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文檔簡介

科學城公司職員手冊中關村科學城公司是一支充滿著追求創新和進取精神的團隊,是一個在中關村東區的改造建設中、在完成中國科學院和北京市政府共同賦予的歷史使命中扮演著重要角色的企業,也是在探索市場經濟體制下中國現代企業發展的新中關村科學城未來廣闊的發展空間,為職員們提供了良好的職業平臺,中關村科學城的成功,將來自于公司與全體職員在事業追求上的共同努力。所應該注重職業生涯的積累和共同事業的進步上。希望在中關村科學城工作的日子,是你們一生中美好的一段職業年華,更是你們將來事業有成的重要階梯。中關村科學城倡導的是團結、融洽、學習、共進的團隊精神和嚴謹、創投的同事,以開放的心態、樂觀向上的精神營造健康豐盛的人生,力求在創造流文化的影響和熏陶下產生一種高境界的共性。自身的核心價值觀、道德準則、行為規范和管理制度。這部小冊子簡要介紹了公司有關方面的規定,希望各位能夠認真地閱讀,并以此作為你們在公司工作的準繩。公司隨時期待著與你們坦誠交流,并熱切盼望你們在中關村這片熱土北京中關村科學城建設股份有限公司成立于2001年11月,是由北京市人民政府和中國科學院共同組建的,股東單位為中科實業集團(控股)公司、北京天鴻集團公司、聯想集團(控股)公司、大恒新紀元科技股份有限公司、北京科技園建設股份有限公司及北京海淀科技園建設股份有限公公司的各項經營活動緊密圍繞著“中關村科“中關村科學城”的基本建設目標是:五至七年內,把中關村東區建成基礎設施完善、信息網絡發達、企業富有活力、環境清新優美、文化氣氛濃厚的世界一流的具有現代氣息的科技園區,使之成為國際學術中心、信息交流中心、現代科技物流中心、高技術產業孵化中心,成為眾多國際跨國公司、國內大型科公司注冊資金6億元,目前正在開發建設的項目有:中國科學院科技園啟動工程數碼花園、中國科學院研究生院、中科院學術會堂、大河莊苑住宅小區及寫字樓、紫金長安小區及新干線住宅小區等等??偨ㄖ娣e共約223萬平方第1條歡迎您加入北京中關村科學城建設股份有限公司,希望您在這里充分施展才華,為中關村科學城的建設與發展做一份可貴的貢獻。為了使您清晰了解公司管理的基本事項及職員的權利、義務和責任,特制定本手冊。第2條本手冊所稱“公司”,指北京中關村科學城建設股份有限公司,包括管理本部、各項目公司(或稱“子公司”)和項目部。第3條本手冊所稱“職員”,指所有經公司正式錄用的從業人員。第4條本手冊根據職員所擔任職務的系列及崗位類別將職員歸屬為行政系、技術系和銷售系三個系列,又將其中的行政系分為領導層、管理層、專業層和或與各項目公司現行職員守則有相沖突之處,以本手冊為準。第8條新職員入職公司時,需向人事管理部門出示身份證、學歷證明、學位證明、職稱證明、資格證明、指定醫院的體檢證明、與原單位的“解除勞動關系證明”的原件,提交該等證明的復印件以及免冠一寸彩色近照4張,并在第9條當職員的個人資料有如下更改或補充時,應及時告知人事部門,以確保與此相關的職員的各項權益。若因職員的聯絡信息變更未及時告知人事部門而使某些重要通知或決定未能及時送達職員手中,由職員自行承擔所引起的后2)通訊地址、家庭地址和電話號碼;3)生育狀況;4)出現事故或緊急情況時的聯系人;5)培訓結業或進修畢業。第10條公司提倡正直誠實的個人品質,如職員所提供的個人資料經查存在嚴重的不實,公司有權終止試用或解除勞動合同。第11條公司與新職員在入職的當日簽訂《勞動合同》或《勞務合同》并合同期限在2年以內(包括2年)的,試用期2個月(包括3年)的,試用期3個月。如果職員在試用期內因病假、事假而缺勤,試用期限將被順延。如果試用期內累計請假時間超15過個工作日,職員將被視為自動放棄試用,合同自動解除。第12條在試用期內的任何時候,新職員的工作無法達到要求時,公司可以終止試用,解除勞動合同。在試用期內,如果新職員的表現特別突出,經考核后可適當縮短試用期,提前轉正。第13條新職員試用期滿之前的10個工作日為試用考核期。若職員未通過試用期考核,公司可于試用期結束之前書面通知該職員,解除勞動合同。第14條職員在公司系統內的崗位變動稱為“調動”,司齡可連續計算。職員從公司離職后又重新進入公司工作時,如果離職時間超過三個月,職員的司齡重新計算。第15條公司要求職員將個人檔案調入公司或公司指定的人才代理機構。職員可享有半天的公休假辦理調檔事宜。第二章工作管理第16條第17條第18條職員必須遵守公司頒布的各項規章制度。職員在工作時間須佩戴工作名牌。工作時間,職員著裝應整潔、大方、得體。公司本部職員,周一至周四,男士應著襯衫、系領帶、著長褲;女士應著職業裝,不宜著剪裁暴露或質地透明的服裝、拖鞋及無后帶式涼鞋。周五,公司提倡穿著搭配和諧的商務休閑裝。各項目公司另有統一著裝要求的,按具體規定執行。未按要求著裝的,每次罰款50元。第19條職員要注意維護良好的辦公環境,保持辦公區域及辦公桌面整潔,不在辦公區域進食、聊天、高聲喧嘩或在非吸煙區吸煙。第20條職員應自覺保守公司機密,各類文件傳閱也應注意保密并將文件妥善存放。第21條職員接聽電話時應先說“您好”或“您好XX,公司”或“您好,XX公司XX部”,并要使用禮貌用語。工作時間不得長時間或頻繁因私事占用電話。第22條工作時間,職員應堅守工作崗位,盡職盡責,需暫時離開時應與同事交代。未經批準或未向任何同事交代離開工作崗位,公司可視職員為曠第23條工作時間不得上與工作無關的網站,不得進行與工作無關的網絡第24條職員要經常留意告示板和公司網頁上的信息,但不得擅自張貼或更改板上通告。第25條職員在工作中應發揚團結協作、同舟共濟的精神,注重個人修養,以平等、尊重和真誠的態度與每位同事相處,做到信息共享、溝通及時。第26條公司實行每周工作五天,平均每周工4作0小時的工時制度。對某些特定崗位公司可實行輪班作業制,如實行早晚輪班或雙休日輪班工作時,職員按“排班表”的安排上班。第27條職員應按時上班,不準遲到早退。每天上、下班均應親自打(刷)卡,未帶卡或忘記打卡者,每次罰5款0元。職員不應托人或代人打卡,否則將被記過處分一次,并嚴重影響職員在公司的誠信記錄。第28條職員出差或工作時間因公直接外出而未打卡者,應將出差或外出地點及辦事內容填寫清楚,并經上一級管理者簽字確認后,在一周之內將書面考勤說明交至人事管理部門,逾期公司可按缺勤處理。第29條職員晚于上班時間30分鐘以內打卡,視為遲到,每次罰3款0元;晚于上班時間30分鐘以后打卡,且通過電話請假的,視為請事假。請病、事假的最小計量單位為1小時,不足1小時以1小時計。超過上班時間30分鐘到達公司又未做任何說明的,視為曠工。第30條提前下班視為早退。早退、無故不上班或故意不打卡,或工作時間擅自離崗不知去向,均作曠工處理。曠工期間加倍扣除工資。連續曠工五個工作日,或全年累計曠工七次或七個工作日,屬嚴重違反公司制度,公司可予辭退,不給予經濟補償金。第31條職員請假,須提前填寫請假單,由職員所在部門的負責人批準并安排好工作后,才可休假,同時請假單應交人事管理部門備案。一次請假超過4天,須至少提前一周提出申請,以便于合理安排工作。請病假超過一天者應出示定點醫療機構出具的建議休息證明。當職員因故未能事先請假時,也必須先經過部門負責人的口頭批準,事后應及時補齊手續。第32條職員請事假,應扣除事假期間全部的“基本工+崗資位工資”;在規定醫療期內請病假,應扣0%的“基本工資+崗位工資”;請產假,不發工資。曠工扣除200%的“基本工資+崗位工資”。第33條電子信息是指通過電腦儲存或傳遞的各類文件、檔案材料、信息資料等。公司非常重視電子信息的管理,在《中關村科學城信息流管理制度》中有更詳細的說明。第34條公司提倡無紙化辦公和儲存信息,節約資源。職員起草的文件和資料都應通過電腦完成并通過網絡進行傳遞和報審。第35條各公司均需設立信息中心及信息員。信息中心的作用是,把接收到的信息通過內、外部電子郵件轉發給相關人員,相關人員應隨時接收,及時處理,各公司的正式中轉文件均應通過信息中心中轉和備案。各公司至少需有兩名信息員負責信息的傳遞、對接及管理,在第一責任人因休假等原因不在公司期間,由第二責任人繼續保證信息的正常流通。第36條信息流通主要分為外部信息流通和公司內部信息流通。外部信息流通的原則是:向上級單位報送的文件及向有關單位發送的重要文件需經信息中心轉公司領導審核后發出;各項目公司向有關單位發送的一般性文件需抄送本部信息中心。第37條為方便電腦查詢和檔案管理,公司內部電子文件應用規范名稱命名,依次由公司名稱的拼音縮寫、部門名稱的拼音縮寫、日期、關鍵字及分隔號“-”組成。例如:本部綜合管理部003年9月26日發“十一”放假通第38條為保證公司電子文件管理的完整,防止泄密,在使用個人文件時,職員要以自己的受密碼保護的身份登錄開機,錄入文件后,將文件存放于所屬部門目錄下的個人文件夾中,不宜存入公用目錄或本機。信息中心須在每月月末對該月信息進行備份。第39條職員存放于公用目錄上臨時使用的涉密級別以上的文件,使用后應及時自行刪除。第40條工作時間不得上與工作內容無關的網站,嚴禁利用互聯網炒股、聊天、玩游戲、看小說等,如發現,信息中心將進行公布并予以處罰。第41條軟件安裝可以從局域網共享軟件文件夾安裝,不允許職員從網上下載軟件,以防止網絡病毒對系統內各臺電腦的傳播及感染。第42條公文是傳達貫徹企業決策者的決策意圖、發布規章制度、請示和答復問題、指導和洽商工作、報告情況、交流經驗的一種重要工具。第43條公文處理必須做到及時、準確、安全。綜合管理部統一負責各類公文的收發、分辦、傳遞、用印和歸檔。第44條公文的種類主要有:1)決定、決議:對某些問題或者重大行動做出安排,用“決定”。經過會議討論通過、要求貫徹執行的事項,用“決議”。2)指示:對下級布置工作,闡明工作活動的指導原則,用“指示”。3)通知:傳達上級的指示,要求下級部門辦理或者知道的事項,批轉下級部門的公文或者轉發上級、同級不相隸屬單位的公文,用“通知”。4)報告、請示:向上級領導、機關匯報工作、反映情況,用“報告”。向上級領導、機關請示批示和批準,用“請示”。5)通報:表揚好人好事,批評錯誤,傳達重要情況以及需要各部門知道的事項,用“通報”。6)批復:答復請示事項,用“批復”。7)函:公司之間或部門之間商洽工作、詢問和答復問題等,用“函”。8)條例、辦法、規定:公司就不特定事項發布的規范性文件,用“條例”。公司就某一特定的條例或事項,確定其具體辦理辦法、實施辦法而發布的規范性文件,用“辦法”。公司為處理事務性或臨時性的某種事項而發布文件,用“規定”。第45條公文格式一般包括:標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發文年月日、抄送單位、公文編號、機密等級、緩急程度等。第46條公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容,并標明發文機關名稱和公文種類。第47條向上級機關請示的公文,一般只寫一個主送機關;如果需要同時報送另一個上級機關,可以用抄報的形式。第48條公文編號,一般包括公司代字、部門代字、年號、順序號。幾個部門聯合發文,只標明主辦部門公文編號。第49條機密公文應當根據機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”。緊急公文應當根據緊急程度,分別注明“特急”、“急”。第50條公文如有附件,應當在正文之后單位名稱之前,注明附件的名稱和件數。第51條會議通過的文件,應當注明會議名稱和通過日期。第52條公文紙一般用A型號紙張;主標題用宋體2號字加粗,副標題用4楷體3號字加粗,正文用仿宋體4號字;行間距25磅;頁邊距上、下、左、右均為3cm;標題與正文之間空兩行;英文imesNewRoma體n。正式發文首頁應冠以文頭并統一使用公I標識系統的組合規范。第53條為體現文件簽呈,需使用統一的“發文稿紙”,經簽發人確認后,方可蓋章、下發。第54條為反映文件處理流程,向上呈報的文件需使用統一的“文件傳閱卡”,由呈送單位將需要呈送的文件報綜合管理部,由綜合管理部負責依文件呈報的規定流程報至需呈送的部門,并做好文件接收工作。內部傳閱、處理文件應附上“文件傳閱卡”,由綜合管理部負責催辦及意見反饋?!氨本┲嘘P村科學城建設股份有限公司202年第一號文件(由綜合管理部起第56條公章是指公司及部門的各種印章。分為三類,一類公章為:公司印章、合同專用章、勞動人事專用章,由綜合管理部保管;二類公章為:財務專用章、人名章等預留銀行印鑒,由財務管理部保管;三類印章有:工程技術專用章、行政辦公印章,視具體使用情況由綜合管理部或有關部門保管。第57條公司各類印章原則上嚴禁任何人攜帶外出,遇有特殊情況,必須攜帶外出的,應由公章管理人員陪同。一類印章由公司各歸口主管高層領導批準,凡以中關村科學城建設股份有限公司名義開發的項目,在業務范圍內的用第58條使用印章須填寫《公章使用登記簿》,其內容包括:使用的公章名稱、使用人姓名、使用時間、用途、領導簽批等,經領導批準簽字后交公章保管人員蓋章。未經批準不得使用公章。第59條因公章管理不善給公司造成損失的,可視情節分別給予公章保管人員和上級領導以相應處罰;因利用公章從事不正當活動而損害公司利益的,一經發現,將對有關責任者予以開除處理,直至追究其經濟和法律責任。第60條辦公用品及設備的購置、保管、發放由綜合管理部負責,各部門根據使用需要,定人、定時到綜合管理部辦理領用、登記手續,以備檢查,核銷。第61條公司實行按計劃采購辦公用品的原則,采購時要注意價格、質量、擇優購買,需要特殊辦公用品的部門,需提前告知綜合管理部,以便及時購買。第62條所購物品要及時辦理入庫手續,入庫前庫房管理員要對照發票或清單對所購物品進行檢驗,并填寫入庫單,做到帳物相符,并每月進行清點,每季進行一次全面盤點。第63條職員應按要求及使用說明書使用和維護辦公用品及設備,要注意愛護、節約,減少浪費,不準做不適當的用途。職員調離公司時,需將辦公用品及設備交還綜合管理部。第64條定義:可使用年限超過一年、單位價值1在000元以上的屬固定資產。固定資產的購置、驗收、登記由各公司綜合管理部管理。使用保管落實到人、部門。第65條購置:固定資產的購置實行計劃歸口管理。各部門需報購置計劃或購置申請,由綜合管理部根據具體情況統籌安排,確認需要購買的,經部門經理、財務負責人、主管領導或總裁審批后,由綜合管理部統一購買,購買前需填寫兩聯“申購單”。一聯交財務部收帳;一聯為綜合管理部采購員購買通第66條驗收登記:新購置的固定資產,經辦人需進行驗收登記。庫房管理員須填制三聯入庫單。一聯由經辦人連同發票一起交財務部收帳;一聯由庫房管理人員做財產入賬依據;一聯作為存根由綜合管理部保管。第67條管理:1)綜合管理部每季度進行一次財產物品和庫存情況分析,并做到經常性檢查與季末清查相結合,做到帳、卡、物相符;2)庫房管理員須設置固定資產物品帳。對公司的全部財產行使管理職權,定期同財務部對帳,做到帳、卡、物相符;3)固定資產的盤虧、報廢需按會計制度規定進行帳務處理,報批手續要4)各部門分配的各類固定資產需要經庫房管理人員填寫出庫單,使用部門或個人在出庫單上簽字后,方可使用。領用人要對所領物品的保管和維護負直接責任;5)應在購買的辦公用品如桌椅、電腦、書柜、書架等物品的醒目處貼上標牌,注明使用部門、使用人名稱,編號以及購置日期。防止辦公用品被盜、被挪用以及污染破損;6)新進人員到崗時,應向綜合管理部提交文具申請單領取文具并簽名。人員調離時,應將文具及領用的固定資產一并交回綜合管理部。第68條各公司購置公務車輛由公司本部集中審批。原則上公司只為高層管理人員配備專用公務車輛。公務車輛由公司本部或項目公司的綜合管理部分別負責管理并辦理公務車輛每年度的各項有關手續。第69條公司高層管理人員根據工作需要配備使用公務車輛后,過路過橋費、停車費、燃油費等費用在個人交通費補貼定額內報銷。第70條公司其他職員將公司車輛作為專用公務車輛,其個人交通費的補貼定額應相應降低。第71條公務車輛的使用人應注意愛護車輛的各種設備,嚴格遵守交通規則、謹慎駕駛。第72條根據國家、中國科學院有關出國的政策規定和公司實際情況,職員因公出國須經過出國組團、出國審批、出國政審、辦理護照、辦理簽證等步第73條派遣出國組團包括臨時出國考察、參加會議、簽訂協議、執行合同、考察項目、培訓等,出國任務、出訪國別及路線、停留時間必需明確,不得擅自繞道旅游,在外拖延,否則,財務部門將不予報銷。第74條辦理持因公護照出國簽證需向人事部門提供護照、簽證申請表、邀請信原件、大使館照會、簽證公文稿紙、出訪日程表等。因辦理簽證時間各國不一,且時有變化,出國人員需酌情預定機票,以免被動,如有特殊問題可與人事部門協商解決,不得私自去使館辦簽,也不得直接向使館催辦,以免影響使館正常工作。第75條出國組團必須在國內辦好各國簽證,不得留待出國后再行辦理赴其他國家的簽證。第76條職員因私事出境必須嚴格遵守《中華人民共和國出境入境管理辦法》和《中華人民共和國公民出境入境管理法實施細則》。出境后要保守國家機密,不得有損害國格、人格和公司利益、聲譽的行為。第77條因私事出境的護照、簽證等事項由本人辦理,因私事出境的一切費用由職員自理。第78條職員申請自費出國留學的,在辦理出國手續時,應同時辦理離職手續,并將人事關系轉出。第79條職員享受公司規定出境探親假的,假期內工資照發。第80條職員因私事出境后應按批準時間歸國,逾期未歸者按自動離職處理,其檔案退回原居住地街道辦事處。第81條交際費是指在對外業務往來中需要支付的招待費、禮品費等。公司職員應本著節約支出的精神,在費用使用上從嚴控制,各部門應依據本部門工作任務預計交際費,列入費用預算,并納入年度財務計劃進行管理。第82條在交際費發生前,職員須填寫《資金申請單》,詳細寫明費用用途,經本部門負責人審核簽字、主管領導批準。沒有《資金申請單》的交際費,財務管理部可不予報銷。第83條需要贈送禮品時,一般情況下,應該用公司統一制作印有公司LOGO的禮品進行公關;如有特殊情況需要另行購買,應書面申請,經主管領導批準后到財務管理部辦理借款。第84條財務管理部嚴格按照《資金申請單》的批準額度進行報銷。超額度的支出,經辦人應重新填寫《資金申請單》,寫明超支原因,經主管領導批準后,方可報銷,否則,超支部分由本人承擔。第85條職員凡因工作需要出差時,出差前均需認真填寫《申請出差借款單》,經部門負責人及財務管理部負責人審核、主管領導批準后,到財務部辦理借款手續。無需借款的出差應填寫《出差申請表》經部門負責人及主管領導批準后方可出差,并將《出差申請表》留作報銷差旅費的憑證之一。第86條職員出差的目的地,可以乘坐“夕發朝至”的火車到達時,應該乘坐火車。第87條火車、長途汽車、飛機、輪船等交通工具費用,憑票據依實際發生額報銷。第88條住宿費實行定額控制,一般地00元/天,省會城市300元/天,直轄市及廣州、深圳400元/天。凡在定額內開支,憑票據依實際發生額報銷,超出部分自行承擔。如遇特殊情況,超過標準支出,應請主管領導批準,財務管理部才予報銷。第89條領導層職員出差所發生的費用,憑票據依實際發生額報銷。其他職員在出差地發生的交通費及伙食費用公司采用定額包干的方法,每天3補0助元交通補助及50元伙食補助。第90條職員出差參加會議或活動,由承辦方提供食宿或伙食費、住宿費包含在會議費中的,公司只報銷會議費,伙食補助不另行支付;會議期間不支付交通費補助。第91條隨同領導層人員一同出差的職員,住宿費超出標準,可經主管領導批準后,憑票據依實際發生額報銷。第92條在北京地區出差,夜間需要在外住宿,按赴外埠出差對待。第93條用餐時間接送公司領導參加活動的司機,需填寫市內出差登記表,經領導簽字確認后,享受每0元的誤餐費補貼,在市外按出差對待。第94條職員出差返回后一周內,應到財務管理部報帳核銷。出差人員填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人及財務部負責人審核簽字、主管領導批準后報銷。第95條職員出差國外,住宿費、交通費、伙食費應事先制定預算,交財務負責人及主管領導批準后方可執行?;貒髴{票據在預算額度內依實際發生額報銷。超出部分由本人承擔。第96條領導層職員出差國外所發生的費用,憑票據依實際發生額報銷,隨同職員超標準支出,經主管領導批準后,憑票據依實際發生額報銷。第97條凡有協議規定,由外方提供伙食、住宿的,公司不再給予報銷這類費用;出國研修人員在研修期間公司不給予國外零用費補助。第98條各公司和部門應依據年度工作計劃和公司現行費用開支標準編制各費用科目的年度費用預算金額,公司統一采用零基預算法來編制預算。第99條預算內的小額借款由部門負責人簽字后,交財務經理簽字,出納付款。第100條預算內的大額借款及預算外的借款由部門負責人簽字后,先交主管領導簽字,再交財務經理、財務總監簽字,必要時須交執行總裁、總裁簽第101條屬于合同約定的付款應提供合同原件。第102條支票或現金使用后,應在三天內到財務報銷,不用的支票或現金要及時退回財務部。第103條職員在個人標準額度內報銷交通費、通訊費、醫藥費,經辦人交人事負責人簽字后,由財務管理部會計審核,出納付款。每周二、四報銷。第104條通訊費在當月限額內報銷,不可跨月使用;交通費在當年限額內報銷,不可跨年度使用。醫藥費在當年福利費限額內報銷,不可跨年度使用。第105條其他費用的報銷,經部門負責人簽字后,預算內的小額費用,由財務經理簽字,出納付款;預算內的大額費用及預算外的費用,先交主管領導簽字,再交財務經理、財務總監簽字,必要時須交執行總裁、總裁簽字。第106條報銷固定資產及辦公用品時應先到綜合管理部辦理領用固定資產及辦公用品的出、入庫手續。第107條填寫憑單要用藍或黑色簽字筆填寫并應填寫規范、清晰、不得涂改。原始單據要粘貼整齊、牢固、有序。第108條公司僅批準有充分理由申請的預算外事項或超出該科目部門全年預算金額的費用開支事項,但任何預算外事項或超支事項均須逐項逐筆審批。第109條各公司各部門應由專人每季度末對本部門預算執行情況進行重大差異分析,詳細說明造成重大差異的原因,并于次季度5工作日之前交本公司財務管理部進行匯總分析。第110條公司已將年度費用預算實際執行情況納入對各部門負責人的業績考核系統。第111條職員須保證與公司的聯絡通暢。工作日及所有休假日,早8至晚上11點手機均應在開機狀態,其余時間也應保證住宅聯系電話的暢通。如有違反,公司有權降低或扣除職員月通訊費用的報銷額度。第三章工資與福利第112條公司實行月發薪制。原則上每月3的0日發放工資。第113條職員工資由基本工資和崗位工資兩部分組成,其中,基本工資相對固定,崗位工資隨崗浮動。第114條公司建立系和層相結合的工資福利管理體系。根據職員所處工作崗位的不同,將職員管理體系分為行政系、技術系和銷售系三個系列;根據職員所擔任的職務的不同,行政系又分為領導層、管理層、專業層和執行層四個層次。第115條領導層:是指擔任項目公司副總經理及以上級別職務的公司高層管理人員;管理層:是指負責帶動職員具體實施領導層的經營策略并為決策提供參謀的中層管理人員;專業層:是指負責落實和推動與本崗位工作相關的某項專業工作的主管級職員;執行層:是除領導層、管理層、專業層、技術系、銷售系以外的所有職員。技術系:是指具備中級以上某項技術、技能的專業人員或技術管理人員;銷售系:是指執行銷售任務的銷售代表、銷售主管與銷售經理或副經理。第116條職員工資的確定與職員資歷及所在崗位密切結合,并參考行業人才市場水平,在必要時進行調整。第117條銷售系職員的工資由基本工資和銷售傭金兩部分組成,銷售傭金由經公司總裁批準后實施的銷售獎勵或提成方案來約定。第118條公司對工資、薪酬實行保密制度,職員之間不得相互打聽、交流工資、薪酬或獎金數據。第119條職員的基本工資或崗位工資可能在如下情況下發生調整:1)公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整職員的工資。2)公司將根據職員的工作業績和工作能力進行獎勵性工資晉級,其對象為:經營活動中為公司創利成績顯著者;促進企業經營管理、提高經濟效益方面成績突出者;公司辦公會議認為應進行工資晉級的其他人員。3)職員職務發生變動時,其崗位薪金相應進行調整。4)職員在年終考核中,被所在單位認為工作績效低于平均水平,將可能被降低崗位工資。第120條公司也可根據職員即期表現上浮或下調其崗位工資,以及時激勵優秀、督促后進。第121條第122條第123條第124條月工資=月基本工資+月崗位工資(或銷售傭金)。日工資=(基本工資+崗位工資/)天。天為法定的月平均工作小時工資=日工8小時。職員請事假,應扣除事假期間100%的“基本工資+崗位工資”;職員在規定醫療期內請病假,應扣4除0%的“基本工資+崗位工資”;職員請第125條職員曠工,扣除曠工期間的雙倍工資。第126條第127條新入職職員及離職職員,按當月實際出勤工作日計發工資。如果實際出勤工作日大于或等于天,則計發整月工資。第128條職員須與公司共同遵守國家關于個人收入所得稅的有關,規公定司將為職員代扣代繳個人所得稅。除國家規定的項目外,以現金形式發放的各類補貼均應計稅。第129條公司考勤系統只記錄職員的“休息日加班”及“節日加班”。公司鼓勵職員樹立計劃有序高效率的工作風格,亦提倡職員對公司的奉獻精神,提倡職員為完成額定工作而自覺自愿地延長工作時間。第130條職員于休息日處理突發或臨時事件的加班,公司將另外安排時間給予職員補休。補休假最遲應于次3年月31日之前休完,過期清零。第131條職員在元旦、春節、“五一”、“十一”等法定節假日的加班或值班,公司將按國家規定發00%的“基本工資+崗位工資”的加班費。第132條對某些特定崗位公司有必要實行輪班作業制,即實行早晚輪班或雙休日輪班工作,此時職員按“排班表”的安排在雙休日上班的,不另計為加第133條除支付基本工資和崗位工資外,公司還為職員提供養老、醫療、住房、交通等保險或補貼的福利項目。第134條“四險一金”。即養老保險、失業保險、工傷保險、醫療保險和住房公積金。公司將根據國家和北京市的規定為職員辦理。四項保險的繳費基數等于職員在本公司的上年月平均收入,當職員上年月平均收入超過北京市上年人均工資水平的3倍時,以北京市上年人均工資水平3的倍為繳費基數;住房公積金的繳納基數上限定為:領導2層0000元/月,其他職員10000元/月。第135條餐費補貼。公司將每月支付職員餐費補38元。職員缺勤、休假或出差,每日扣除餐費補貼18元。餐費補貼每月與工資一同發放。職員加班不另計發餐費補貼,補休時也不扣除餐費補貼,但職員晚間為完成額外工作而延長工作時間,可經部門負責人確認后赴綜合管理部領取指定餐廳用餐券或由部門負責人報銷誤餐費用。第136條過節費。每年國慶節及新年元旦,公司將發放過節費,每人每次800元,與工資一同發放。第137條人身意外傷害保險及商業補充醫療保險。公司將為職員購買人身意外傷害保險及商業補充醫療保險,做到發生醫療理賠時保險公司零起點費用賠付。第138條交通費補貼。交通費補貼采用報銷方式,職員上下班及外出公務所發生的交通費用憑與交通有關的發票,在規定額度內報銷。報銷額度標準為:領導層2500元/月、管理層及銷售經理、副經000元/月、專業層1000第139條通訊費補貼。通訊費補貼采用報銷方式。報銷額度標準為:領導層1000元/月、管理層及銷售經理、副經00元/月、專業層400元/月、執行層200元/月、銷售系其他職員無通訊費補貼。技術系基本工資1~在3等的職員200元/月、4~6等的職員400元/月、7~8等的職員600元/月、9~10等的職員1000元/月。職員應以電信局收費點(如銀行或郵政局)專用發票為憑證在當月額度內按實際發生額報銷在公司登記的手提電話話費和住宅電話話費(各一部)。第140條新入職及離職職員交通費與通訊費可報銷額的核算,按實際出勤天數計算??蓤箐N額=月報銷標準/天×當月實際出勤天數。交通費及通訊費的報銷,需經人事負責人與財務負責人共同簽字確認。第141條公司為職員建立個人福利金帳戶。具體標準為:以職員任職1滿個自然年度計,領導層職員5000元/年,有18周歲以下獨生子女的職員1500元/年,其他職員1000元/年。職員可從該帳戶中報銷由個人負擔部分的醫療費用及獨生子女的醫療費用。個人福利金應在年度限額內報銷并僅限在公司系統使用,不可提現及轉出。第142條公司為具備一定資歷的職員購買補充商業養老保險,實施細則另行規定。第143條本辦法適用于由公司統一經辦參加北京市基本醫療保險、持《北京市醫療保險手冊》的職員。第144條參加北京市基本醫療保險的職員每人都有一個個人帳戶,帳戶明細記錄在每人的北京市商業銀行活期儲蓄存折內。個人帳戶用于支付門、急診醫療費用、到藥店購藥費用及需個人負擔部分的醫療費用。第145條職工患病時應前往本人《北京市醫療保險手冊》中指定的醫療機構或北京市各專科醫療機構就診,或憑定點醫療機構經治醫師開具的處方到定點零售藥店購藥。第146條門診醫療費用的報銷方法是:當年累積費用200元以上的,由社會醫療保險大額醫療互助資金報5銷0%,另50%由與公司簽約的商業保險公司報銷其中的90%,剩余的10%由個人負擔。第147條職員因病住院治療、急診搶救留觀并收入住院治療、血液透析、放化療等產生的醫療費用,按就診醫院的不同,由社會醫療保險統籌基金報銷1300元以上部分的80%-97%,剩余部分由與公司簽約的商業保險公司報銷其中的90%,其余部分由個人負擔。第148條職員在定點醫院所發生的門診費用2在000元以內的部分及住院費用在1300元以內的部分,由與公司簽約的商業保險公司報銷其的10%由個人負擔。第149條門診報銷所需提供單據有:掛號費、藥物處方、藥費收據、檢查(治療)費收據、診斷證明及醫療手冊信息頁復印件;住院報銷所需提供單據有:住院各項費用明細清單、住院收據及醫療手冊信息頁復印件。所有報銷手續由人事部門經辦。第150條探親假,以下探親假均包括路途天數,含公休日:1)探望配偶,一年一次,假0天;2)未婚職員探望均在外地的父母,一年一次,假2期0天;3)已婚職員探望均在外地的父母,四年一次,假2期0天。4年起始時間從入職之日開始計算,入職時未婚的以結婚之日開始計算;4)出境探望在境外居留已滿一年的配偶,參照上述1第)條執行;5)探親產生的交通費用由職員自理。第151條女職員產假:產假90天(含公休日)。經醫院證明剖腹產的增加15天產假,多胞胎生育的,每多生一個嬰兒增1加5天產假。產前身體不適,可提前休產假。產假期間只享受基本工資。女職員在嬰兒哺乳期(一年),可享受7小時工作制。第152條男職員護理假:10天(含公休日),限在女方產假期間使用。第153條婚假:職員結婚按國家規定給予婚3假天,晚婚的增加7天,但必須在結婚注冊日后6個月內使用。第154條計劃生育假:已婚女職員做終止妊娠手術,經醫院證明,可休計劃生育假15天(含公休日)。第155條喪假:職員直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,出示親屬死亡證明,給予喪假3天,赴外地奔喪者給予喪假5天。第156條工傷假:職員因公負傷或患職業病,經指定醫療機構出具的診斷證明,可停止工作接受治療。休工傷假時按《北京市企業勞動者工傷保險規定》,以基本工資為標準,計算職員應享受的相應工傷工資或津貼、傷殘待遇、醫療待遇。第157條職員一次請假超過4天,須至少提前一周向上級領導提出書面申請,以便于安排工作。第158條職員在公司連續工齡滿一年,公司每年給予年休假(不含公休社會工齡Y(年)1≤Y<55≤Y<10年休假天數第159條職員入司滿一年后才有資格享有年休假。若因特殊原因,職員也可在入司未滿一年時申請預支年休假,若未滿一年時離職,其預支的年休假將轉為事假,公司可在職員離職月工資中按請事假扣除工資。第160條年休假可分段使用,但不可逐年累積,當年產生的年休假,最遲應于次年3月31日之前休完、或用來抵消病、事假,過期清零。職員可隨時向人事部門查詢本人的剩余年休假天數。第161條年休假是公司對職員整年出勤的獎勵,因此若有職員在當12年月31日之前離職,并已休完當年年休假的,公司將在離職月1:以1的比例扣除預支年假的工資。例如,A職員若2004年整年在公司任職,應享有10天的年假,但他于2004年8月18日離職(工作未滿整月),離職前已休完全1部0天的年假,則在離職月工資中應扣2除004年8至12月提前預支的年假,計10÷12×5=天的工資。若A職員的最后工作日是8月31日(工作滿整月),則應扣除10÷12×4=天的預支年假工資。依此類推。第162條凡符合下列情況之一的,不享受當年年休假,已休者1:以1的比例補扣年休假期間的工資。1)同年享受了探親假;2)一年內休產假超過60天;3)一年內連續請病假超5天或累計請病假超過60天;4)一年內連續請事假超5天或累計請事假超過30天;5)一年內累計請病、事假相加超0天。第163條一次請年休假超過4天,須至少提前一周向上級領導提出書面申請,以便于安排工作。第164條公司為保障職員的身體健康,每年安排一次全面體檢,并組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動。第165條苗接種。為有效防止傳染疾病,公司根據實際情況不定期組織職員進行疫第四章獎勵和處分第166條公司要求職員具有守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德,倡導團結、融洽、學習、共進的團隊精神和嚴謹、創新、務實、合作的工作作風。第167條專業層、管理層的職責:1)維護良好的工作環境,盡可能消除職員產生不良行為的隱患;2)給予職員處分時要進行協調,并與人事管理部門共同做出最后決定;3)確保你的下級了解職員手冊及公司其他各項規章制度;4)同人事管理部門磋商之后,及時將處理決定通知職員本人;5)同人事管理部門緊密配合,共同修訂、完善實施紀律處分的規定細則。第168條公司將根據每年整體經營及盈利情況,結合職員工作業績實施獎第169條違紀與過失處理程序:1)根據職員違紀與過失的性質和輕重程,次分為口頭警告、書面警告、記過、記大過、辭退(即無經濟補償金的解雇)、賠償與罰款六種,賠償與罰款可與前幾種并用;2)對違紀與過失行為每次按如下分值記分,在職員的一個勞動合同周期內,累計分值達到12分,即予辭退:口頭警告書面警告記過記大過3)在對本手冊中未說明的職員違紀與過失行為進行處理之前,無論情節如何,須先同人事管理部門或主管領導商量;4)對職員的任何一種處分都必須向職員解釋清楚,允許職員本人對處分決定發表意見,直至簽名確認;5)對發生違紀與過失的職員必須填寫《職員違紀過失單》記錄發生過程及處分決定,令職員認清違紀與過失的性質和危害;6)如職員拒絕承認發生違紀與過失,經調查情況屬,實并有至少兩名證明人在《職員違紀過失單》上簽名確認后,由部門負責人、人事管理部門核查,報主管領導簽字后即生效;7)辭退是公司對違紀與過失職員的最終內部處分手段,公司不予任何經濟補償;違紀情節更嚴重者,尤其是給公司造成經濟或名譽損失的,公司將同時提請國家司法部門解決。第170條口頭警告,視情節,可并處100元以內的罰款:1)一個月內累計遲到二次以上;2)著裝不規范或衣著、桌面不整潔,有損公司形象;3)工作時間閑聊、吃東西、在公司內追逐打鬧、大聲喧嘩等;4)工作時間沒有佩戴職員名牌或遺失職員名牌;5)午休過后延時返回;6)其他較輕微的錯誤或過失。第171條書面警告,視情節,可并處月工0%以下的罰款:1)一個月內累計遲到三次以上;2)曠工一天或曠工一次;3)屢次未按要求規范著裝;4)與他人交流所得薪酬金額;5)在職員中搬弄是非,影響團結;6)在禁煙區吸煙;7)擅自離開本人工作崗位,造成損失或不良影響;8)擅自使用、變更公司設備、設,施私配公司的鎖匙;9)擅自違反工作流程或操作規程,導致公司受損;10)工作時長時間處理私人事務或接打私人電話;11)工作時間睡覺;12)工作時間玩電腦游戲或進行與工作無關的網絡聊天。第172條記過,視情節,可并處月工0%以下的罰款:1)連續曠工2天;2)拒不服從合理的工作分配,或消極工作,嚴重影響公司工作進度,或沒有按時完成重要工作;3)因責任心不強、工作調查研究不深入、缺乏相關的專業技術知識或出現明顯的技術性失誤等,給公司造成較嚴重的經濟損失和負面影響;4)有瀆職、失職行為或對問題失察、對下屬管理不力而造成公司損失;5)使用不禮貌的語言與顧客或客戶交流甚至爭吵;6)謊報事實真相故意欺騙上級主管;7)考勤時替別人打卡或托別人替自己打卡;8)不按要求操作,嚴重損壞公物及辦公電子設備;9)發生差錯、意外、事故隱瞞不報,擅自處理;10)故意使用粗言穢語侮辱或抵毀同事,擾亂公司正常工作秩序;11)擅自攜帶或使用危險品進入公司。第173條記大過,視情節,可并處月工0%以下的罰款:1)連續曠工3天;2)偽造證明或謊言騙取報銷費用、假期、未打卡許可或偽造其他假證明、虛報個人申述資料;3)擅自篡改公司記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;4)不服從工作內容、職務或崗位等的調動安排;5)參與有損公司利益的活動,散播損壞公司形象的信息;6)在同事之間或同事和領導之間撥弄是非;7)未經公司許可兼職。第174條辭退,視情節,可并處月工資20%以下的罰款:1)在職員的一個勞動合同周期內,違紀與過失被處分累計分值達12到2)連續曠工5個工作日,或全年累計曠工7個工作日,或全年累計曠工3)在公司范圍內參與或唆使別人打架斗毆、鬧事、賭博;4)危害公司其他人的人身安全;5)偽造、變更或盜用公司印章;6)行賄、受賄、貪污、偷竊公司或他人財物、故意毀壞公司財產;7)不負責任、玩忽職守、營私舞弊,使公司或顧客、客戶利益遭受嚴重損失、損害;8)挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益;9)故意泄露公司機密;10)觸犯國家法律、法規。第五章培訓、考核與發展第175條公司管理層以為職員提供可持續發展的機會和空間為己任,職員勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外,更可以得到公司適時提供的培訓和發展機會。第176條所有新職員在試用期由本部門和人事管理部門組織培訓,培訓內容為公司歷程、組織架構、發展目標、職員手冊、勞動合同、保險福利、財務制度、公司運營管理制度與主要工作程序等等。第177條根據工作需要,公司會安排定期或不定期的國內、外業務培訓活第178條當職員有培訓需求時,可由本人填寫《培訓申請表》,交所在部門負責人審核后,由人事部門和主管領導批準后方可參加。參加培訓后應及時將課程評價及意見反饋給人事部門。第179條參加培訓或各種形式的學習(包括攻讀學位、上崗培訓、職稱及其他資格證書考試等)的職員培訓完畢后應將結業證書、成績單或培訓單位將書面鑒定交公司人事部門審核備案,作為調配、選拔以及任用的參考依據。第180條職員在勞動合同期內,由公司出資付費在境、內外進行培訓、進修,公司需要延長勞動合同期限的將另簽協議。如職員在合同期內因個人原因辭職、自行離職或因違反勞動合同、職員手冊或公司其他管理規章制度而被公司辭退,在培訓期內按培訓費的100%賠償;培訓結束后,按職員在公司工作每滿一年減免培訓費0%賠償;合同期滿則不需賠償。第181條為幫助職員總結個人工作得失,明確未來工作目標和要求,有針對性地培訓、改進和提高,公司每年由人事管理部門牽頭組織對職員工作表現和發展潛力的考核評估。第182條年度考核通過職員與其上級管理人員共同填寫考核表、評分、總結、和面談,使職員的工

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