房地產(chǎn)集團企業(yè)工作例會規(guī)定1.引言房地產(chǎn)集團作為一個擁有多個分支機構(gòu)的企業(yè)，為了保障各個分支機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)運作和高效溝通，必須定期進行工作例會。本文檔旨在規(guī)范房地產(chǎn)集團企業(yè)工作例會的流程和規(guī)定，以提高會議效率和信息傳遞的準確性。2.例會召集2.1例會周期房地產(chǎn)集團企業(yè)工作例會原則上每季度召開一次，根據(jù)實際情況可適當調(diào)整召開時間。2.2例會通知例會通知應(yīng)提前至少兩周發(fā)送給參會人員，通知中應(yīng)包含以下信息：-例會時間和地點-會議目的和議程安排-參會人員名單-會議準備工作2.3例會議程例會議程應(yīng)在通知中提前確定，并在會議開始前分發(fā)給所有參會人員。議程應(yīng)包含以下內(nèi)容：-上次例會紀要確認-重要事項討論-工作進展匯報-下次例會安排-其他事項3.會議組織3.1主持人例會由主持人負責(zé)組織和主持，主持人的主要職責(zé)包括：-確保會議按照議程進行-維持會議紀律和秩序-確保每個議題都得到適當討論和決策3.2記錄員例會應(yīng)指定一名記錄員，負責(zé)記錄會議內(nèi)容和產(chǎn)生會議紀要。記錄員的職責(zé)包括：-準備會議記錄模板-記錄會議討論、決策和行動項-準備和分發(fā)會議紀要3.3參會人員參會人員包括房地產(chǎn)集團企業(yè)各級管理人員和相關(guān)部門負責(zé)人。每個分支機構(gòu)應(yīng)指定一名代表參加工作例會，確保信息的傳遞和溝通暢通無阻。4.會議流程4.1會議準備在會議開始前，主持人和記錄員應(yīng)進行以下準備工作：-確定會議時間和地點，并進行預(yù)訂-準備會議材料和投影設(shè)備-分發(fā)會議議程和相關(guān)資料4.2會議開始會議開始時，主持人應(yīng)宣布會議開始，并按照議程逐個議題進行討論。4.3議題討論主持人應(yīng)確保每個議題都得到充分的討論和決策。參會人員可以自由發(fā)表觀點和提出建議，主持人負責(zé)引導(dǎo)討論，確保議題的廣泛參與和決策的公正和合理。4.4會議紀要會議記錄員應(yīng)在會議期間記錄會議內(nèi)容，并根據(jù)外場情況調(diào)整會議記錄內(nèi)容和格式。會議紀要應(yīng)包括以下內(nèi)容：-會議時間、地點和主題-參會人員名單-議題討論和決策情況-行動計劃和責(zé)任人4.5會議結(jié)束會議結(jié)束時，主持人應(yīng)宣布會議結(jié)束，并提醒參會人員注意行動項和下次會議安排。5.會議紀要和執(zhí)行5.1會議紀要分發(fā)會議紀要應(yīng)在會后3個工作日內(nèi)分發(fā)給所有參會人員，以便他們對會議內(nèi)容和決策做進一步了解。5.2行動項跟進針對會議中確定的行動項，主持人應(yīng)指定責(zé)任人，并在下次會議前跟進行動項的落實情況。6.會議評估和改進房地產(chǎn)集團企業(yè)應(yīng)定期對工作例會進行評估和改進，以提高會議的效果和效率。評估和改進應(yīng)包括以下方面：-會議流程和議程安排的合理性-參會人員的參與度和意見反饋-決策和行動項的執(zhí)行情況7.結(jié)論遵守本文檔的房地產(chǎn)集團企業(yè)工作例會規(guī)定，將有助于確保