1、前期預備、會場安排主席臺就坐領導包括：略演講臺:9②主持人及贊助企業演講臺〔附加冠名企業名稱〕③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業單位〔34〕④來賓席：各企事業單位代表，記者團．邀請媒體：①.中心電視臺②.山西主流媒體〔電視、報紙、播送〕音響設備：42(12DVD1禮儀：10①.兩名禮儀站于主席臺后左側②.兩名禮儀在會議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發資料)保安及工作人員:1142醫療：2飲品：由飲品供給企業供給瓶裝飲品貴賓姓名牌：13〔設計〕資料：①.聞公布會流程表②.贊助及回報方式手冊(附聯系方式：，，郵箱，網站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單(附聯系方式：，，郵箱，網站)⑤.贊助企業填寫贊助單大標題背景〔主席臺后，會場后背板設計〕詢問臺〔詢問，公章，印泥，紙筆，宣傳頁〕、會前配置〔2〕〔包括：服裝，化裝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等〕、到場媒體、企業簽名〔1〕〔在入場口簽到本上簽字〕、媒體預備〔30〕〔包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等〕、入場〔15〕〔主持人、出席領導、企業領導〕2、活動進展、開場前〔10〕①.主持人上臺〔走入方式，會前交代〕②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)、開場主持人致歡送詞及開場白〔介紹參會的領導和企業、媒體等〕(5分鐘)(演講稿撰寫1)、山西省宣傳部領導〔主辦方〕發言〔5〕2)3)、由協辦方代表或中心電視臺文藝中心代表發言〔3〕4)5)、山西省環保局領導發言(5〕6)、主持串詞〔邀請贊助企業代表上主持臺發言〕(撰寫7)、贊助企業代表發言〔3〕8)、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6、主持人串詞〔9〕、山西宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕〔時間8〕“許給明天的美景”三晉環保主題攝影書畫展啟動儀式”流程10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯方)同時,中國書畫保藏家協會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯方)〔撰寫1書畫保藏家協會代表拉下兩側對聯。、由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表〔12〕13)主持人致完畢語，感謝參會的領導和企業、媒體〔3分鐘〕(撰寫14)、由省委宣傳部領導〔主辦方〕宣布此次聞公布會完畢〔撰寫15〕、由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。38(3540招商洽談會、招商洽談會簡介100約，共同完成此次大型環保公益活動。、招商洽談會時間安15。、招商洽談會協議簽訂留意事項①選擇合作方式〔所劃最高贊助資金項為準，履行此合同〕②增加合作條件〔贊助企業在活動主辦方規定范圍內可相應增加回報方式，按主辦方規定金額增加贊助費〕③簽訂合作協議〔議書，協議上需蓋雙方公章及企業代表簽名各一個〕④履行合作協議〔贊助企業在與活動主辦方簽訂協議書三天內向主辦方指定的銀行賬戶匯7050〕⑤以上全部協議均參考“回報方式手冊“按贊助企業選擇內容填寫。、領導媒體見面會〔20〕①各企業代表由禮儀帶著撤場②媒體記者由工作人員組織前置③實行記者提問形式④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會完畢⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席“、招商洽談會流程代表、記者不動，讓各企業領導起立，由禮儀小姐帶著進入洽談室〔供給飲品〕②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業代表發放協議書及相關文件④由主持人向企業代表介紹留意事項〔企業主手中文件、資料，進展簡要概述，讓企業代表進展參考〕⑤主辦方領導要求各大企業代表提出疑問并答復⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效活動主辦方各執一份⑧由負責人說明企業代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規定地點進展洽談工作⑨洽談完畢后：由負責人將各大企業代表帶入宴賓廳，企業席“、招商洽談會合同簽署①本著公正、公正、合法、真實的原則；②負責人審核企業所填寫的協議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業由洽談人員重詢問是否落實；、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿完畢、由主持人說明禮儀帶著各企業代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進展25(2030宴賓會〔會場提前按此籌劃方安內容組織安排〕企業領導由負責人帶著入宴會廳，引入“企業席“〔由負責人向企業領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席以先行用餐〕各大媒體記者有禮儀帶入，引入“媒體席“〔由負責人說明，歡送，并說明政府領導稍后入席〕政府領導入席〔由負責人讓大家表示歡送，引導領導入領導席就坐〕負責人宣布正式開席〔5〕2〔負責人，據在場狀況所定，送各領導離席〕〔6〕整個公布會活動到此完畢2303機動時間(230410〔五〕活動細則：1、人員配置：略：*******2、聞公布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發言人坐席放置話筒〔1〕演講臺放置鮮花〔2、話筒〔2〕主席臺前盆栽兩大〔8、演講臺旁大盆栽〔1〕貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側各放一大型音箱3、洽談會物品安排及擺放文件〔假設干〕電腦〔3〕打印機〔1-2臺〕桌椅〔510〕公章(1印泥(4個)簽字筆(104、洽談會人員配置：154〔負責人指揮協調全部工作人員工作，要求承受處理突發大事力量相對較強的人員擔當〕5、突發