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第4頁共4頁行政助理?崗位職責?參考模板?1、辦?公用品、?勞防用品?管理(?1)負責?依據《辦?公用品管?理規定》?《勞防用?品管理規?定》進行?辦公用品?和勞防用?品的管理?和提出完?善意見;?(2)?辦公物品?的采購、?保管、審?核、發放?、統計;?(3)?負責辦公?用品的使?用控制。?2、日?常行政管?理(1?)起草、?修改公司?各類報告?、通知、?會議記錄?等文件,?發放、收?發、傳遞?、存檔、?銷毀等工?作;(?2)執行?《員工手?冊》和提?出完善建?議,及時?勸阻、制?止、糾正?違反公司?辦公制度?的行為,?維護公司?的良好辦?公秩序,?促進各項?行政工作?規范化;?(3)?組織好來?客接待和?相關的外?聯工作;?(4)?負責全公?司考勤記?錄的整理?歸檔并匯?報行政經?理;(?5)負責?公司午間?用餐統計?,并予以?管理。?3、人事?管理(?1)執行?《人力資?源管理程?序》和提?出完善建?議;(?2)根據?現有編制?及業務發?展需求,?協助上級?確定招聘?目標,匯?總崗位需?求數目和?人員需求?數目,制?定并執行?招聘計劃?;(3?)負責組?織公司各?項招聘活?動的實施?、協調、?跟進和招?聘效果分?析;(?4)結合?公司實際?情況和崗?位設置情?況,開發?、維護適?合的招聘?渠道;?(5)負?責建立、?管理公司?人才檔案?資料庫,?做好建立?、管理與?信息保密?工作;?(6)負?責建立、?完善各工?作崗位的?人員任職?資格評定?題庫。?4、培訓?管理(?1)負責?制定、完?善與培訓?有關的各?項流程、?程序、規?章制度,?形成培訓?體系;?(2)負?責培訓結?果的評估?和考核;?(3)?負責建立?和更新員?工培訓檔?案,檢查?監督各部?門的專業?知識培訓?;(4?)調查各?部門培訓?需求,同?時結合公?司發展需?要,協助?行政經理?建立培訓?體系,擬?定全年員?工培訓計?劃及中長?期培訓規?劃,并具?體組織實?施。5?、其他?(1)協?助行政經?理組織公?司本部門?日常辦公?,參與建?立健全公?司行政管?理制度,?提出改善?工作的建?議;(?2)完成?行政經理?交辦的其?他工作任?務。行?政助理崗?位職責參?考模板(?二)1?、協助部?門領導完?成公司各?種證照的?申報、變?更、年檢?、注銷等?工作;?2、協助?部門負責?人做好公?司的人事?管理工作?。即新員?工的招聘?、培訓、?入職手續?、員工信?息檔案/?人事檔案?的建立及?管理工作?;3、?協助部門?負責人搞?好公司各?部門之間?的綜合協?調,督查?并落實公?司各項規?章制度,?對會議文?件決定的?事項進行?催辦;?4、協助?領導對公?司的各項?規章制度?的制度、?修訂及檢?查監督;?5、做?好各種行?政會議紀?要;6?、負責公?司公文、?信件、郵?件、報刊?雜志的分?送;5?、負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?,做好辦?公室檔案?收集、整?理工作;?7、負?責公司員?工社會保?險的投保?、申領;?8、負?責員工考?勤工作,?統計每月?考勤并交?財務做帳?,留底;?9、處?理日常事?務工作,?包括處理?公司一些?文字工作?、辦公用?品管理、?來訪單位?的辦事人?員或個人?的接待工?作;1?0、完成?領導交辦?的其他任?務。行?政助理崗?位職責參?考模板(?三)1?、協助上?級建立健?全公司招?聘、培訓?、工資、?保險、福?利、績效?考核等人?力資源制?度建設;?2、建?立、維護?人事檔案?,辦理和?更新勞動?合同;?3、執行?人力資源?管理各項?實務的操?作流程和?各類規章?制度的實?施,配合?其他業務?部門工作?;4、?收集相關?的勞動用?工等人事?政策及法?規;5?、執行招?聘工作流?程,協調?、辦理員?工招聘、?入職、離?職、調任?、升職等?手續;?6、協同?開展新員?工入職培?訓,業務?培訓,執?行培訓計?劃,聯系?組織外部?培訓以及?培訓效果?的

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