4.7Office2003功能延展4.7Office2003功能延展4.7.1Word2003功能延展Word2003是為制作以文字為主要內(nèi)容的文檔而設(shè)計(jì)的工具軟件。4.7.1Word2003功能延展Word2003是1.創(chuàng)建文檔錄入文本是創(chuàng)建文檔的第一步。為了排版方便，錄入進(jìn)行到行尾時(shí)不要用回車鍵換行，要由Word自然換行，這時(shí)行尾沒有任何標(biāo)記。若按回車鍵換行，則表示段結(jié)束，會(huì)產(chǎn)生回車符，它是段落結(jié)束的標(biāo)志。1.創(chuàng)建文檔錄入文本是創(chuàng)建文檔的第一步。1.創(chuàng)建文檔（續(xù)）設(shè)計(jì)版面是將版面劃分出不同的編輯區(qū)域。Word以插入對(duì)象的方式達(dá)到劃分區(qū)域的目的。如：插入分隔符，插入圖片，插入文本框等。1.創(chuàng)建文檔（續(xù)）設(shè)計(jì)版面是將版面劃分出不同的編輯區(qū)域。1.創(chuàng)建文檔（續(xù)）視圖模式將從不同角度，以不同形式顯示文檔內(nèi)容。Word2003中的五種文檔顯示方式：普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖和閱讀版式。1.創(chuàng)建文檔（續(xù)）視圖模式將從不同角度，以不同形式顯示文檔2.文檔格式化（續(xù)）文檔格式化內(nèi)容包含以下三個(gè)方面：字符格式化：修飾字符，如字體、字形、字號(hào)及字與字間相對(duì)位置等?？赏ㄟ^“格式”\“字體”進(jìn)行操作。段落格式化：設(shè)置段落，如段落左右邊界的定位，對(duì)齊、縮進(jìn)方式及行與行、段與段間距離的調(diào)整等?？赏ㄟ^“格式”\“段落”進(jìn)行操作。頁(yè)面設(shè)置：頁(yè)面排版，如：確定頁(yè)面大小，設(shè)置分欄，插入圖片；添加頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼等。2.文檔格式化（續(xù)）文檔格式化內(nèi)容包含以下三個(gè)方面：3.樣式“樣式”是為特定對(duì)象設(shè)計(jì)的各種格式信息的組合。用樣式名來(lái)標(biāo)識(shí)，選用了樣式名，也就是選用了一組格式，應(yīng)用樣式可以提高編輯速度?？梢愿鶕?jù)需要修改樣式和創(chuàng)建新樣式，注意：不要修改正文格式，因?yàn)樗窍到y(tǒng)內(nèi)定的“基準(zhǔn)樣式”，修改后會(huì)影響到其它樣式。3.樣式“樣式”是為特定對(duì)象設(shè)計(jì)的各種格式信息的組合。用樣4.模板模板是Word為不同類型文檔設(shè)計(jì)的具有代表性特征的格式，并且用文件的形式進(jìn)行保存。模板文件的擴(kuò)展名是dot。Normal模板是Word的默認(rèn)模板，它具有最基本的格式設(shè)計(jì)，空白文檔使用的就是Normal模板。Word還提供了幾類常用的模板，如信函、傳真等，通過“文件”/“新建”命令可以選用。使用Word文檔可以設(shè)計(jì)模板，保存時(shí)要在“保存類型”中選“文檔模板”。4.模板模板是Word為不同類型文檔設(shè)計(jì)的具有代表性特征的4.7.2Excel2003功能延展Excel2003是應(yīng)用于數(shù)據(jù)管理、計(jì)算和分析的電子表格軟件，主要功能有:建立數(shù)據(jù)表格。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。將數(shù)據(jù)繪制成圖表。打印數(shù)據(jù)報(bào)表。4.7.2Excel2003功能延展Excel2004.7.2Excel2003功能延展Excel含有三個(gè)基本要素：工作簿、工作表和單元格。工作簿以文件形式存在，文件擴(kuò)展名為xls。工作表以表格形式存在。單元格是存放數(shù)據(jù)的最基本單位。Excel的操作是針對(duì)以上三個(gè)方面進(jìn)行的。4.7.2Excel2003功能延展Excel含有三個(gè)1.創(chuàng)建表格利用Excel可以方便迅速的建立各種形式的表格，表格中可以輸入各種類型的數(shù)據(jù)，對(duì)于批量有規(guī)律的數(shù)據(jù)還可以快速填充。在Excel中，數(shù)據(jù)主要分為兩大類，文本類和數(shù)值類，如數(shù)值、日期、時(shí)間等均屬于數(shù)值類。輸入各種不同類型的數(shù)據(jù)時(shí)，要注意Excel的特殊規(guī)定。1.創(chuàng)建表格利用Excel可以方便迅速的建立各種形式的表格2.編輯表格編輯表格的操作包括單元格、行、列以及整個(gè)工作表的移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除等。數(shù)據(jù)在移動(dòng)、復(fù)制、刪除、粘貼時(shí)需考慮到與周圍數(shù)據(jù)間的關(guān)系，源數(shù)據(jù)區(qū)域中數(shù)據(jù)如何填補(bǔ)，目的區(qū)域中的數(shù)據(jù)如何移位等。表格還可以成組進(jìn)行編輯。2.編輯表格編輯表格的操作包括單元格、行、列以及整個(gè)工作表3.表格格式化表格格式化是針對(duì)單元格進(jìn)行的操作，其內(nèi)容有設(shè)置字體、字形、字號(hào)、字色，添加邊框底紋等?？梢酝ㄟ^“格式”/“單元格”命令，在“單元格格式”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。使用以下方式可以快速設(shè)置統(tǒng)一格式：利用系統(tǒng)的格式復(fù)制功能。通過樣式選擇固定格式。自動(dòng)套用系統(tǒng)預(yù)制格式。設(shè)置條件格式。3.表格格式化表格格式化是針對(duì)單元格進(jìn)行的操作，其內(nèi)容有設(shè)4.數(shù)值計(jì)算Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能。內(nèi)含的有關(guān)數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等10大類300種函數(shù)可直接用于計(jì)算。4.數(shù)值計(jì)算Excel具有強(qiáng)大的計(jì)算功能。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（1）利用公式進(jìn)行計(jì)算公式是自定義的運(yùn)算式，含有運(yùn)算項(xiàng)和運(yùn)算符。運(yùn)算項(xiàng)：數(shù)值、單元格地址、單元格區(qū)域的引用或名稱和函數(shù)。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（1）利用公式進(jìn)行計(jì)算4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）運(yùn)算符有以下4種類型：算術(shù)運(yùn)算符：完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算。比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)數(shù)值，比較結(jié)果為邏輯值TRUE（真）或FALSE（假）。引用運(yùn)算符：指明引用包含的區(qū)域。文本運(yùn)算符：利用文本運(yùn)算符“&”，將兩個(gè)字符串或單元格引用連接起來(lái)。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）運(yùn)算符有以下4種類型：4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)：優(yōu)先級(jí)高的先運(yùn)算，優(yōu)先級(jí)低的后運(yùn)算。優(yōu)先級(jí)相同，則從左到右依次進(jìn)行運(yùn)算。括號(hào)內(nèi)的優(yōu)先級(jí)最高。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)：4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（2）使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先定義好的公式。使用時(shí)只要選中函數(shù)名，輸入相應(yīng)的參數(shù)，即可獲得計(jì)算結(jié)果。Excel提供了上百種函數(shù)。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（2）使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（3）運(yùn)算式中的單元格引用在利用公式或函數(shù)進(jìn)行各種計(jì)算時(shí)，可以通過單元格地址來(lái)引用單元格中的數(shù)據(jù)，稱為單元格引用。根據(jù)計(jì)算的不同需要，單元格引用又分相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用等多種形式。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（3）運(yùn)算式中的單元格引用4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）相對(duì)引用：引用形式：列標(biāo)行號(hào)，如“C8”。表示以第C列、第8行位置處的單元格為公式中數(shù)據(jù)的引用坐標(biāo)，并且應(yīng)在行方向和列方向上均采用相對(duì)位移方式確定引用單元格的位置。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）相對(duì)引用：4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）絕對(duì)引用：引用形式：$列標(biāo)$行號(hào)，如“$C$7”。表示以第C列、第7行位置處的單元格為公式中數(shù)據(jù)的引用坐標(biāo)，又因?yàn)槭墙^對(duì)引用形式，因此在公式的復(fù)制操作中，所有公式中都引用同一單元格中的數(shù)值。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）絕對(duì)引用：4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）混合引用：引用形式-1：$列標(biāo)行號(hào)、如“$B2”。表示引用的單元格地址在列方向?yàn)榻^對(duì)引用，行方向?yàn)橄鄬?duì)引用。引用形式-2：列標(biāo)$行號(hào)，或“B$2”。表示引用的單元格地址在列方向?yàn)橄鄬?duì)引用，行方向?yàn)榻^對(duì)引用。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）混合引用：4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（4）公式中的錯(cuò)誤信息當(dāng)輸入的公式或函數(shù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，Excel不能有效地運(yùn)算，這時(shí)在相應(yīng)單元格中會(huì)出示錯(cuò)誤信息。4.數(shù)值計(jì)算（續(xù)）（4）公式中的錯(cuò)誤信息5.繪制圖表Excel能夠根據(jù)數(shù)據(jù)表迅速繪制各種統(tǒng)計(jì)圖表。通過“插入”/“圖表”命令，按圖表向?qū)У奶崾痉植綀?zhí)行。繪制的圖表形象生動(dòng)地反映了數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)關(guān)系。通過圖表的快捷菜單可以修改和編輯圖表。5.繪制圖表Excel能夠根據(jù)數(shù)據(jù)表迅速繪制各種統(tǒng)計(jì)圖表。6.數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析主要包括排序、篩選、分類匯總等操作。排序：簡(jiǎn)單排序：使用“格式”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕即可。多級(jí)排序：通過“數(shù)據(jù)”/“排序”命令，并確定三級(jí)關(guān)鍵字。篩選：顯示符合要求的數(shù)據(jù)，隱藏不符合要求的數(shù)據(jù)，通過“數(shù)據(jù)”/“篩選”命令進(jìn)行選擇。篩選條件簡(jiǎn)單的選用自動(dòng)篩選。篩選條件復(fù)雜的使用高級(jí)篩選。6.數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析主要包括排序、篩選、分類匯總等操作。6.數(shù)據(jù)分析分類匯總：將數(shù)據(jù)歸類查看和統(tǒng)計(jì)，要求先將數(shù)據(jù)排序，然后通過“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”命令進(jìn)行。數(shù)據(jù)透視表結(jié)合了排序、篩選和分類匯總等多項(xiàng)功能，對(duì)數(shù)據(jù)重新組織和計(jì)算。6.數(shù)據(jù)分析分類匯總：將數(shù)據(jù)歸類查看和統(tǒng)計(jì)，要求先將數(shù)據(jù)排4.7.3PowerPoint2003功能延展PowerPoint2003是制作演示文稿的工具軟件，制作的演示文稿可以通過計(jì)算機(jī)屏幕或投影儀播放。演示文稿的主要操作有：1.制作演示文稿2.格式化演示文稿3.插入對(duì)象4.設(shè)置鏈接5.設(shè)置插入方式和動(dòng)畫方案4.7.3PowerPoint2003功能延展Powe4.7.4文檔間的嵌入與鏈接操作Windows系統(tǒng)通過剪貼板達(dá)到應(yīng)用程序之間的數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享就是一個(gè)程序中的信息可以提供給其他程序使用。Windows提供了兩種數(shù)據(jù)共享方式，一種是嵌入式，一種是鏈接式。可以在Word文檔、Excel數(shù)據(jù)表以及PowerPoint演示文稿間進(jìn)行嵌入或鏈接操作。4.7.4文檔間的嵌入與鏈接操作Windows系統(tǒng)通過剪貼4.7.4文檔間的嵌入與鏈接操作嵌入式：從源程序中將選中的信息剪切或復(fù)制到剪貼板上，再將該信息從剪貼板粘貼到目的程序中。源程序中的信息有