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文檔簡介
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne1網絡會計現狀及未來發展PAGE目錄摘要……………………=1\*ROMANIAbstract……………=2\*ROMANII1引言…………………12網絡會計的現狀……………………2網絡會計的特征………………22.1.1會計信息的更新和交換速度提高………22.1.2會計信息的獲取更加便捷………………22.1.3會計業務的分布式處理…………………32.1.4計算機資源的共享………32.1.5會計信息更具個性化……………………3網絡會計在我國發展的基本情況……………33網絡會計的優勢和弊端……………5網絡會計的優勢………………53.1.1核算的充分性和信息的無紙性………3.1.2信息處理、披露和使用的及時性………3.1.3信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性………網絡會計的弊端………………63.2.1會計信息的非安全性3.2.2會計信息的非真實完整性3.2.3會計從業人員的不適應性網絡會計面臨的問題…………74網絡會計的未來發展……………9發展網絡會計的方向…………94.1.1建立專門的組織機構……………………94.1.2完善管理制度,夯實企業管理基層……9發展網絡會計的具體策略……………………94.2.1立法方面…………………94.2.2技術、管理方面…………94.2.3網絡安全方面…………104.2.4軟件開發方面…………4.2.5人才方面………………結論…………………12參考文獻……………13摘要人類的科學技術發展進入了一個新的時代,其顯著標志之一就是因特網的出現和普及。它給人類生活帶來巨大而深遠的影響,使人類社會進人全球“知識經濟”時代。會計作為一個隨著環境因素的變化而不斷演變的人造經濟系統,也必然會隨環境的變化而發展。網絡經濟的出現改變了整個社會經濟的生產結構和勞動結構,并正引起整個社會組織結構及其制度安排的深刻變革,而這些變革必將引起作為企業管理信息系統組成部分的會計信息系統的一場革命。為適應這種環境的變化,網絡會計應運而生,從而彌補了會計電算化的不足,成為當今會計發展的新領域。本文從網絡會計的概念、特征、問題和發展等方面,論述了網絡會計將會得到更廣泛的發展和應用,它將成為當代會計學中最有潛力的新領域。關鍵詞:網絡會計;網絡安全;發展對策AbstractAsthescienceandtechnologysteppedintoanewfield,oneofitsdistinguishingmarkistheemergenceandpopularizationoftheInternet.Ittakeshumanlifeahugeandfar-reachingimpact,thehumansocietysteppedintotheglobal"knowledgeeconomy"era.Asanenvironmentalfactoraccountingwhichchangeswiththeevolvingman-madeeconomicsystem,itmustbechangewiththedevelopingoftheenvironment.Networkeconomy’semergencehaschangedthewholestructureofproducingandlaboringinsocialeconomy.Andalsoithasarousedseverereformsonsystemicarrangementandsocialorganization,whichareboundtobringarevolutionintheaccountinformationsystemasapartofcorporationmanagementinformationsystem.Networkaccount,bornofthenewcircumstances,makesupthedeficiencyofcomputerizedaccountasabrand-newfield.Thisessaytalksaboutthewiderdevelopmentandapplicationofnetworkaccountingintermsofconcepts,theory,problems,developmentandsoon.NetworkaccountingwillbecomethemostpotentialnewfieldinthemodernaccountingKeywords:networkaccount;networksecurity;developmentstrategy1引言網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。隨著網絡經濟時代的到來,會計環境發生了相應的變化。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享,網絡技術在企業管理中的應用,則使企業走出封閉的局域系統,實現企業內部信息的對外開放,同時使企業內部(包括財務部門在內)的所有部門實現了資源優化配置。網絡的存在使現行會計所需處理的各種數據,越來越多的以電子數據的形式直接存儲于網絡與計算機中,會計工作信息化和網絡化,勢必成為會計發展的必然趨勢,會計也將由傳統形式演變為網絡會計。從狹義上講,網絡會計是指以網絡技術為手段,對互聯網環境下的各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在互聯網環境上的會計信息系統,將現代網絡技術與會計理念有機結合,實現財務與業務的協同,遠程報表、報賬、查賬等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,以期充分實現整個企業內部全面及時的管理,并提供網絡環境下財務管理模式、會計工作方式及其各項功能,從而能夠進一步實現會計信息化,最終實現企業信息化。從廣義上講,一個會計信息系統的設計與實施不可能是企業單純的計算機軟件系統設計問題,必然要與企業生產方式的改變、管理思想的創新相輔相成。網絡會計要以會計信息使用者為導向,以信息技術為基礎,對會計信息處理流程進行根本性的再思考,并以集成化的方式,面向對象并行地進行重新設計,使其能為會計信息使用者提供準確、完整、可靠的信息。2網絡會計的現狀網絡會計的特征2.1.1會計信息的更新和交換速度提高網絡會計實現了實時跟蹤功能,可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的披露。外部信息使用者可以通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者可以充分利用電子化服務技術,自動查找、跟蹤各網站上會計信息資源,獲取本企業及相關企業的有關財務指標,及時做出正確預測及決策,有效地避免社會性的資源浪費。另外,電子商務在交易中,買賣雙方可以利用電子數據交換以電子文件形式簽訂貿易合同,與銀行、運輸、稅務、海關等方面進行電子單證交換。交易后,雙方可以通過電子商務服務器跟蹤發出的貨物,銀行按照合同處理雙方收付款進行結算,出具相應的銀行單據等。在交易過程中,企業的會計信息系統可以及時地通過與電子商務軟件的接口獲取數據、提供信息,滿足交易的需求和企業內部管理控制和決策的需求,從而提高會計信息的獲取、更新和交換的速度。而傳統的會計處理的信息實時反饋能力不強,財務狀況和經營成果一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。2.1.2會計信息的獲取更加便捷會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息,但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業內外信息使用者可以隨時獲取所需信息。因此,網絡會計使得會計信息的獲取更加方便快捷。2.1.3會計業務的分布式處理在網絡會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存儲的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。2.1.4計算機資源的共享1.硬件共享。單機系統的共享性差,常常出現系統中有的機器忙得不可開交,有的卻負荷不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享,而使設備閑置,造成浪費。當網絡上配有一臺高性能的服務器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度,文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤,網上高速優質的打印機等。硬件共享降低了成本,提高了性能。2.軟件共享。網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式,網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。2.1.5會計信息更具個性化網絡實時財務報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方。計算機網絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動地接受統一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:若按報表項目建立索引,就相當于根據自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。而傳統會計報表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,內容也面向所有的用戶,而無法考慮信息用戶的偏好,即無法根據閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應報表項目。網絡會計在我國發展的基本情況網絡會計作為一個新生事物,由它出現到進入人們的實踐的過程相當短暫。在我國計算機技術和網絡技術起步較晚,網絡會計在中國經歷了從簡單到復雜,會計電算化在中國經歷了從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發展到從緩慢發展到迅速普及。尤其是近幾年,它取得了長足的發展。我國企業的網絡會計還在起步階段,當前一些大企業對用信息技術手段來加強財務的集中、統一管理已經有了進一步的認識。但是我國網絡會計建設是在市場經濟體制尚不健全的情況下進行的,網絡會計這項工程還有大量艱巨的工作要做。1.取得了一些成績,但發展不平衡。我國沿海發達地區的網絡會計建設比較成熟,效果顯著,如廣東省,據國家經貿委有關負責人介紹,到2007年,廣東省企業實施網絡會計總體達到的水平是:80戶工業龍頭企業,企業管理信息化系統的覆蓋率為100%,企業網站建設率100%,逐步推行了電子商務。其他大型企業中的80%建立了網絡會計職能。中小型企業計算機應用率達到100%,企業網站建設率達20%。2.企業規模、地區因素對網絡會計發展的影響較大。從企業規模看,大型企業網絡會計的實施水平明顯高于中小型企業;從地理位置看,東部發達地區企業的網絡會計實施水平領先于中西部欠發達地區。3網絡會計的優勢和弊端網絡會計的優勢3.1.1傳統會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的經營越來越多地依賴于客戶、供應商、行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網絡會計的對象將擴展到相關客戶、供應商及虛擬企業。傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務性的。大量非財務性信息,以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據。非貨幣性信息,如創新能力、客戶滿意度、市場占有率、應變能力、服務質量等表現企業競爭能力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。利用計算機儲存量大這一特點,網絡會計充分擴大了會計主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由于受到核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網絡會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質量。3.1.2傳統會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能在它發布之前早已失去作用。網絡會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門借助于企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理并將相關信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。3.1.3傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。資源共享是網絡會計特有的優越性,單機系統的獨立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源只能限制在它自己占用。而網絡會計除了服務器外,其他終端都可以共享服務器的各種軟硬件資源,并可進行實時處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網絡環境下,在線數據庫還包括了網上所有企業的信息,企業依此可以科學地進行預測和決策。因而,會計信息資源能做到充分共享。網絡會計的弊端3.2.1會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。網絡會計是一個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務范圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。隨著會計信息網絡化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。3.2.2傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。3.2.3網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。網絡會計面臨的問題一些網絡會計的雛形在一些有實力的高新企業和國有大中型企業產生。但從全社會的角度看,傳統會計仍占絕對主導地位,一些小單位仍沿用傳統的手工記賬方式,不少中、小型單位則停留在單機會計模式,相對較好的單位只在財務部門內部建立小型網絡,與網絡會計的要求相去甚遠,與發達國家相比也有相當大的差距。1.管理層面的問題。企業管理人員對網絡會計的重視程度不夠,沒有真正體會到網絡會計管理對企業發展的重要作用,導致了企業網絡會計建設投入不足。2.缺乏信息技術的專門人才。企業網絡會計管理模式的實施是一項復雜的系統工程,需要具有特定人才支持才能完成。目前,一些企業管理人員把企業實施網絡會計當作一項純技術方面的工作來對待,沒有設置專門的組織機構。4網絡會計未來的發展發展網絡會計的方向4.1.1建立專門的組織機構企業網絡會計實施需要建立一套適合網絡會計發展的組織機構,用以協調各部門之間的關系,督促和考核各部門的業績,負責人才培養和系統維護工作。這是網絡會計順利實施的組織保證。4.1.2完善管理制度,夯實企業管理基層現代信息技術只有同完善的企業管理制度相匹配,才能發揮出強大的信息化優勢。網絡會計必須建立在較健全的企業管理制度之上。發展網絡會計的具體策略4.2.1立法方面由于網絡會計是近些年發展起來的,國家的在立法方面還沒有跟上它的發展。為了保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數據保護條例,從宏觀上加強對信息系統的控制。應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。4.2.2技術、管理方面在建立網絡會計信息系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。加強計算機系統運行的安全管理,以及突發事件的應急對策等。應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟、硬件維護,防止計算機出現故障導致信息丟失。同時應建立會計數據系統的防火墻,在企業內部財務網絡和對外公開信息網絡之間設立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問者抵擋在內部網絡之外,從而保護內部信息。企業應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數據的合法性和正確性。數據在輸入前都要經過檢驗,輸入時應當適當分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章,認真做好核心數據的備份。對于信息流則普遍采用加密技術(對稱加密和非對稱加密),以有效地防止關聯方和非關聯方的道德風險。建立身份認證中心對有關的訪問用戶進行多層身份認證,如口令控制、指紋識別、面容識別等。采取了上述措施后,企業計算機網絡系統在實現物理意義開放的同時,就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網絡系統的可靠運行。4.2.3網絡安全方面安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞。防御非法入侵,從而起到對內部信息的保護作用。1.健全內部控制。在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統會鎖定終端,凍結此用戶標識,記錄有關情況,并立即報警。2.提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻(FIREWALL)技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫等。3.及時做好備份工作。備份是防止網絡財務系統因意外事故導致最基本、最有價值的數據丟失最有效的方法。其包括硬件備份、系統備份、財務軟件系統備份和數據備份。4.2.4軟件開發方面改進傳統會計軟件傳統會計軟件是為替代手工記賬從以會計核算對外報告為主要目的的傳統會計中產生的,這已遠遠不能適應網絡會計的需要。網絡會計下的會計軟件應符合以下幾個標準:1.功能的多樣化;2.全面采取網絡技術,適應網絡化管理、移動辦公,體系開放、電子商務的需要,實現財務集中式管理、動態核算、實施監控;3.軟件在符合國際會計準則,多語言、多幣種的情況下,提供具有國際可比的會計信息,滿足企業參與國際競爭的需要,實現財會國際化;4.會計與業務協同,物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。提高會計核算軟件的智能化,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求,努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展可從以下兩方面進行:1.提高財務軟件的通用性和實用性。可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術,發揮專家系統在線預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。2.努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展,大大提高會計系統對INTERNET的適應性。4.2.5人才方面培養一大批復合型的會計人才。網絡會計人才是復合型人才,要求既懂會計又懂
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