1和昌地產(chǎn)招聘管理制度HC-RL-13-V1.0《和昌地產(chǎn)（集團）聘請管理制度》

HC-RL-13-V1.01.目的

為規(guī)范集團聘請流程，統(tǒng)一聘請標準，提高人才導入效率和質(zhì)量，特制定本制度。

2.原則

公開公平競爭，杜絕消失以權謀私、假公濟私或任人唯親的現(xiàn)象。

3.適用范圍

本制度適用于和昌地產(chǎn)集團總部、各區(qū)域及城市公司。

4.職責與權限

集團人力行政部：依據(jù)集團業(yè)務需求和外部環(huán)境變化，準時對聘請制度進行優(yōu)化和更

新，滿意聘請需求；宣導及嚴格執(zhí)行聘請制度。

區(qū)域、城市公司人力行政部：嚴格執(zhí)行聘請制度，依據(jù)執(zhí)行效果，向集團人力資源部提

出建議，特別狀況向集團人力資源部進行報備。

集團、區(qū)域、城市公司其他部門：嚴格執(zhí)行聘請制度，與人力行政部一起增進人才引進

效率，提高人才引進質(zhì)量；為優(yōu)化聘請工作提出建議。

5.編制管理

年度編制一經(jīng)確定，原則上每半年調(diào)整一次；聘請人員需依據(jù)年度編制與現(xiàn)有在崗人員

狀況，確定聘請需求，原則上不允許超編聘請。如確有業(yè)務進展需求等特別狀況，必需完成

編制調(diào)整的審批后才能開展聘請工作（削減編制除外，但大規(guī)模優(yōu)化需報備集團人力行政

部）。

6.聘請需求管理

用人部門依據(jù)年度部門編制，結合崗位說明書，發(fā)起OA線上的聘請需求申請流程，在崗

位要求中明確職位、職級、到崗時間、聘請緣由、力量要求等信息，審批通過后，報聘請人

員組織實施聘請工作。崗位說明書每年三月份更新一次。

7.聘請渠道管理

全部聘請渠道均由人力行政部統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理；合理搭配使用各種渠道，以達到最

優(yōu)聘請效果；內(nèi)聘優(yōu)于外聘，內(nèi)推優(yōu)先考慮。

7.1線上渠道

人力行政部依據(jù)用人需求狀況在相應的聘請渠道上發(fā)布聘請信息；聘請廣告發(fā)布需經(jīng)公

司人力行政部的授權，任何部門不得以公司名義在任何媒體上發(fā)布聘請信息。詳見《和昌地

產(chǎn)（集團）聘請線上渠道使用管理方法》（附件1）。

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7.2獵頭管理

原則上，集團總部4.2級以上職位，各區(qū)域/城市公司3.1級及以上職位可使用獵頭渠道進行聘請，但使用崗位數(shù)量不超過60%。集團總部、各區(qū)域及城市公司人力行政部依據(jù)獵頭評估維度年度進行獵頭評定，確定合作內(nèi)容。詳見《和昌地產(chǎn)（集團）獵頭管理及合作方法》（附件2）。另全部獵頭渠道均需使用聘請系統(tǒng)進行候選人簡歷信息推舉上傳。

7.3內(nèi)推管理

集團在招的全部崗位都可進行內(nèi)部推舉，但被推舉人與集團員工的關系，不得違反集團《潛在利益沖突》相關規(guī)定。聘請部門需準時更新聘請海報，發(fā)布內(nèi)部推舉信息。詳見《和昌地產(chǎn)（集團）內(nèi)部推舉管理制度》（附件3）。

7.4聘請系統(tǒng)管理

聘請系統(tǒng)作為聘請業(yè)務的信息化管理平臺，可進行渠道管理、職位管理、應聘管理、統(tǒng)計報表等聘請業(yè)務，要求集團總部、各區(qū)域及城市公司聘請人員必需使用聘請系統(tǒng)進行聘請業(yè)務開展。通過聘請系統(tǒng)整合聘請渠道，統(tǒng)一發(fā)布職位，候選人應聘流程必需在系統(tǒng)保留各環(huán)節(jié)痕跡，全部聘請信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準。

8.面試官管理

8.1面試官管理要求

集團總部、各區(qū)域及各城市公司聘請人員和各業(yè)務部門參與面試人員必需通過面試官認證；在聘請面試各環(huán)節(jié)，面試官必需執(zhí)行面試官認證標準與要求，嚴格自我要求，維護雇主品牌。

8.2面試官認證方法

每年3月和9月集中進行面試官認證培訓，可通過云學堂《慧眼識才》課程或由人力行政部組織實施的培訓課程進行學習認證；認證官必需為集團總部、各區(qū)域及城市公司人力行政部人員且通過面試官認證；面試官認證過程嚴格根據(jù)模擬簡介、模擬演示、認證反饋環(huán)節(jié)進行，活動前預備工作未完成（預備搭檔扮演應聘者、預備面試評價表和應聘者簡歷），認證不得開展；認證官必需嚴格把控認證通過標準，從結構化、行為化、職業(yè)化、人性化、品牌化五個維度進行評判，詳細詳見課程培訓要求；初次認證未通過的準面試官依據(jù)認證官反饋，重點學習，可申請二次認證。

9.聘請流程管理

9.1信息發(fā)布

HC-RL-13-V1.0聘請信息發(fā)布由人力行政部統(tǒng)一管理，其他部門不得越權使用任何聘請渠道；發(fā)布信息

包括：公司名稱和LOGO、公司簡介、標準職位名稱、崗位職責、任職資格、聘請人數(shù)、工作

地點、聯(lián)系方式（郵箱、網(wǎng)址等）、公司地址等，不允許消失錯別字或語句不通現(xiàn)象，并盡

量避開使用縮寫或簡稱。

9.2面試過程管理

面試過程管理包含簡歷篩選、預約面試、面試過程管理、面試反饋等幾個核心步驟。其

流程標準化動作詳見《和昌地產(chǎn)（集團）聘請標準流程操作指引》（附件4），附件詳見

《聘請電話邀約說辭模板》（附件5）《聘請郵件通知模板》（附件6）《應聘登記表》（附

件7）《和昌地產(chǎn)（集團）面試輪次流程》（附件8）《面試評估表》（附件9）

9.3背景調(diào)查

原則上每年度三月份，由集團人力行政部對背調(diào)供應商統(tǒng)一詢價、集采。背景調(diào)查前，

候選人需簽署《背景調(diào)查授權書》（附件10）；背景調(diào)查由本崗位聘請人員完成后，《背景

調(diào)查問詢指引與記錄表》（附件11）由本崗位聘請人員簽字確認，入職時作為歸檔材料之

一。背調(diào)詳細要求為：

1）總部、各區(qū)域及城市公司資深專業(yè)經(jīng)理及以上職位均需聘請人員進行背景調(diào)查，

2）人力類（含司機）、財務類、法務類崗位不論職級均需聘請人員進行背景調(diào)查；

3）總部、各區(qū)域及城市公司助理總經(jīng)理級及以上、人力與財務高級專業(yè)經(jīng)理級及以上職

位由聘請人員和第三方背調(diào)公司進行雙向背景調(diào)查；

4）進行背景調(diào)查時，聘請人員及第三方背調(diào)公司應敬重候選人的隱私權，對信息嚴格做

好保密工作。

9.4薪酬確認

候選人的錄用條件（薪酬福利、匯報關系、崗位職責等）溝通由各單位人力資源職能負

責，用人部門不得向候選人做出任何承諾（尤其在薪酬方面）；談薪由聘請人員主責，原則

上不用第三方（獵頭）進行談薪。談薪可參考《薪酬溝通說辭》（附件12）

9.5錄用管理

候選人入職前一周內(nèi)，需供應入職時間前半年內(nèi)的入職體檢報告，體檢費用自行擔當。

10.入職引導人管理

集團總部、各區(qū)域及城市公司人力行政部年度進行1-2次入職引導人選拔、評定、培

訓，著重增加入職引導人的榮譽感，提高其組織管理力量；原則上各部門固定由1名員工擔

HC-RL-13-V1.0任入職引導人，入職引導人如有崗位變動，新任入職引導人需盡快進行入職引導培訓，完成

培訓后再上崗。詳見《和昌地產(chǎn)（集團）入職引導人操作指引》（附件13）《入職引導人工

具表》（附件14）

11.聘請周期要求

聘請周期是指聘請人員收到確認的崗位聘請需求起至候選人入職到崗止；常規(guī)聘請崗位

要求聘請關閉周期為60天。

12.聘請留意事項

面試：遵循“背靠背”原則，面試官的面試及評價要確保互不干涉、互不影響，保證面

試評價的客觀性和公正性。

親屬回避原則：不聘用公司在職員工的親屬（包括：配偶、父母、兄弟、姐妹、子女

等）；初試需清晰了解，假如違反該原則，不進入下一輪面試；屬特別狀況的，需經(jīng)董事長

審批。

內(nèi)部推舉回避原則：公司鼓舞內(nèi)部推舉優(yōu)秀人才，但各職能負責人（含分管領導）主動

推舉原下屬或同事，目標崗位在同一個體系內(nèi)或利益相關體系內(nèi)的狀況下，需提前向集團人

力行政部報備，聘請人員應嚴格按聘請流程推動。

候選人信息保密原則：候選人享有面試全過程的信息保密權利，聘請人員在簡歷篩選、

面試管理、背景調(diào)查、錄用入職等過程中，應當敬重應聘者的隱私權，并對信息嚴格做好保

密工作。

二次入職原則：針對過往因個人緣由主動離職，且過往績效表現(xiàn)良好的員工，經(jīng)聘請人

員完成內(nèi)部背景調(diào)查無異議，上報集團分管人力副總裁審批通過后，可支配面試，如面試通

過，可正常辦理二次入職；如屬于被公司辭退員工，聘請人員不得開展面試與錄用工作。

面試費用處理原則：候選人因面試支配需到異地面試時，公司可擔當來回航班經(jīng)濟艙、

高鐵二等座、硬臥火車票費用（遵循價優(yōu)為先原則）；如當日面試流程無法全部結束，公司

可擔當因面試臨時產(chǎn)生的酒店住宿費用；非面試因素產(chǎn)生的交通及住宿費用由應聘者自行承

擔；聘請人員確定面試官與候選人面試支配后，發(fā)起線上費用申請，審批通過后為候選人安

排面試行程，面試費用原則上由公司前期墊付，特別狀況由候選人支付，但需于面試當天完

成報銷；部門經(jīng)理級以下崗位異地面試原則上采納視頻面試形式。

不行錄用條件：

HC-RL-13-V1.0如有下列情形之一者，經(jīng)查實后不得錄用

1）剝奪公民權尚未恢復者；

2）曾犯刑事案件經(jīng)判刑確定者；

3）受破產(chǎn)宣告尚未撤消者；

4）通緝在案尚未撤消者；

5）虧欠公款受懲罰、有案在身者；

6）品德惡劣,曾被其它經(jīng)營機構開除者；

7）患有精神病或嚴峻傳染病者；

8）身體有缺陷或經(jīng)體格檢查后，本公司評定認為不適合者；

9）吸食毒品者；

10）供應虛假證件、虛假經(jīng)受或虛假業(yè)績者；

11）未滿十八周歲者；

12）公司曾辭退員工以及其他被確認不符合錄用條件的人。

13.附則

13.1本制度自發(fā)布之日起施行；

13.2本制度修訂權、解釋權歸集團人力行政部全部。

集團人力行政部

2024年1月24日

附件：

附件1：《和昌地產(chǎn)（集團）聘請線上渠道使用管理方法》

附件2：《和昌地產(chǎn)（集團）獵頭管理及合作方法》

附件3：《和昌地產(chǎn)（集團）內(nèi)部推舉管理制度》

附件4：《和昌地產(chǎn)（集團）聘請標準流程操作指引》

附件5：