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文檔簡介

檔案數字化加工技術標準對于紙質檔案利用掃描儀或數碼相機轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有：整理（弱化）、一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、自錄數在掃描之前，對需掃描的檔案進行整理，整理時1、拆卷。將裝訂成本的檔案逐一拆開，為了更好的延長掃描儀的壽命，防止高速掃描時會卡紙的情況，拆卷時應注意：如發現有金屬物（釗書針、大頭針等）2、順序號。根據文件的相關內容進行編碼和排序，按照文件的合理排列，要求一份文件對應一條目錄，一條目錄對應一個順序號，一條目錄中如有幾個文件，其中有重要的不屬于該目錄文件附件的文件，需在目錄頁的最后加寫目錄，順序號應附屬在該卷檔案的最后一條，頁碼按文件實際所在頁次編寫。凡目錄有增減，順序號必須依次3、頁號。檔案常常會有漏編、跳號的情況。對于漏編如：P7與P8之間有四頁未編碼，則應依次編為“7-1”、“7-2”、“7-3”、“7-4”，若空號為一份文件的首頁，則將該頁編為正碼，其它依次編為副碼，如：P7與P8之間有一頁未編碼，而該頁正好是P8所在文件的首頁，則將該頁碼編為“8”，而原P8編為“8-1”。出現跳號，若前

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