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文檔簡介

房地產開發公司工作例會管理制度1.背景和目的為了提高房地產開發公司內部溝通協調效率，保證項目的順利進行，制定本工作例會管理制度。本制度旨在規范公司內部例會的召開、議題確定、參會及記錄等流程，確保例會高效有序地進行，提升工作效率和團隊協作能力。2.例會類型公司設立以下不同類型的例會：2.1.項目工作例會項目工作例會旨在討論和解決項目開發中的問題，評估進度和資源分配情況等。項目經理或者相關團隊負責人召集并主持此類例會。2.2.部門例會部門例會由各部門負責人召集并主持，用于部門內部協調工作、交流信息、共享經驗和解決問題。2.3.公司全員例會由公司負責人或者總經理召集召開的全員例會，旨在向全體員工傳遞公司的戰略方向、政策等重要信息。3.例會召開流程3.1.預定例會時間例會召開時間應提前安排，并在公司日歷或相關工作平臺上發布通知。各部門及參會人員應提前收到相應的會議通知。3.2.確定議題例會主持人應事先確定本次例會的議題，以確保會議的目標明確及議題合理。3.3.制定會議議程議題確定后，主持人應制定詳細的會議議程，包括每個議題的時間分配和討論的順序。3.4.通知參會人員召開例會前，主持人或秘書應向參會人員發送會議通知，包括時間、地點、議題和相關材料等信息。3.5.例會召開例會按照事先制定的議程和時間進行，主持人應確保會議的準時開始和有序進行。參會人員應按時參會，并做好相應的準備工作。3.6.議題討論和決策在例會期間，參會人員根據議題進行充分的討論和交流，形成相應的決策和行動計劃。3.7.會議紀要例會結束后，主持人或秘書應及時制作會議紀要，記錄會議的主要內容、決策和行動計劃，并發送給參會人員。4.例會參與者責任4.1.主持人責任主持人負責確保會議的議程和時間安排，引導會議的進行，確保所有參會人員有機會表達觀點和意見。4.2.參會人員責任參會人員應準時參加會議，做好會前準備工作；積極參與討論，提出合理建議；遵守會議紀律，不打斷他人發言；確保會議的目標達成。4.3.會議紀要責任主持人或秘書負責制作會議紀要，并及時發送給參會人員。保留會議紀要的電子和紙質副本。5.例會管理優化為了提高例會的效率和質量，公司可采取以下措施：5.1.會前準備參會人員應提前閱讀會議通知和相關材料，做好會前準備，準備好提問和討論的問題。5.2.會議紀律參會人員應遵守會議紀律，不隨意打斷他人發言，保持良好的會場秩序。5.3.會議時間控制會議應按照事先制定的議程和時間進行，主持人應控制好每個議題的時間，避免議題討論時間過長。5.4.會議效果評估根據例會的效果和參會人員的反饋，公司可定期評估和改進例會的管理制度，提高會議的效率和質量。6.例會記錄保存公司應建立相應的檔案管理制度，確保例會的記錄和資料得到妥善保存。例會的記錄可以用于改進工作流程和評估工作成果。總結通過制定并執行房地產開發公司的工作例會管理制度，可以保證內部溝通高效有序

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