公文格式（新國標）解讀

***集團辦公室

2012年11月依據文件《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）《黨政機關公文格式》（GB/T9704－2012）

總體要求公文格式要素編排公文特定格式講解順序1.用紙2.版面3.頁碼4.標點5.裝訂總體要求總體要求幅面尺寸：A4紙型(210mm×297mm）。紙張采用60g/m2—80g/m2膠版紙或復印紙，紙張白度在80%－90%。用紙公文用紙總體要求版面要求＿頁邊和版心尺寸37mm35mm28mm26mm本標準公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。總體要求版面要求＿行數和字數每頁22行，每行28個字，并撐滿版心。特定情況可以適當調整。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。文字顏色：黑色。總體要求◆頁碼用4號半角宋體阿拉伯數字，左右各放一條一字線。（頁碼總長度1.8－2.0cm）◆位置：一字線與版心下邊緣距7毫米；◆奇數頁碼居右空一字，偶數頁碼居左空一字。總體要求頁碼空白頁、單獨版記頁不標頁碼。標點一般采用全角標點，注意符合中文排版規范。總體要求標點標點《標點符號用法》（GB/T15834），。、：？！—

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——左側裝訂，采用平訂或騎馬訂。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處。總體要求裝訂裝訂版頭部分主體部分版記部分公文格式要素及結構劃分份號公文結構劃分版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分公文格式要素編排中電投***中電投貴州金元集團股份有限公司文件版頭：公文首頁紅色分隔線（含）以上主體：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分公文格式要素版頭（6）主體（9）版記（2）版心外要素（1）份號標題抄送機關頁碼密級和保密期限主送機關印發機關和印發日期緊急程度正文（主題詞）×發文機關標志附件說明發文字號發文機關署名簽發人成文日期印章附注附件共18個要素版頭部分詳解版頭部分35mm4mm15mm空2行，20-21mm10mm紅色分隔線：0.35-0.55mm中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***版頭部分份號：涉密公文應當標注用6位阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第1行。中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***版頭部分密級和保密期限：※

用3號黑體字，頂格標識在版心左上角第2行；※保密期限中的數字用阿拉伯數字標注；※

密級和保密期限之間用“★”隔開。

中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***版頭部分緊急程度：用3號黑體字，頂格標識在版心左上角。

中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***版頭部分如需同時標識份號、密級和保密期限、緊急程度，則按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；如只標注部分要素，則從第1行起自上而下順序標注。

中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***版頭部分2.只標緊急程度時頂格放第1行，字間空1字；000001普通商密特急特急1.同時標注時，緊急程度字間不空格；3.標注密級和程度，不標保密期限，緊急程度字間空格，與密級對齊；中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***版頭部分發文機關標志:由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”二字組成；居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。使用紅色小標宋體字。推薦字號36，高15mm，以醒目美觀莊重為原則。中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投****聯合行文可以同時標注聯合發文單位名稱，一般主辦單位名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布；（如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。）也可以單獨用主辦單位名稱。版頭部分XXXX版頭部分年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字，在阿拉伯數字后加“號”字。發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。編排在發文機關標志下空2行位置，用3號仿宋體字。居中排布。平行文中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***上行文（包括請示、報告等）必須標識簽發人姓名，由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空2行位置。簽發人姓名用3號楷體字。發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。版頭部分中電投貴州金元集團股份有限公司文件中電投***上行文上行文多個簽發人版頭部分注意：主辦機關簽發人姓名放在第一位；發文字號應與最后一個簽發人姓名處在同一行。姓名2個字的，中間可空1個字，對齊。主體部分詳解公文標題用2號小標宋字體(宋體加粗)，編排于紅色分隔線下空2行位置，可分一行或多行居中排布。（空2行）標題主體部分標題：發文機關名稱＋事由＋文種標題中除了法規、規章名稱要加書名號外，一般不用其他標點符號。

標題排列一般使用梯形或菱形；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當。盡量簡短（40字以內），最好不超過3行。主體部分標題（空1行）主送機關：標題下空1行位置，居左頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

主送機關主體部分一般用三號仿宋字體，編排于主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。文中的結構層次序數依次使用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體標注。（新要求）如果公文結構層次只有兩層，第一層用“一”，第二層可以用“（一）”、也可以選用“1．”。主體部分正文附件說明在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注順序號，順序號后緊跟一個小圓點（如：“附件：1．×××××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上行附件名稱的首字對齊。

主體部分印章端正、居中下壓發文機關署名和成文時間，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內，印章下邊緣與成文時間下邊相切。成文時間用阿位伯數字將年月日標全，一般右空4字編排。發文機關署名

在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。用全稱或規范化簡稱。印章端正、居中下壓發文機關署名和成文時間，使發文機關署名和成文時間居印章中心偏下位置。印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內，印章下邊緣與成文時間下邊相切。

發文機關署名、成文日期、印章主體部分

聯合行文發文機關署名在正文或附件說明下，按照發文機關順序整齊排列，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓成文日期并使其居印章中心偏下位置；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章不得超出版心；首排印章頂端距正文或附件說明一行之內；*印章必須與正文同處一頁,不得采取標識“此頁無正文”解決。主體部分特殊：聯合行文附注主體部分用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號編排在成文時間下一行，回行時頂格。請示件等上行文應在附注處注明聯系人及聯系電話。

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”及附件順序號。例：中電投***〔2012〕號附件1附件主體部分

附件格式要求與正文相同。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。中間不空，后面不加冒