建筑公司檔案管理制度前言建筑公司是一個需要大量檔案管理的企業，檔案管理的好壞將直接影響到公司的經營和發展。為了規范公司的檔案管理工作，在此制定本檔案管理制度，以期實現檔案的科學管理、利用和保護，促進公司全面和可持續發展。一、總則1.1依據法律法規本檔案管理制度依據國家有關法律、行政法規和規章制度，以及公司的實際情況制定。1.2適用范圍本檔案管理制度適用于公司所有部門和人員，包括承包工程咨詢、設計、施工、監理和工程建設項目管理等各個方面。1.3目的和意義本檔案管理制度的目的是規范和加強建筑公司檔案管理工作，保證公司及其相關單位的檔案資料的完整、準確、及時和可檢索性。本制度的實施對于維護公司合法權益、防范和減少損失、加強內部管理和提高工作效率都具有積極意義。二、檔案管理機構2.1檔案管理部門的設置公司建立了專門的檔案管理部門，負責全公司的檔案管理工作。該部門應由專業檔案管理人員組成。2.2檔案工作的領導和管理檔案管理部門的工作領導由公司領導指定。檔案管理部門應建立健全檔案管理工作制度，對檔案管理實行全面的監督、檢查和指導。2.3檔案管理人員的排班檔案管理部門的人員應按照公司需求進行排班。其中，每日至少有一名檔案管理專業人員在場管理。三、檔案管理的基本原則3.1完整性原則檔案管理工作應當維護檔案資料的完整性，任何人不得隨意銷毀、毀損或遺失檔案資料。3.2準確性原則檔案管理工作應當維護檔案資料的真實、準確和可靠性，真實反映公司和單位的歷史事實和活動過程。3.3及時性原則檔案管理工作應保證檔案資料的及時性，及時收集、整理、存放和利用檔案資料。3.4整合性原則檔案管理工作應保證檔案資料的整合性，將分散的資料進行整合存放和利用，保證檔案資料的完整性。四、檔案的分類和保管4.1檔案的分類檔案應按照類型和性質等因素進行分類。按類型分類包括：技術資料檔案、人事檔案、采購檔案等；按性質分類包括：一般公開資料檔案、不公開資料檔案、機密資料檔案等。4.2檔案的歸檔歸檔前檔案應經過初步整理、分類、審定后方可歸檔。4.3檔案的保管檔案應設置專門的保管室或柜子，保管室或柜子要求防潮、防火、防盜，同時配置完善的安全監控系統。4.4檔案的借閱檔案管理部門應建立健全的檔案借閱制度，嚴格控制檔案的借閱，凡需借閱檔案資料者必須向檔案管理部門提出書面申請，并經過主管領導審批后方可借閱。借出后，應當及時追蹤借閱者的使用情況并妥善歸還。五、檔案的保密和利用5.1檔案的保密公司的機密檔案必須按照國家和公司保密規定的要求進行嚴格的管理。任何單位和個人不得私自查閱、復制、摘錄和泄露機密檔案。5.2檔案的利用檔案資料是建設公司和社會公眾了解和掌握公司歷史和活動的重要來源，也是公司各部門開展業務、決策和管理的重要數據。因此，要發揮檔案的積極作用，實現檔案的科學管理和綜合利用。六、檔案的銷毀和移交6.1檔案的銷毀檔案管理部門應制定檔案銷毀制度，對于已無保存價值或已達到保存期限的檔案資料，應進行鑒定并進行銷毀。銷毀時必須有三名以上的專業人員參與，并按照規定的程序進行。6.2檔案的移交檔案管理部門應及時將檔案移交給國家或負責的檔案機構，做好移交前的準備工作，并按照規定的程序進行。七、附則7.1本制度解釋權本制度的解釋權在公司檔案管理部門。7.2本制度的執行本制度由公司各部門的工作人員必須認真執行，如有違反，將依據相關規定進行處理。7.3本制度的修訂本制度的修訂應由檔案管理部門提交相關領導備案，并在全公司范圍內宣傳和實施。結論建立和完善檔案管理制度是建筑公司加強內部管理、規范檔案管理、提高工作效率