第三章RPA財稅機器人開發(fā)與應用下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表機器人應用開發(fā)業(yè)財稅一體化智慧管理人才培養(yǎng)系列教材01下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——問題提出下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——問題提出下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表情景模擬如圖3-1所示。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——問題提出財務部專員小鄭：唉……這么多活，什么時候能做完啊!同事小楊：小鄭，發(fā)生什么事情了?給我說說，看能不能幫你解決。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——問題提出財務部專員小鄭：又到了做月度財務計劃的日子，如果只是編制財務計劃用不了多長時間，但是首先我要登錄郵箱下載各個事業(yè)部發(fā)來的收支計劃，然后將所有郵件按部門歸類。這些重復又無技術(shù)含量的工作耗費了我太多時間。而且我們計劃崗每月要接收大量的計劃表，各部門提交的數(shù)據(jù)又多又雜，比如收支計劃里的收入就有銷售收入、勞務收入、利息收入、固定資產(chǎn)租賃收入等，匯總整理起來效率特別低，要是有人幫我完成這些工作就好了。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——問題提出同事小楊：我能請到一個既聰明又帥氣的朋友幫你減輕壓力。財務部專員小鄭：你說的是真的嗎?工作的事情可不能開玩笑哦。同事小楊：但你得首先向我講解和展示一下你原來的財務計劃編制工作流程，要不然神仙也救不了你。02下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——業(yè)務場景分析下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——業(yè)務場景分析月度財務計劃編制工作流程如圖3-2所示。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——業(yè)務場景分析操作流程如下。第一步，各部門填報收支計劃后，發(fā)送郵件至財務部專員小鄭的郵箱；第二步，小鄭登錄郵箱，依次查看所有標題中包含“收支計劃”的郵件；第三步，小鄭向未發(fā)送郵件的部門發(fā)送提醒郵件，告訴該部門盡快發(fā)送收支計劃；第四步，小鄭下載所有相關郵件的附件并保存至電腦文件夾；下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——業(yè)務場景分析操作流程如下。第五步，小鄭在電腦文件夾下，按部門和月份創(chuàng)建不同的子文件夾，將收到的郵件附件移動到不同文件夾下；第六步，小鄭根據(jù)收支計劃編制財務計劃；第七步，小鄭登錄郵箱，將編制好的財務計劃發(fā)送給財務總監(jiān)。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——業(yè)務場景分析下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表業(yè)務流程如圖3-3所示。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表業(yè)務流程是在月度財務計劃編制工作流程的基礎上，去掉了編制財務計劃和下發(fā)財務計劃的流程。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——業(yè)務場景分析03AutoWork的電子郵件應用AutoWork的電子郵件應用電子郵件概述電子郵件(E-mail,以下簡稱郵件)是一種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯(lián)網(wǎng)應用最廣泛的服務。常用的郵件有Outlook、Exchange、Gmail、網(wǎng)易163郵件、新浪郵件等。AutoWork的電子郵件應用電子郵件概述郵件的應用通過兩個協(xié)議來實現(xiàn)，其工作原理如圖3-4所示。(1)SMTP,它的功能是把郵件發(fā)送到收件人的電子郵箱里。(2)POP3(PootOfficeProtocol3,電子郵局協(xié)議),它的功能是讓收件人從電子郵箱中將郵件讀取到本地計算機上，在本地計算機電子郵箱軟件的支持下顯示郵件。AutoWork的電子郵件應用電子郵件概述AutoWork的電子郵件應用開啟郵件中的POP3/SMTP服務第一步，首先打開QQ郵箱，在【郵箱設置】界面單擊【賬戶】按鈕，切換到【賬戶】界面，如圖3-5所示。AutoWork的電子郵件應用開啟郵件中的POP3/SMTP服務第二步，單擊POP3/SMTP服務的【開啟】按鈕，開啟服務，如圖3-6所示。AutoWork的電子郵件應用開啟郵件中的POP3/SMTP服務第三步，開啟POP3/SMTP服務需要一系列驗證操作。AutoWork的電子郵件應用開啟郵件中的POP3/SMTP服務第四步，獲取授權(quán)碼(見圖3-8),并記下來，在AutoWork的中輸入授權(quán)碼。(注意：每個人的QQ郵箱授權(quán)碼是不同的。)第五步，開啟成功，如圖3-9所示。AutoWork的電子郵件應用開啟郵件中的POP3/SMTP服務AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件1.發(fā)送郵件功能描述：發(fā)送郵件到指定郵箱。屬性描述：如表3-1所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件2.連接郵箱功能描述：連接一個郵箱，并作為操控對象。屬性描述：如表3-2所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件3.獲取郵件標題功能描述：獲取指定序號郵件的標題并賦值給變量，獲取失敗則返回空字符串。屬性描述：如表3-3所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件4.獲取郵件正文功能描述：獲取指定序號郵件的正文內(nèi)容并賦值給變量，獲取失敗則返回空字符串。屬性描述：如表3-4所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件5.獲取郵件發(fā)送人功能描述：獲取指定序號郵件的發(fā)送人并賦值給變量，獲取失敗則返回空字符串。屬性描述：如表3-5所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件6.獲取郵件地址功能描述：獲取指定序號郵件的發(fā)送地址。屬性描述：如表3-6所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件7.獲取郵件時間功能描述：獲取指定序號郵件的發(fā)送時間。屬性描述：如表3-7所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件8.保存附件功能描述：獲取指定序號郵件的附件并保存在指定目錄下。屬性描述：如表3-8所示。AutoWork的電子郵件應用AutoWork中的【郵件】組件AutoWork的電子郵件應用案例：接收郵件【案例】獲取郵件中的第1封郵件的標題、正文、發(fā)送人、郵件地址、時間和附件。【分析】使用AutoWork中的【郵件】組件的【連接郵箱】【獲取郵件標題】【獲取郵件正文】【獲取郵件發(fā)送人】【獲取郵件地址】【獲取郵件時間】【保存附件】等子組件實現(xiàn)。AutoWork的電子郵件應用案例：發(fā)送郵件【案例】使用AutoWork中的【郵件】組件完成發(fā)送郵件的自動化流程。【分析】使用AutoWork中的【郵件】組件中的【發(fā)送郵件】子組件(如圖3-13)來實現(xiàn)。04下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表——原型設計下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表—-原型設計獲取目標郵件中附件的原型設計下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表—-原型設計獲取目標郵件中附件的原型設計【任務要求】根據(jù)圖3-13所示的業(yè)務流程，完成獲取目標郵件附件業(yè)務流程(見圖3-16)的原型設計。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表—-原型設計獲取目標郵件中附件的原型設計【任務要求】根據(jù)圖3-13所示的業(yè)務流程設計流程圖，完成文件夾操作的原型設計。【解答】文件夾操作的原型設計如圖3-18所示。下發(fā)及收集業(yè)務部門預算編制表—-原型設計獲取目標郵件中附件的原型設計05