#iiii【徑（逕）】就是"直接"的意思。女口"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思。【具名】就是在文件上簽名。【據】就是"根據"、"依據"的意思【決定】就是對如何行動作出主張。【訣算】就是根據預算執行的結果而編制的會計報告。【決議】就是經過一定會議討論通過的決定。【均】就是"全都"的意思K【考核】 考查審核。【考察】就是實地觀察、調查。【考查】用一定的標準來檢查衡量（行為、活動）【可行】就是行得通，可以實行。【懇請】就是誠懇地邀請或請求。【濫用】 胡亂地、過度地使用。【蒞臨】 來到；來臨（多用于貴賓）。【屢次】 多次；一次又一次。【累計】就是層層相加，累聚計算。【立案】就是在主管機關注冊登記、備案。【立即】就是“立刻”的意思。【列舉】就是一個一個地舉出來。【列席】就是參加會議有發言權而沒有表決權。【聆聽】就是表示“聽”的文言詞語。【履行】就是實踐自己答應做或應該做的事情。【論處】就是判無處分的意思。【明文】用文字表達出來的；見于文字的（規定）明文規定一般指見于文字，業已公布的法律、規章等。【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思【面洽】就是當面接洽。【擬定】 起草制定。參見【制定：經過一定程序定出法律、規程、計劃等】【擬訂】 起草制訂。參見【制訂：創制擬定】【擬用】 準備采用；打算使用。【擬于】就是“打算在"。【擬稿】就是起草文稿。【批復】就是對下級來文的批示答復。【批示】就是上級對下級來文批注意見。【批件】就是帶有上級批示的文件。【批轉】就是把下級來文批示轉發給其他單位執行和參閱

【批準】就是上級對下級的意見表示同意。【批閱】就是指領導對文件的閱讀并加注批語。【期】X就是“希望”的意思，女「以期"表示"以此希望”的意思。【期】X就是指"日期"，如"定期"表示"規定的日期"、"按期"表示"按照預定的日期"、"如期"表示"符合規定的日期"、"限期"表示"限定日期"。【啟用】就是指印信開始使用。【訖】就是元結、截止的意思。【迄今】【洽商】【迄今】【洽商】【簽訂】【簽發】【簽收】就是接洽商談的意思。就是訂立協議、合同、條約并簽字。就是主官負責人對公文文稿簽者發稿意見。就是收到公文信件后，在送件人的發文簿上簽字，表示文已收到。【簽署】就是在公文上正式簽字。【簽章】就是在文件上簽名蓋章。【簽注】就是在文件上批注意見。【切勿】就是“千力不要”的意思。【切記】就是"牢牢地記住"。【切切】就是"千萬"、"務必"的意思。【切實】就是切合實際，實實在在。【清查】就是徹底檢查。【清冊】就是詳細登記有關項目的冊子。【清點】就是清理查點。【清稿】就是把文稿謄清。【清樣】就是最后一次校改后的校樣。【請柬】就是邀請書，俗稱“請帖”。【請示】就走向上級請求指示。【頃】就是"不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到“、"傾接"表示"不久前接到“、"頃奉"表示"不久前接到上級的（指示）1R【如期】 按照規定的日期或期限。【如實】 按照客觀實際的本來面目。【任免】就是任命和免職。【任命】就是下命令任用。【日程】就是按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等。【日內】就是最近的幾天里。【日前】就是幾天前的意思。【冗】1就是“多余的"的意思，女口"冗長”表示文中廢話多，篇幅長。【冗】X就是指“繁忙的事”。【如上】就是如何上面所敘述或列舉的。【如下】就是如何下面所敘述或列舉的。 【擅自】 超越權限，自作主張。【收悉】 收到并已了解。【刪】就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有： "刪除"，就是"刪去";"刪改"，就是"去掉并改動";"刪節",就是刪去文中可有可無或比較次要的部分。【繕寫】就是抄寫。【商討】就是商量討論。【商定】就是協商確定。【上報】就是向上級報告。【申報】就是用書面向上級或有關部門報告。【審定】就是審查決定。【審閱】就是審查閱讀。【審核】就是審查核定。【審修】就是對文稿審閱修改。【審批】就是審查批示。【審議】就是審查討論。【施行】就是實施執行，多用于公布法令規章的生效時間。【實施】就是實行，用法同施行。【事宜】就是事情的安排和處理。【事由】就是本件公文的主要內容。T【臺鑒】即請您審閱。臺：舊時對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見于信函。【推行】普遍實行；推廣（經驗、辦法等）。【特批】就是"特別為此（事）"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報、報告等文件的結尾處。【提綱】就是內容的要點。【提請】 就是提出要求或議題，請會議或上級研究討論，作出決定【提案】 就是向會議提出的議案。【提要】 就是從全文提出要點。【體會】 就是體驗領會。【體式】 就是文件的格式。【條款】（條目）就是規章、制度、條約的項目。【條例】 就是由國家制定或批準的規定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制定的章程等【聽取】 就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽報告。【通報】X就是上級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位【通報】X文件的名稱之一，就是指上級機關通告下級機關的文件【通病】就正指般都有的缺點。【通告】 X就是普通的通知。【通告】X普遍通知的文告，文件的名稱之一。【通過】就是征求有關人員或組織的何意、核準。【通順】就是指文件的內容沒有語法上或邏輯上的毛病。【通知】X就是把事項告訴別人知道。【通知】X指通知事項的公務文件，文件的名稱之一。【為荷】 表示感謝。荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單獨使用。如：請接洽為荷。【完稿】就是脫稿。【望】就是希望、盼望的意思【為】就是"為了"的意思。【為此】就是“為了這個”的意思。【為使】就是“為了使得"的意思。【為宜】就是妥當或適當的意思。

【為是【為是"重要”的意思，多用于下行文，提醒下級單位務按】件規定辦理【為 就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介】信的末尾處【文 就是文件的草稿。稿】【未 就是沒有經過。經】【務】 就是務必的意思，文件中常用的有 "務請"、"務希"、"務祈"、"務求"、"務期"、"務使"等【勿】就是表示禁止或勸阻。【現 現在正在執行的；現在正在發生效力的。行】日【希 則就是希望立即。即】【悉】l就是"全"、"都"的意思。【悉】X就是知道的意思。【系】就是"是"的意思。【細則】就是有關規章制度、措施辦法的詳細規則。【下達】就是向下級傳達或發布（命令、指示、意見）【現】就是"現在"、"此刻"的意思。【行】I就是"做"或"實行"的意思。【行】X就是“將要”的意思。【行文】就是發公文的意思。【須】就是"須要"、"必須"的意思。Y【業經】 已經。同“業已”。【逾期】超過所規定的期限。【預期】預先所期望的。【嚴】就是"嚴格"的意思。【業經】（業已）就是"已經"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用之【宜】X就是合適的意思。【宜】X就是應當的意思，但多與"不”字結合，用在否定式上。【以】就是"用"、"拿"的意思。【以便】就是用在下半句的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現【以資】就是“用來作為"的意思。【以此】就是“用這個”的意思。【以免】就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發生。【以利】就是以便有利于。 【議案】就是提交會議討論的建議。【議程】就是會議進行的程序。【議題】就是會議討論的題目。【印鑒】就是留供核對的印章底樣。【印信】就是指機關、企事業單位的公章。【應】就是應該的意思。【應即】就是"應該立即"的意思【應將】就是"應該把"的意思。【用】就是"使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規定限度使用"的意思；"亂用"表示"不按規定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。【于】就是在"的意思。"于"可以組成:限于表示"限定在的意思，定于表示"決定在的意思;應于表示"應該在的意思;希于表示"希望在的意思;業于表示"已經在的意思;準于表示"準定在的意思;擬于表示"打算在的意思。【予】就是給予的意思。"予"可以組成:"應予"表示”應該給予”的意思; 希于"表示"希望給予"的意思；"定予"表示"一定給以"的意思；"準予"表示"準許給予的意思;"特予"表示"特地給予"的意思；"不予"表示"不給予"的意思。【逾期】就是"超過規定期限"的意思【援用】就是"弓用"的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項時用之。【越級】就是超過直屬的上級直接到更高的一級Z【暫 暫時實行的。行】【制

定】【制

訂】【制

定】【制

訂】定出（法律、章程、計劃等）。創制擬訂（方案）。【茲】現在。【遵

行】【在

案】【茲】現在。【遵

行】【在

案】【責

成】【摘

由】【展

期】遵照實行。就是已經記錄在檔案之中，可以查考。【責令】就是指定專人或機構負責辦好某件事。就是摘錄公文的主要內容。就是把預定的日期往后推遲。【章程】就是書面寫定的組織規程或辦事條例。【照辦】就是依照辦理。【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思【指令】就是上級機關對下級單位所做的指示和命令。【指示】就是上級對下級說明處理某項問題的原則和方法，也可以指上級指示下級的具體文件【指正】就是指出錯誤，使之改正。【致】就是【章程】就是書面寫定的組織規程或辦事條例。【照辦】就是依照辦理。【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思【指令】就是上級機關對下級單位所做的指示和命令。【指示】就是上級對下級說明處理某項問題的原則和方法，也可以指上級指示下級的具體文件【指正】