，自然災害、生產平安事故搶救、調查、處理文件材料永久平安技術管理規劃、方案、通報、會議記錄、平安體系建立文件材料等30年平安、消防教育、應急演練活動文件材料10年14.6環境保護工作文件材料環境保護工作制度、總結，環保調查、監測、分析文件材料永久環境保護工作規劃、方案30年環境影響評價書、環保污染防治措施、總結、報告，污染事故搶救、調查、處理文件材料永久14.7計量管理工作文件材料計量工作制度、規定、方法、總結等永久計量工作規劃、方案等30年計量設備、儀器、器具定期檢查記錄10年14.8科技管理工作科技管理工作制度、總結，新產品開發、科技攻關工程、科技成果管理、技術引進文件材料永久科技開展規劃、方案、方法等30年技術革新與合理化建議文件材料10年學術交流活動文件材料10年14.9信息化管理工作文件材料企業信息化管理制度、總結等文件材料永久信息化開展規劃、方案、方法等30年企業信息化總體設計方案，信息系統設計、開發、實施過程評審文件材料30年信息系統運行維護、數據管理、平安等的方案、記錄、報告30年14.10標準管理工作文件材料標準工作制度、規定、方法、總結，企業根底標準、技術規、管理標準、工作標準、生產技術規編寫、評審、發布文件材料永久標準工作規劃、方案等30年14.11圖書、情報工作文件材料圖書、情報工作制度、規定、方法、總結永久圖書、情報工作規劃、方案等30年15本企業組織機構設置、人力資源、文秘、機要、檔案、、保衛、綜合治理、信訪、法律、外事、風險管理、控與審計、社會責任、根本建立管理等管理工作文件材料15.1本企業組織機構設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久15.2人力資源管理工作文件材料人力資源規劃、工作方案、制度、方法、決定、報告等永久企業人員錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料永久干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料永久老干部、離退休人員管理有關文件材料永久企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料永久企業簽訂的勞動合同永久企業先進單位、勞動模、先進工作者的文件材料本企業及省部級〔含〕以上表彰、獎勵的永久其他表彰、獎勵的30年對本企業有關人員的處分文件材料受到警告〔不含〕以上處分的永久受到警告處分的30年本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、住房公積金、勞動保護、職業平安、醫療衛生、方案生育等文件材料永久企業職工培訓工作文件材料重要的30年一般的10年職工調開工作的行政、工資關系的介紹信及存根永久職工名冊永久15.3文秘、機要、檔案、工作文件材料文秘、機要、檔案、工作制度、規定、方法、總結等文件材料永久文秘、機要、檔案、工作規劃、方案文件材料30年檔案開發、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊永久資格認證方案、申請、審查、批準文件材料30年工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料30年15.4平安保衛工作平安保衛、民兵、預備役工作規劃、方案、總結、報告、報表等30年保衛部門的平安檢查、調查方案、記錄、通報30年自然災害防、交通管理文件材料30年15.5綜合治理工作文件材料重要事項永久一般事項30年15.6信訪工作文件材料重要事項永久一般事項30年15.7法律工作文件材料五年普法規劃、年度方案、規章、制度、方法等30年法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料永久一般法律事務工作文件材料30年案件、糾紛、行政處分、復議文件材料及公證事務中結論性材料永久案件、糾紛、行政處分、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料30年15.8外事工作文件材料國際交往中發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料永久產品進出口審批和辦理手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料30年15.9風險管理、控、審計工作文件材料風險管理、控、審計工作制度、總結，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、結論、調查與證明等文件材料永久風險管理、控與審計工作方案、方案、報告、紀要等30年部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險管理體系建立文件材料30年15.10社會責任工作文件材料本企業社會責任報告永久參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業的記錄文件材料永久賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬等文件材料永久15.11本企業的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業編輯出版的書、報、刊等出版物永久15.12本企業編制的簡報、工作信息30年15.13本企業編制的通報、情況反映、參考資料等10年15.14根本建立管理文件材料根本建立工作管理制度、規定、方法、總結永久根本建立工作規劃、方案，專項工作通知等文件材料30年16本企業黨、團、工會等黨群工作文件材料16.1企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會請示、批復、批示、通知、、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料永久大會發言、交流、會議簡報10年重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料10年討論未通過的文件材料10年16.2黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委〔擴大〕會，黨群機關辦公會會議文件材料通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加人員永久討論未通過的文件材料10年16.3黨務綜合性工作各項條例、規章制度、方法，工作方案、總結，“三重一大〞等重要專項活開工作通知、報告，重要調研文件材料、黨務工作大事記等永久情況反映、工作簡報及一般文件材料30年16.4組織工作黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊，黨團組織關系的介紹信及存根永久黨委(黨組)組織工作規章制度永久黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知永久黨費收支文件材料30年黨員學習教育等活動形成的文件材料重要的永久一般的10年黨員統計年報永久16.5企業宣傳統戰工作報告、會議紀要