-1- 2、普藥采購專員職位說明書 43、普藥采購專員職位說明書 74、駐普藥采購專員職位說明書 95、駐普藥采購專員職位說明書 116、庫存協(xié)調(diào)專員職位說明書7、日化器械采購專員職位說明書 158、營銷產(chǎn)品協(xié)調(diào)專員職位說明書 179、內(nèi)勤專員職位說明書 19制度流程1、商品信息規(guī)范管理辦法及流程 212、新品采購審批流程 243、商品購銷合同管理制度 254、商品采購分類標(biāo)準(zhǔn) 27編碼規(guī)則 326、主動(dòng)配送商品管理規(guī)定 387、醫(yī)院品種申報(bào)率及滿足率考核辦法 398、新店商品配送及配送退回制度 429、商品緊急請貨與故意囤貨管理辦法 4410、商品調(diào)撥流程 4611、效期商品管理制度 4812、商品購進(jìn)退出流程 5213、門店商品報(bào)損作業(yè)流程 5414、分公司新品采購審批與付款流程 5715、供應(yīng)商合作狀況評估制度 5916、商品經(jīng)營狀況評估制度 61-2- 17、公司共代品種主配辦法 70 20、效期及滯銷商品主動(dòng)配送管理規(guī)定 81xxxx自營品種招商流程及制度 8322、門店終端資源管理流程 85四、相關(guān)附件附件一、采購合同附件二、采購合同補(bǔ)充協(xié)議附件三、價(jià)格維護(hù)協(xié)議附件四、陳列費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)23、采購成本管理制度 103長器械采購專員商品協(xié)調(diào)員普采專員普藥采購組普采員普采員采購內(nèi)勤二、采購部崗位職位說明書-3-職職責(zé)二職責(zé)三職責(zé)四職位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人數(shù)商品采購部部長商品采購部總監(jiān)普藥采購主管、器械采購主管、營銷產(chǎn)品采購專員、庫存協(xié)調(diào)專員、內(nèi)勤專員職位編號職位定員編制日期核準(zhǔn)人1總監(jiān)、傳統(tǒng)日化及器械的采購計(jì)劃和預(yù)算，并進(jìn)行采購談判、合同簽訂，確保商品滿足率并提高采購商品的性價(jià)比，對醫(yī)院品種進(jìn)貨渠道的規(guī)范性進(jìn)行把關(guān)。并進(jìn)行采購談判、合同簽訂，確保并提高采購商品的滿足率和性價(jià)比。組織對商品滿足率和周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行分析，制定改進(jìn)措施，提升滿足工作任務(wù)督促各采購職位及時(shí)滿足門店上報(bào)的新品采購需求；負(fù)責(zé)對各采購職位初談的供應(yīng)商合同進(jìn)行審批；負(fù)責(zé)對采購價(jià)格的市場調(diào)查，保障采購成本最低化；負(fù)責(zé)督促采購合同的執(zhí)行與費(fèi)用收取。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，供應(yīng)商評估。工作任務(wù)組織對商品的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行評估；組織對供應(yīng)商合作狀況進(jìn)行評估。負(fù)責(zé)對供應(yīng)商貨款支付的審批。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)確保并提高公司產(chǎn)品滿足率和貢獻(xiàn)率。擬定相關(guān)采購員滿足率考核標(biāo)準(zhǔn)并定期實(shí)施考核；定期分析門店滿足率與庫存結(jié)構(gòu)并出擬改進(jìn)分析報(bào)告供門店參考執(zhí)工作行；任務(wù)監(jiān)督相關(guān)合同的營業(yè)外收入的執(zhí)行；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督導(dǎo)公司特色品種采購專員提高滿足率，確保并提高作定期作工作時(shí)間百分比：30％頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常-4-職責(zé)五六職責(zé)五六職責(zé)七職責(zé)八任務(wù)定期對公司特色商品采購渠道規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督，確保按“四流”原保則保障特色商品質(zhì)量；指導(dǎo)建立特色商品采購臺賬，明確特色商品采購責(zé)任。職責(zé)描述：負(fù)責(zé)非中藥類商品的效期和報(bào)損管理。頻次：日常工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)組織分析倉庫和各門店的效期和滯銷商品分析，執(zhí)行消化方案，并督促實(shí)施；頻次：日常職責(zé)描述：負(fù)責(zé)商品管理制度的制定、修訂、解釋，和對門店商品管理知識工作時(shí)間百分比：職責(zé)職責(zé)九職責(zé)負(fù)責(zé)商品管理制度的設(shè)計(jì)，并輔導(dǎo)各組草擬制度，進(jìn)行復(fù)核，報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)本部門制定的制度對各執(zhí)行環(huán)節(jié)的解釋工作。工作組織對制度執(zhí)行情況進(jìn)行討論，修訂不合適的制度。任務(wù)有與總部同步的商品管理思想。指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃，并檢查督促執(zhí)行；定期跟進(jìn)自營品種的銷售和陳列狀況；協(xié)助組織與參與營銷品種引進(jìn)評審與淘汰工作；定期擬出品類優(yōu)化分析方案報(bào)公司經(jīng)理室批準(zhǔn)后執(zhí)行。5%頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對特色品種采購員醫(yī)院品種采購渠道的規(guī)范性和產(chǎn)品質(zhì)量把工作時(shí)間百分比：十工作權(quán)限：有按公司即定的制度和流程對西藥類商品的采購、定價(jià)、陳列、營銷、效期處理、報(bào)損等工作的執(zhí)行權(quán)、對非中藥類商品的采購、定價(jià)、陳列、營銷政策、效期處理、報(bào)損有初審權(quán)、對新開門店的商品準(zhǔn)備有檢查權(quán)、對門店的商品管理工作有檢查權(quán)和要求整改的權(quán)利、有完成上級交辦的其他事務(wù)-5-商品采購部各職位、分管副總、各分公司營運(yùn)副總、及相關(guān)部門；所有非中藥類商品采購部各職位、分管副總、各分公司營運(yùn)副總、及相關(guān)部門；所有非中藥類商品的供應(yīng)商及相關(guān)職能部門。外部協(xié)調(diào)關(guān)系學(xué)歷學(xué)歷藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)藥品采購員證崗前培訓(xùn)、管理知識和技能培訓(xùn)、物流管理知識培訓(xùn)、合同談判技能培訓(xùn)、醫(yī)藥行業(yè)法規(guī)知識培訓(xùn)、物價(jià)管理培訓(xùn)、品類管理培訓(xùn)。專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2管理職位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上藥品零售行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧具備較強(qiáng)的商品管理知識；熟悉醫(yī)藥物流知識及藥品行業(yè)和合同管理的法律法規(guī)；熟悉知識技能技巧掌握常用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件的使用技能、寫作技能；精通相關(guān)數(shù)據(jù)分析技能；精通合理技能。使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔正常工作時(shí)間，有時(shí)需要出差。備注：職位編號職位定員編制職位編號職位定員編制日期核準(zhǔn)人1職位名稱所在部門直接上級直接下級商品采購部商品采購部長監(jiān)監(jiān)所轄人數(shù)-6-一二三一二三五職責(zé)本職：負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)普藥、一般普藥、冷淡品種、保健品種、擬淘汰品種等普藥商品的管理和新品引進(jìn)，保障商品滿足率和利潤最大化。工作時(shí)間百分比：50％制定公司普藥類商品的采購計(jì)劃；頻次：1次/周職責(zé)工作任務(wù)完成重點(diǎn)普藥、一般普藥、冷淡品種等商品在區(qū)域的采購；頻次：日常督促駐地采專員、駐外采專員和采購專員完成重點(diǎn)普藥、一般普藥、冷淡品種類商品在頻次：日常職責(zé)表述：洽談采購職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品引進(jìn)合同。工作任務(wù)洽談采購職責(zé)范圍內(nèi)普藥新品的引進(jìn)意向，擬定采購合同，報(bào)部長協(xié)助駐外采購專員、初談普藥類新品的引進(jìn)意向，合同協(xié)談，擬定采購合同，報(bào)部長審批蓋章后執(zhí)行采購。任務(wù)任務(wù)協(xié)助聯(lián)系供應(yīng)商，完成合同費(fèi)用的收取。職責(zé)表述：協(xié)助商品協(xié)調(diào)專員完成普藥類商品協(xié)調(diào)與效期管理、報(bào)損管理。協(xié)助商品協(xié)調(diào)專員完成普藥類商品協(xié)調(diào)工作；作協(xié)助商品協(xié)調(diào)專員完成效期商品管理、協(xié)調(diào)與考核；任務(wù)職責(zé)描述：協(xié)助結(jié)算專員完成貨款結(jié)算、商品退貨和協(xié)助分公司采購主管完成新店配貨。任務(wù)協(xié)助結(jié)算專員完成貨款結(jié)算；協(xié)助結(jié)算專員完成西藥類商品退廠事務(wù)的辦理；協(xié)助分公司商品組完成新店配貨。職責(zé)描述：負(fù)責(zé)商品組實(shí)現(xiàn)特色品種的采購。工作及時(shí)共享特色商品采購信息資源，提高品種引進(jìn)效率；工作時(shí)間百分比：10％頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常頻次：日常頻次：日常-7-六職責(zé)七職責(zé)八任務(wù)協(xié)助完無穩(wěn)定渠道的特色品種尋找貨源并實(shí)施采購。職責(zé)描述：負(fù)責(zé)催繳供應(yīng)商返利費(fèi)用和對購銷合同內(nèi)的相關(guān)義務(wù)進(jìn)行管理。頻次：日常工作時(shí)間百分比：作任務(wù)作任務(wù)工作權(quán)限：對公司普藥類品種采購權(quán)、有與供應(yīng)商談判和合同的初擬權(quán)，對各門店的商品工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán)，對本組工作情況有向上級匯報(bào)的權(quán)力，對本組人員晉升的建議權(quán)，考核權(quán)。完成上級交辦事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書培訓(xùn)經(jīng)歷知識技能技巧使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔備注：部門內(nèi)各職位、各門店、各分公司門管部。所有西藥類商品的供應(yīng)商歷藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)藥品采購員證崗前培訓(xùn)、管理知識和技能培訓(xùn)、合同談判技能培訓(xùn)。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上藥品采購經(jīng)驗(yàn)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)1年以上藥品采購職位管理工作經(jīng)驗(yàn)具備較強(qiáng)的商品管理知識、熟悉醫(yī)藥物流相關(guān)知識及藥品行業(yè)和合同管理的法律法規(guī)。具備常用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件的使用技能、寫作技能、相關(guān)數(shù)據(jù)分析技能、精通合同談判技能。計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、辦公用筆、正常工作時(shí)間，有時(shí)需要出差。公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。-8-書普采專員所在部門商品采購部直接上級普藥采購組長編制日期直接下級無核準(zhǔn)人監(jiān)所轄人數(shù)無區(qū)域的采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率和性價(jià)比。職責(zé)表述：對普藥品種的合理性、保障率、貢獻(xiàn)率負(fù)責(zé)。完成公司每周一次的西藥(非自營品種)的商品采購計(jì)劃制定。完成公司每周一次的西藥(非自營品種)的商品采購計(jì)劃制定。任務(wù)職責(zé)表述：完成公司在區(qū)域各供應(yīng)商的采購工作。作任務(wù)按時(shí)高質(zhì)完成區(qū)域各供應(yīng)商的商品采購；保障現(xiàn)有品種滿足率、提升新品申報(bào)滿足率；詢價(jià)、質(zhì)量保證、費(fèi)用支持；與各醫(yī)藥公司每月對帳及每次退貨處理。協(xié)助特采專員完成對門店申購品種采購。協(xié)助特采專員完成對門店申購品種采購。任務(wù)行情況。任務(wù)清查新品郵件，通知提示需求門店到貨后是否請貨到任務(wù)了解每月特色品種銷售、毛利率、滿足率、申報(bào)有效率等。引進(jìn)和相關(guān)對應(yīng)商品的淘汰工作。及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。任務(wù)職責(zé)表述：與上游資源協(xié)調(diào)，為公司爭取促銷、返利等政策、保障公司營業(yè)工作時(shí)間百分比：工作時(shí)間百分比：50%頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常工作-9- 職責(zé)七職責(zé)七工作權(quán)限：對公司普藥新品的引進(jìn)有建議權(quán)和初談的權(quán)利;按普藥采購組長擬定的總采計(jì)劃采購在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)中有采購優(yōu)勢產(chǎn)品的權(quán)利,處理門店個(gè)性化商品采購后的驗(yàn)收、入庫、配送、退貨協(xié)調(diào)等事務(wù)的權(quán)利,與普藥供應(yīng)商談判的權(quán)利;對各門店普藥品種保障和調(diào)整工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán),對落實(shí)本人績效考核方案有執(zhí)行權(quán);對本人工作情況有向上級匯報(bào)的權(quán)力，對與直接上級有分歧又認(rèn)為自己的意見對公司有利的事有越級申訴的權(quán)力;完成上級交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：所有非中藥類供應(yīng)商外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)藥品采購員證、專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書培訓(xùn)經(jīng)歷工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；具備現(xiàn)場管理能力；熟悉藥品行業(yè)的法律法規(guī)；精力充沛、團(tuán)隊(duì)組織能技能技巧使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔正常工作時(shí)間公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。備注：駐地普藥采購專員職位說明書駐普藥外采專員所在部門商品采購部直接上級普藥采購組長編制日期-10-職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)六直接下級無核準(zhǔn)人商品總監(jiān)所轄人數(shù)無區(qū)域的采購工作，確保并提高所采購商品的滿足率和性價(jià)比。職責(zé)表述：對普藥品種的合理性、保障率、貢獻(xiàn)率負(fù)責(zé)。完成公司每周一次的西藥(非自營品種)的商品采購計(jì)劃制定。完成公司每周一次的西藥(非自營品種)的商品采購計(jì)劃制定。任務(wù)職責(zé)表述：完成公司在區(qū)域各供應(yīng)商的采購工作。作任務(wù)按時(shí)高質(zhì)完成區(qū)域各供應(yīng)商的商品采購；保障現(xiàn)有品種滿足率、提升新品申報(bào)滿足率；詢價(jià)、質(zhì)量保證、費(fèi)用支持；與各醫(yī)藥公司每月對帳及每次退貨處理。職責(zé)表述：協(xié)助完成對分公司門店申請需求品種采購。協(xié)助特采專員完成對分公司門店申購品種采購。協(xié)助特采專員完成對分公司門店申購品種采購。任務(wù)職責(zé)表述：監(jiān)督各門店醫(yī)院品種、廣告品種工作的執(zhí)行情況。作作任務(wù)了解每月特色品種銷售、毛利率、滿足率、申報(bào)有效率等。職責(zé)描述：完成公司每月普藥品種、醫(yī)院品種、廣告品種的新品引進(jìn)和相關(guān)對應(yīng)商品的淘汰工作。及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。任務(wù)職責(zé)表述：與上游資源協(xié)調(diào)，為公司爭取促銷、返利等政策、保障公司營業(yè)工作時(shí)間百分比：工作時(shí)間百分比：50%頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常工作工作時(shí)間百分比：職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作任務(wù)。工作時(shí)間百分比：職責(zé)七工作權(quán)限：對公司普藥新品的引進(jìn)有建議權(quán)和初談的權(quán)利;按普采組長擬定的總采計(jì)劃采購在區(qū)域采購網(wǎng)絡(luò)中有采購優(yōu)勢產(chǎn)品的權(quán)利,對本人績效考核方案有建議權(quán),與普藥供應(yīng)商談判的權(quán)利;對各門店普藥品種保障和調(diào)整工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán);對本人工作情況有向上級匯報(bào)的權(quán)力，對與直接上級有分歧又認(rèn)為自己的意見對公司有利的事有越級申訴的權(quán)力;完成上級交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：-11-所所有非中藥類供應(yīng)商藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格藥品采購員證接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力資源管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；具備很強(qiáng)的現(xiàn)場管理能力；熟悉藥品行業(yè)的法律法規(guī)；精力充沛、團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng)，能承受較大的工作壓力；身體健康，無傳染性疾病。正常工作時(shí)間公司文件、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、數(shù)據(jù)分析文件、供應(yīng)商基本資料。備注：使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔或相關(guān)資格證書培訓(xùn)經(jīng)歷教育水平外部協(xié)調(diào)關(guān)系技能技巧駐外采購專員職位說明書駐駐普藥外采專員商品采購部普藥采購組長無無所在部門直接上級直接下級所轄人數(shù)編制日期核準(zhǔn)人工作時(shí)間百分比：監(jiān)-12-職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)六一任任務(wù)職責(zé)表述：完成公司在區(qū)域各供應(yīng)商的采購工作。作任務(wù)協(xié)助總部完成區(qū)域各供應(yīng)的商品采購；保障現(xiàn)有品種滿足率、提升新品申報(bào)滿足率；詢價(jià)、質(zhì)量保證、費(fèi)用支持；與各醫(yī)藥公司每月對帳及每次退貨處理。職責(zé)表述：完成對分公司門店申請需求品種采購。協(xié)助特采專員完成湘北和分公司門店申購品種采購。協(xié)助特采專員完成湘北和分公司門店申購品種采購。任務(wù)職責(zé)表述：監(jiān)督各門店醫(yī)院品種、廣告品種工作的執(zhí)行情況。作任務(wù)作任務(wù)了解每月特色品種銷售、毛利率、滿足率、申報(bào)有效率等。職責(zé)描述：完成公司每月普藥品種、醫(yī)院品種、廣告品種的新品引進(jìn)和相關(guān)對應(yīng)商品的淘汰工作。及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。及時(shí)引進(jìn)新品及替代品種。任務(wù)職責(zé)表述：與上游資源協(xié)調(diào)，為公司爭取促銷、返利等政策、保障公司營業(yè)工作時(shí)間百分比：50%頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常工作工作時(shí)間百分比：職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作任務(wù)。工作時(shí)間百分比：職責(zé)七工作權(quán)限：對公司普藥新品的引進(jìn)有建議權(quán)和初談的權(quán)利;按普采組長擬定的總采計(jì)劃采購在所負(fù)責(zé)區(qū)域的采購網(wǎng)絡(luò)中有采購優(yōu)勢產(chǎn)品的權(quán)利,對本人績效考核方案有建議權(quán),與普藥供應(yīng)商談判的權(quán)利;對各門店普藥品種保障和調(diào)整工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán);對本人工作情況有向上級匯報(bào)的權(quán)力，對與直接上級有分歧又認(rèn)為自己的意見對公司有利的事有越級申訴的權(quán)力;完成上級交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平所有非中藥類供應(yīng)商藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證藥品采購員證書-13-接受過客戶服務(wù)接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力資源管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力；具備現(xiàn)場管理能力；熟悉藥品行業(yè)的法律法規(guī)；精力充沛、團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng)，能承受較大的工作壓力；身體健康，無傳染性疾病。一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))，計(jì)算機(jī)正常工作時(shí)間培訓(xùn)經(jīng)歷知識技能技巧使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔備注：職職位名稱商品協(xié)調(diào)專員職位編號所在部門商品采購部職位定員1直接上級普藥采購組長編制日期直接下級無核準(zhǔn)人所轄人數(shù)無利益最大化。責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)門店的商品積極主動(dòng)及時(shí)協(xié)調(diào)，確保并提高商品周轉(zhuǎn)率。定期監(jiān)控門店商品不合理庫存并根據(jù)門店需求進(jìn)行調(diào)配；按門店主動(dòng)申請需求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成商品協(xié)調(diào)；定期對商品協(xié)調(diào)工作執(zhí)行情況進(jìn)行考核并通報(bào)；對新產(chǎn)品上架后三個(gè)月的動(dòng)銷情況進(jìn)行分析，并主動(dòng)協(xié)調(diào)。職職責(zé)表述：負(fù)責(zé)門店及倉庫效期統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)，確保并提高效期的合理性。責(zé)工作時(shí)間百分比：50%工作時(shí)間百分比：作任務(wù)-14-職責(zé)職責(zé)三二任務(wù)按月收集統(tǒng)計(jì)門店倉庫效期報(bào)表，初審后上報(bào)相關(guān)部門；并根據(jù)計(jì)劃跟進(jìn)效期商品的退回情況；按實(shí)際情況對效期商品進(jìn)行主動(dòng)協(xié)調(diào)或按時(shí)受理門店協(xié)調(diào)申請；并定期擬出效期調(diào)配與協(xié)調(diào)返利的結(jié)果并跟進(jìn)執(zhí)行；頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：作任務(wù)對可退廠的報(bào)損商品與采購員或供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理，減輕公司商品損頻次：日常監(jiān)督門店、倉庫報(bào)損商品的處理及責(zé)任界定；頻次：日常職責(zé)四作任務(wù)對效期制度的執(zhí)行過程及結(jié)果進(jìn)行考核報(bào)批后跟進(jìn)執(zhí)行。完成上級交辦其他工作任務(wù)。頻次：日常工作時(shí)間百分比：5%工作權(quán)限：對商品協(xié)調(diào)過程考核權(quán)、對效期商品制度的考核權(quán)、對報(bào)損商品的初審權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證書培訓(xùn)經(jīng)歷知識技能技巧所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表。藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)不作要求上崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有兩年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)熟練使用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件，具備一般的計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)知識-15-職責(zé)職責(zé)二一般辦一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，檔案柜室內(nèi)，敞開辦公室正常工作時(shí)間，有時(shí)需要加班、外出。。使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時(shí)間特征所需記錄文檔說明書職位名稱器械采購專員職位編號所在部門商品采購部職位定員1直接上級商品采購部長編制日期直接下級無核準(zhǔn)人監(jiān)所轄人數(shù)無職責(zé)表述：負(fù)責(zé)器械類產(chǎn)品的采購談判、合同簽訂等工作，確保并提高所采商品的滿足率和性價(jià)比。按周、月、季度報(bào)擬定采購計(jì)劃報(bào)批后執(zhí)行；職責(zé)采購合同初談及報(bào)批后與供應(yīng)商簽定；工作一根據(jù)門店個(gè)性化需求制定采購計(jì)劃；任務(wù)不定期進(jìn)行市場價(jià)格調(diào)查保障采購成本最低化。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對傳統(tǒng)器械采購供應(yīng)商評估工作及費(fèi)用收取。定期組織對器械商品經(jīng)營狀況及合作狀況進(jìn)行評估；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商貨款支付的初審；作任務(wù)按合同作任務(wù)對有差錯(cuò)的品種及時(shí)告之各區(qū)域的采購主管。工作時(shí)間百分比：50%工作時(shí)間百分比：-16-職責(zé)工作時(shí)間百分比：職責(zé)職責(zé)表述：完成上級交辦的其它工作。10%三部門內(nèi)各職位、分公司門管部、門店經(jīng)理及商管、物流部、財(cái)務(wù)部。所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表。部門內(nèi)各職位、分公司門管部、門店經(jīng)理及商管、物流部、財(cái)務(wù)部。所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表。外部協(xié)調(diào)關(guān)系藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證藥品采購員證書培訓(xùn)經(jīng)歷接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力資源管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)、工作經(jīng)驗(yàn)3年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上藥品采購經(jīng)驗(yàn)知識技能技巧管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)管理崗位經(jīng)驗(yàn)熟悉公司商品管理流程、藥品法律、法規(guī)知識，器械類相關(guān)專業(yè)知識熟練使用辦公軟件，具備一般的計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)知識使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，檔案柜室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要加班、外出。所需記錄文檔合同、費(fèi)用及執(zhí)行情況。營銷營銷產(chǎn)品協(xié)調(diào)專員商品采購部商品采購部長無無1監(jiān)職位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人數(shù)職位編號職位定員核準(zhǔn)人-17-二職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)五負(fù)責(zé)跟進(jìn)營銷商品的到貨入庫工作確保驗(yàn)收及時(shí)準(zhǔn)確；作任務(wù)作任務(wù)跟進(jìn)門店?duì)I銷品種鋪貨與缺貨工作提高營銷品種鋪貨率；協(xié)助營銷品種的退換貨工作；按合同約定對相關(guān)費(fèi)用收取及相關(guān)政營銷商品市場價(jià)格信息的收集并按時(shí)返饋至自營商品采購部。40%頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)自營品種、廣告品種的初談、初審、采購和管理，確保和提工作時(shí)間百分比：高以上兩類品種的滿足率、性價(jià)比，并降低以上兩類品種的周轉(zhuǎn)天數(shù)。職完成與供應(yīng)商對新品價(jià)格、費(fèi)用、進(jìn)場等問題的初談；提交新品的初談結(jié)果，審核通過后與供應(yīng)商簽定的購銷合同。提交新品的初談結(jié)果，審核通過后與供應(yīng)商簽定的購銷合同。任務(wù)定期庫存結(jié)構(gòu)清理與分析并淘汰無銷售潛力的品種。頻次：日常頻次：日常頻次：日常職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司特采商品的及時(shí)入庫和結(jié)算工作，確保并提高貨款的準(zhǔn)工作時(shí)間百分比：作任務(wù)安全性和合理性協(xié)助特采商品的入庫確保商品配送到店及時(shí)性；對特色商品應(yīng)付貨款的初審；職責(zé)表述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)湘公司商品組特采商品的渠道選擇。作作任務(wù)建立相關(guān)記錄定期跟蹤采購渠道。職責(zé)描述：完成上級交辦的其它工作。頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常頻次：日常工作權(quán)限：營銷品種采購權(quán)、廣告品種引進(jìn)談判權(quán)；對營銷品種引進(jìn)淘汰建議權(quán)；對貨款(營銷品種和醫(yī)院品種)承付的初審權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：-18-外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表。教育水平中專以上學(xué)歷專業(yè)藥學(xué)、醫(yī)學(xué)或相關(guān)專業(yè)專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證藥品采購員證書培訓(xùn)經(jīng)歷接受過客戶服務(wù)培訓(xùn)、門店管理培訓(xùn)、人力資源管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上藥品零售行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上藥品采購經(jīng)驗(yàn)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉公司商品管理流程相關(guān)制度、熟悉商品知識技能技巧熟練使用辦公軟件、業(yè)務(wù)軟件，具備一般的計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)知識使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，檔案柜工作環(huán)境室內(nèi)，敞開辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要加班、外出所需記錄文檔合同、費(fèi)用及執(zhí)行情況備注：購內(nèi)勤職位編號職位定員編制日期職位編號職位定員編制日期核準(zhǔn)人1監(jiān)職位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人數(shù)商品采購部商品采購部長無無負(fù)責(zé)采購合同的管理及相關(guān)費(fèi)用核算和收取；負(fù)責(zé)新品信息的新增。工作時(shí)間百分比：工作時(shí)間百分比：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)商品采購合同的管理。責(zé)-19-職責(zé)職責(zé)二職責(zé)三一審核合同的完整性并對簽字完整的合同進(jìn)行蓋章；工作按月、季、年對應(yīng)收費(fèi)用或返利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算；任務(wù)按合同約定兌現(xiàn)各項(xiàng)促銷政策并跟進(jìn)執(zhí)行；按要求為供應(yīng)商提供商品流向；按確定的規(guī)則進(jìn)行新品信息初增后報(bào)編碼中心審核；作任務(wù)作任務(wù)頻次：日常頻次：日常頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：作權(quán)限：對合同專用章及合同原件的管理權(quán)，對不符合要求的合同有拒絕收取權(quán)，商品信息新增權(quán)，合同費(fèi)用收取初審權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平所有供貨廠商及其業(yè)務(wù)代表限專業(yè)技術(shù)資格或相關(guān)資格證不作要求書培訓(xùn)經(jīng)歷上崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識培訓(xùn)、財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有兩年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)工作有一年以上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)管理職位工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉公司商品管理流程相關(guān)制度、熟悉商品知識、相關(guān)法律法規(guī)。使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)，計(jì)算器，文件柜，檔案柜-20-工作工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，有時(shí)需要加班、外出所需記錄文檔合同、費(fèi)用及執(zhí)行情況位名稱位編號位定員1上級下級核準(zhǔn)人格及產(chǎn)品的性價(jià)比負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)自營產(chǎn)品的引進(jìn)的初審、談判、上報(bào)及產(chǎn)品評審會(huì)的組織工作，審批通過后合同的簽訂，首批采購計(jì)劃制定；對新引進(jìn)的自營品種的采購價(jià)負(fù)責(zé)爭取促銷、返利等政策、保障公司營業(yè)外收入實(shí)現(xiàn)。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)現(xiàn)有自營商品采購價(jià)格及市場零售價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，提高現(xiàn)有職責(zé)一任務(wù)對現(xiàn)有的自營商品的采購價(jià)格及進(jìn)貨渠道進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)優(yōu)化采購對現(xiàn)有的自營商品的零售價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，組織相關(guān)人員對調(diào)查結(jié)果營商品的質(zhì)量負(fù)責(zé)；優(yōu)化自營商品供應(yīng)商評估、自營商品的淘汰工作。職職責(zé)范圍內(nèi)自營商品新品的引進(jìn)意向，市場調(diào)查、生產(chǎn)廠家的實(shí)地責(zé)工作考察，生產(chǎn)廠家的評估，采購進(jìn)價(jià)、市場零售價(jià)格定位及市場保護(hù)二任務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)的洽談；組織完成擬引進(jìn)新品的評審工作，組織完成自營新品的申報(bào)工作，批要貨計(jì)劃；組織工作時(shí)間百分比：％工作時(shí)間百分比：頻次：1次\月-21-職責(zé)表述：按合同要求完成新引進(jìn)自營商品的鋪貨上架工作，保障新品的鋪工作時(shí)間百分比：職責(zé)三任務(wù)新引進(jìn)自營商品的門店第一次主配計(jì)劃的制定，在規(guī)定的時(shí)限完成完成合同相關(guān)費(fèi)用(進(jìn)場費(fèi)，合同工本費(fèi)用)的收取。在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成新品賣點(diǎn)說明書的編寫工作，必須與新品上架同步。職責(zé)表述：協(xié)助自營商品協(xié)調(diào)專員完成自營商品的日常采購計(jì)劃，保障自營工作時(shí)間百分比：商品的滿足率及庫存周轉(zhuǎn)率；協(xié)助自營商品協(xié)調(diào)專員完成自營商品協(xié)調(diào)與效職期管理、報(bào)損管理。任務(wù)協(xié)助自營商品協(xié)調(diào)專員完成自營商品的日常采購計(jì)劃，對采購計(jì)劃的合理性進(jìn)行審批，協(xié)助自營商品協(xié)調(diào)專員庫存協(xié)調(diào)工作；協(xié)助自營商品協(xié)調(diào)專員完成效期商品管理、協(xié)調(diào)與考核；協(xié)助自營商品協(xié)調(diào)專員完成自營商品的報(bào)損管理，界定報(bào)損責(zé)任。頻次：日常職責(zé)描述：協(xié)助自營商品協(xié)調(diào)專員完成貨款結(jié)算、自營商品退換貨工作；協(xié)工作時(shí)間百分比：助完成自營商品的新店配貨工作。任務(wù)協(xié)助完成自營商品的貨款對賬、結(jié)算工作；協(xié)助完成自營商品退廠事務(wù)的辦理；協(xié)助完成自營商品新店配貨工作。職責(zé)描述：協(xié)助公司特色商品采購組實(shí)現(xiàn)特色品種的采購。任務(wù)協(xié)助公司無穩(wěn)定渠道的特色品種尋找貨源并實(shí)施采購。頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：頻次：日常頻次：日常工作時(shí)間百分比：自營商品有采購權(quán)、有與供應(yīng)商談判和合同的初擬權(quán)，對各門店的自營商品工作的執(zhí)行情況有檢查權(quán)，對本組工作情況有向上級匯報(bào)的權(quán)力，對本組人員晉升的建議權(quán)，考核權(quán)。完成上級交辦的其他事務(wù)所賦予的權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系：外部協(xié)調(diào)關(guān)系所有自營商品的供應(yīng)商-22- 各分(子)公司商品信息包括基本信息和編碼信息。基本信息是指商品的通用名稱、商品名稱、規(guī)格、廠家、計(jì)量單位、機(jī)構(gòu)編號、批準(zhǔn)文號、進(jìn)口注冊證號、商品長寬高、稅率屬性、中包裝、件包裝、存儲(chǔ)庫位、功能主治、使用天數(shù)及實(shí)物照片；編碼信息是指商品條碼、品類碼及采購分類。4.1商品信息的錄入由公司的商品部，并指定唯一信息錄入員，信息錄入員擁有4.2商品管理本部編碼中心擁有商品信息的修改、審核權(quán)限，各分(子)公司商品信息的錄入必須經(jīng)過編碼中心審核才能驗(yàn)收入庫。4.3各分(子)公司不予錄入品類碼，品類碼的錄入和修改統(tǒng)一歸口到商品管理4.4商品管理本部將對各分(子)公司的采購分類制定可量化的分類標(biāo)準(zhǔn)，各分(子)公司商品部僅擁有對采購分類的初定權(quán)，采購分類的修改及審核統(tǒng)一5．相關(guān)流程5.1各分(子)公司配送中心在接到到貨新品后，首先將新品實(shí)物及進(jìn)價(jià)呈報(bào)給各分(子)公司商品部信息錄入員進(jìn)行新品信息新增。5.2信息錄入員對新品進(jìn)行信息新增，新增內(nèi)容包括：商品條碼、通用名稱、商品名稱、規(guī)格、廠家、計(jì)量單位、機(jī)構(gòu)編號、批準(zhǔn)文號、進(jìn)口注冊證號、商品長寬高、稅率屬性、中包裝、件包裝、存儲(chǔ)庫位、功能主治及使用天數(shù)。并對商品進(jìn)行初始定價(jià)，劃分采購分類。-23- 5.3各分(子)公司商品部在新品信息錄入完畢后上報(bào)商品管理本部編碼中心，編碼中心在2個(gè)小時(shí)內(nèi)對新品信息進(jìn)行修改與審核，并在當(dāng)天下班前對所有入庫新品分配品類碼，在一周內(nèi)對所有入庫新品進(jìn)行采購分類修正。5.4商品管理本部編碼中心審核完畢后通知各(分)子公司商品部，商品部通知5.6已有品種驗(yàn)收時(shí)，各分(子)公司配送中心如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的商品信息與實(shí)物不符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)商品部，商品部在進(jìn)行核對后再上報(bào)至商品管理本部編碼中心，編碼中心及時(shí)對商品信息進(jìn)行修正。5.7商品管理本部編碼中心對各分(子)公司商品部反饋的信息應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)完成處理，并將處理結(jié)果告知反饋方。6.1商品信息的錄入必須完整準(zhǔn)確，商品的名稱、規(guī)格、廠家、批準(zhǔn)文號、進(jìn)口入要求6.2.1條碼錄入時(shí)必須使用掃碼槍，嚴(yán)禁手工輸入；出的條碼使用自編7位碼；6.2.3重復(fù)用別種商品的條碼的情況，通過訪問中國物品編碼中心網(wǎng)站，找到合法的條碼，不合法的商品不購進(jìn)或退廠；商品則全部棄用國際碼而使用自編7位碼，不許可的商品不購進(jìn)或退廠；6.2.5掃碼槍掃出的碼和數(shù)字不一致的商品不購進(jìn)；6.2.6自編碼換國際碼的情況，必須在錄入新國際碼信息的同時(shí)，在原自編碼的6.2.7國際碼換自編碼的情況，錄入要求同上，必須在原國際碼商品名稱的前面加上新自編碼；6.2.8國際碼換國際碼的情況，必須在新批號的國際碼名稱前加“新”字，在老-24- 6.3規(guī)格錄入要求配送中心配送中心各分(子)公司商品部商品管理本部新品信息新增驗(yàn)收入庫品類碼輸入和采購分類修正流程結(jié)束通知驗(yàn)收修正信息上報(bào)新品上傳照片核實(shí)信息規(guī)范商品采購流程，合理的利用上游資源，有效的控制采購成本，確保公司利益圍公司所有新品引進(jìn)采購環(huán)節(jié)管理-25- 3.1、門店上報(bào)的常規(guī)品類(B類)采購需求：由相關(guān)采購員按職責(zé)分工按先普采。4.1、首營企業(yè)審批表(附件一)4.2、首營品種審批表(附件二)4.3、驗(yàn)收通知單(附件三)4.4、新品提交表(附件四)4.5、全包產(chǎn)品申報(bào)審批表(附件五)企企業(yè)類別表人或負(fù)責(zé)人認(rèn)證名稱企業(yè)編號企業(yè)名稱產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)地址許可證號質(zhì)量認(rèn)證證書編號-26-認(rèn)證范圍認(rèn)證范圍郵政編碼隨附資料□采購員年月日□采購部負(fù)責(zé)人意見年月日質(zhì)量信譽(yù)調(diào)查情況年月日質(zhì)管本部商品總監(jiān)意見年月日聯(lián)系電話)藥品生產(chǎn)(或經(jīng)營)許可證復(fù)印件)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件)法人委托書原件)身份證復(fù)印件)上崗證復(fù)印件)培訓(xùn)證明原件)稅務(wù)登記證復(fù)印件)GMP(或GSP)認(rèn)證證書復(fù)印件建議將該企業(yè)作為我公司合格供貨單位建議將該企業(yè)作為我公司合格供貨單位((((((((年月日聯(lián)系人企業(yè)類別表人或負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話企業(yè)編號企業(yè)名稱許可范圍企業(yè)地址許可證號聯(lián)系人-27-隨附資隨附資料印件印件□建議將該企業(yè)作為我公司合格供貨單位采購員意見采購員：年月日采購部負(fù)責(zé)人意見部長：年月日質(zhì)量信譽(yù)調(diào)查情況負(fù)責(zé)人:年月日質(zhì)管本部部長:年月日總監(jiān)意見品總監(jiān)：年月日通用名稱名稱產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)企業(yè)提供資料規(guī)格零售價(jià)采購價(jià)價(jià)格批準(zhǔn)文件藥品批準(zhǔn)文件藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)-28-物意□□物意□□年新品引進(jìn)□新品引進(jìn)采購采購員市場需求采購員：年月日采購部負(fù)責(zé)人意見部長：年月日價(jià)見月新品引進(jìn)市場需求采購市場需求采購員月日采購部負(fù)責(zé)人意見部長：部年月日物價(jià)意見物價(jià)員：年月日質(zhì)管本部意見年月日-29- 制單人日期商品采購部(蓋章)供供應(yīng)商名廣告支持情況終端支持情況底價(jià)公司類比品種品名品名品名品名期電話入場費(fèi)規(guī)格核定零售價(jià)售價(jià)售價(jià)售價(jià)進(jìn)價(jià)模式-30- 品名生產(chǎn)廠家規(guī)格供應(yīng)商供應(yīng)商性質(zhì)生產(chǎn)廠家直供代理流通公司商品性質(zhì)藥品保健食品食品器械其他非藥品進(jìn)價(jià)返利返利形式年返月返其他形式:供應(yīng)商其他區(qū)域供應(yīng)價(jià)格同名其他廠家可比商品最低進(jìn)價(jià)(規(guī)格、價(jià)格)核定零售價(jià)返利前毛利率全包性質(zhì)付款方式同名主要品種銷售狀況(月均銷一般全包現(xiàn)款執(zhí)行零售價(jià)門店現(xiàn)售價(jià)狀況最高返利后綜合貢獻(xiàn)率現(xiàn)月均銷售品牌全包廣告全包醫(yī)保全包實(shí)銷月結(jié)送二結(jié)一最低平均預(yù)估月銷售分公司意見(描述引進(jìn)理商品管理本部意見商品總監(jiān)意見常務(wù)副總裁長簽名：分公司營運(yùn)副總簽名：商品本部部長簽名：-31- 總裁意見(不符合毛利要求的)有效控制采購成本，保障公司利益最大化。適用對象與定義制度所指的合同是指與供應(yīng)商之間達(dá)成的分割利益和約束行為的書面協(xié)議。三合同的審批項(xiàng)目項(xiàng)目初談復(fù)談初審審批備注采購合同相關(guān)采購員采購部部長采購部部長總監(jiān)一補(bǔ)充協(xié)議相關(guān)采購員采購部部長采購部部長總監(jiān)二協(xié)議組長采購部長商品管理本部三議組長商品管理本部四列事后抄送湖場外促公司陳列專員商品組長門管部長分管營運(yùn)副總南商品采購銷協(xié)議規(guī)定部備案買贈(zèng)促商品組長門管部長門管部長門管部長不限銷協(xié)議-32- 無每月與供應(yīng)商結(jié)款前清理一次交湖南商品采購部部長、商品總監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行情況。月末由采購合同管理內(nèi)勤出具收款明細(xì)單交對應(yīng)的復(fù)談人簽字確認(rèn)。五、合同的簽章及保管5.1、合同章的管理嚴(yán)格按公司《公章管理辦法》執(zhí)行。份合同都可在一分鐘內(nèi)找到。6.4、由于合同簽章不規(guī)范造成公司利益損失，情節(jié)較輕的由責(zé)任人全額賠償，-33-商品采購分類標(biāo)準(zhǔn)AA1A2A3共代細(xì)類A11A12A1CA21A22A23A2CA31A32A33A34A35保健品共代售完為止共代保健品自代器械自代售完為止自代廣告全包包保健品全包器械全包5%5%55%購分類說明貼牌或者全國代理的自營品種，是核心品類。已列入淘汰目錄的共代品種，其銷為共代品種銷量。由自營采購部采購的省代或者系專銷的自營藥品。由自營采購部采購的省代或者專由自營采購部采購的器械自營品已列入淘汰目錄的自代品種，其銷為自代品種銷量。由各公司自己引進(jìn)獲得全國管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的推銷品種。由各公司自己引進(jìn)，有公司為主冠名的空中媒體廣告，獲得全國管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的推銷品種由各公司自己引進(jìn)，獲得全國管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的全國一線知名品牌品種或者當(dāng)?shù)厥〖壱痪€品牌產(chǎn)品。由各公司自己引進(jìn)獲得全國管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的保健品推銷品種。由各公司自己引進(jìn)獲得全國管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的器械推銷品種。避孕套、創(chuàng)可貼、貼膏類、栓劑按照藥品補(bǔ)充品類僅限在上廣告區(qū)域銷售此待遇該類廠家的二線產(chǎn)品不得作為品牌全包僅限于對自營保健品地品牌保健品品種避孕套、創(chuàng)可貼、貼膏類、栓劑按照藥品全包毛利標(biāo)準(zhǔn)-34-推推銷品類重點(diǎn)保障品種全國知名品牌(如感康)；2：當(dāng)?shù)亟邮芏燃罢J(rèn)可度高的廠家的普藥(如上海公司：雷允上生產(chǎn)的普藥，湖南公司：天方的傷風(fēng)膠囊)；3：醫(yī)院廣泛使用的大流通品種(如賀品牌產(chǎn)品(如九芝堂牌驢膠補(bǔ)血顆粒、)；5：品類完善需要的產(chǎn)品(即保證每一個(gè)細(xì)類有一個(gè)代表品種)，此類品種是為公司創(chuàng)造低價(jià)和品種齊全度口碑的重要品類。重點(diǎn)普藥A36包由自營采購部采購的自營品種，由于A36包A3A3..其它全包售完為止全其它全包售完為止全包保健品導(dǎo)購.A3C已列入淘汰目錄的全包品種，其銷A3C55%該類別為過渡類別A42A由供應(yīng)商聘請專門的導(dǎo)購人員在門店進(jìn)行推銷的保健品(包括消毒用55%該類別為過渡類別A42A器械導(dǎo)購A43由器械導(dǎo)購A43A4其它導(dǎo)購售完為止導(dǎo)購A44由其它導(dǎo)購售完為止導(dǎo)購A44A4…A4C該類別為過渡類別根據(jù)引進(jìn)品類情況制定分類名稱。A4…A4C該類別為過渡類別1．大流通定義：國內(nèi)有名的以批發(fā)為主業(yè)的商業(yè)企業(yè)，如九州通，或者各地省級有名的以批發(fā)為主業(yè)的商業(yè)企業(yè)，如湖南雙鶴藥業(yè)，浙江英特藥業(yè)2．當(dāng)?shù)厥〖壱痪€品牌產(chǎn)品，得到當(dāng)?shù)卣J(rèn)可的非全國性的品牌產(chǎn)品，如在湖南公司，九芝堂的六味地黃丸，在上海公司，童涵春牌六味地黃丸等-35-2：所有進(jìn)口品種不無穩(wěn)定采購渠道的醫(yī)院正在開處方規(guī)的商業(yè)渠道無法進(jìn)貨；1規(guī)的商業(yè)渠道無法進(jìn)貨；類別是目前公司的核心競爭力，也的重要來源。為地方媒體進(jìn)行廣告宣傳的采取廣告品種廣告品種種可提升公司品種齊全度。操作臨床品種為主的商業(yè)公司解釋：公司以操作臨床醫(yī)院品種為主業(yè)，沒金操作臨床品種為主的商業(yè)公司解釋：公司以操作臨床醫(yī)院品種為主業(yè)，沒金海恒豐、國藥控股等。冷淡品種一般藥一般普藥BB非當(dāng)?shù)卣J(rèn)知的主流廠家的常規(guī)普藥，或者廠家直供的普藥，消費(fèi)者對此類品種感知不強(qiáng)烈，其主要作一般藥一般普藥BB保健保健理療品種所有家用保健理療用品的總稱。這些品種一般視同于家庭醫(yī)療器械銷售，-36- 所有準(zhǔn)備淘汰品種的總稱，該類品種有銷量但不大、門店有需求時(shí)仍需針對性采購。有同類品種替換，所有列入淘汰品種的總稱。該類品種為市場無需求、廠家停產(chǎn)或已有同類產(chǎn)品成功替換。全司無庫存，且公司不再采購，門店不再請貨，完全退出公司銷售環(huán)節(jié)的產(chǎn)品。所有列入淘汰品種的總稱。該類品種為市場無需求、廠家停產(chǎn)或已有公司不再采購，門店不再請貨，售完為止的產(chǎn)品。當(dāng)門店有需求時(shí)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。備淘汰品種售完為止淘CD品類碼編碼規(guī)則規(guī)范商品自然功能屬性分類，為品類管理及經(jīng)營分析提供精準(zhǔn)的品類銷售數(shù)據(jù)。-37- 123456789大類編號大類名稱婦科用藥抗菌消炎藥心腦血管用藥糖尿病用藥細(xì)類編號1234567891234567812345678123451細(xì)類名稱炎類調(diào)經(jīng)止帶類避孕用藥類抗子宮肌瘤用藥類產(chǎn)科用藥類乳腺疾病用藥類止血藥其他婦科用藥類更年期用藥抗酸藥健胃消積助消化藥增強(qiáng)胃腸動(dòng)力藥抗炎止瀉藥痔瘡用藥抗炎抗?jié)兯庲?qū)蟲藥及其他四環(huán)素大環(huán)內(nèi)酯類奎諾酮類磺胺類抗真菌類抗病毒類抗結(jié)核類硝基呋喃及其他類抗高血壓藥心臟病用藥調(diào)節(jié)血脂用藥抗血管類疾病用藥抗低血壓用藥磺脲類-38-20肝膽用藥泌尿系統(tǒng)用藥風(fēng)濕傷科鎮(zhèn)痛用藥抗感冒用藥清熱解毒用藥234561234567891234561234567891234567891234雙呱類酶抑制劑胰島素增敏藥餐時(shí)血糖調(diào)節(jié)藥治療糖尿病中成藥抗病毒用藥免疫調(diào)節(jié)劑利膽排石藥治療肝昏迷用藥治療肝炎輔助用藥膽囊炎用藥治療肝病中成藥胰腺疾病用藥其他肝膽用藥抗泌尿系統(tǒng)結(jié)石類利尿藥炎用藥前列腺用藥尿路感染用藥其他泌尿系統(tǒng)疾病用藥抗風(fēng)濕類抗跌打損傷藥抗骨增生藥鎮(zhèn)痛藥抗骨質(zhì)疏松用藥抗頸椎病用藥抗中風(fēng)病用藥肌肉松弛藥其他骨科用藥西藥組方制劑中藥組方制劑中西結(jié)合組方制劑抗病毒性感冒用藥小兒感冒用藥鼻粘膜血管收縮藥抗組胺藥中樞神經(jīng)興奮藥解熱鎮(zhèn)痛藥清熱瀉火類清熱解毒類清熱祛暑類清臟腑熱類-39-2223242526272829031祛痰止咳平喘用藥五官科用藥健腦安神藥維生素和鈣類滋補(bǔ)藥品抗精神失常藥激素和抗腫瘤用藥抗暈止吐抗過敏藥皮膚病用藥其它藥品外用藥1234561234501231234123412123123451234561234祛痰中藥制劑祛痰西藥制劑止咳中藥制劑止咳西藥制劑平喘藥祛痰止咳中西結(jié)合制劑口腔、牙科用藥鼻腔用藥耳部用藥眼科用藥咽喉用藥所有維生素類補(bǔ)鈣類其他微量元素類補(bǔ)血類增強(qiáng)免疫力藥補(bǔ)腎類其他滋補(bǔ)藥品抗精神病藥抗癲癇藥抗狂躁癥藥抗抑郁癥藥激素類抗腫瘤類抗暈藥止吐藥抗過敏藥抗?jié)裾钣盟幙拱遵帮L(fēng)用藥抗皮癬用藥抗皮膚瘙癢藥其他皮膚病用藥減肥用藥戒毒用藥抗甲狀腺疾病用藥精神藥品地方病用藥其他婦科用藥類風(fēng)濕傷科液體類風(fēng)濕傷科貼膏類五官科用藥類-40-23456注射藥消毒用品5678912345678912345678901234567891234512345敷創(chuàng)類消炎殺菌類其他外用藥類止痛抗過敏用藥痔瘡用藥類抗菌消炎類維生素和氨基酸類心腦血管類風(fēng)濕傷科鎮(zhèn)痛類糖尿病用藥類肝膽用藥類酶和生物制品類溶酶類激素和其他注射類貴細(xì)調(diào)配飲片類定型包裝禮品飲片類普通調(diào)配飲片類花茶類其他非藥、食品類超微飲片類膠類非藥花茶類其他醫(yī)療器械診斷儀器及用品健身理療器械避孕器械手術(shù)器械性保健器械他功能性貼膏婦科器械一次性醫(yī)療器械婦科消毒用品皮膚消毒用品五官科消毒用品物件和環(huán)境消毒用品其他消毒用品洗發(fā)護(hù)發(fā)類護(hù)膚化妝品類紙品類殺蟲驅(qū)蚊類洗滌清潔類-41-針針棉及其他用品類保健理療用品類中老年用品類診所收費(fèi)補(bǔ)血及增強(qiáng)性功能食品液體鈣類深海魚油卵磷脂類中老年保健食品類青少年保健食品類保健食品清咽潤喉類減肥美容類改善胃腸功能類維生素和鈣類其他保健食品類其他營養(yǎng)食品類低糖食品類液體鈣類深海魚油卵磷脂類中老年保健食品類食品少年保健食品類清咽潤喉類減肥美容類改善胃腸功能類維生素和鈣類678902345678902345678978處方分類編處方分類編號處方分類名稱1處方藥2非處方藥3非藥品4單軌制處方藥劑型名稱口服片劑膠囊丸劑口劑型名稱口服片劑膠囊丸劑口服顆粒劑粉散劑口服液糖漿劑凝膠栓劑外用液體制劑劑型編號123一類醫(yī)療器械二類醫(yī)療器械三類醫(yī)療器械456-42- 7外用粉散制劑8軟膏眼膏劑9硬膏劑0注射劑消毒用品、日化日用品、保健食品、食品。②申購門店的同城其他門店可同步進(jìn)行主配，但主配盒數(shù)不超過申購門店配送量③其他非門店申購需求門店嚴(yán)格按門店請貨計(jì)劃配送，如需主配必須事先征得門個(gè)品新品主動(dòng)配送表(樣表)廠家配送日期配送說明有效期批號數(shù)量價(jià)-43-69026902148500515銷售返利xxxx.5.201104清熱感冒顆粒16.8100901**店醫(yī)院品種申報(bào)率及滿足率考核辦法為規(guī)范門店醫(yī)院品種申報(bào)流程，提高門店醫(yī)院品種的滿足率，提升門店商品齊全標(biāo)2.1門店醫(yī)院新品申報(bào)有效率90％；三、醫(yī)院新品申購范圍3.1限指公司未經(jīng)營過的醫(yī)院品種，即無基本信息的新增醫(yī)院品種或有信息半年院開出正規(guī)處方上的品種；四、具體要求及相關(guān)辦法4.1門店申報(bào)時(shí)需完整填寫《醫(yī)院品種申購表》發(fā)門管部商品組郵箱并抄送湖南4.3門管部商品組采購到貨后1個(gè)工作日內(nèi)通知門店，并在首個(gè)配送日按申請數(shù)4.4門管部商品組每月底將門店申報(bào)商品目錄和已入庫新品目錄報(bào)門管部內(nèi)勤核算醫(yī)院新品申報(bào)有效率、滿足率；已經(jīng)營醫(yī)院品種滿足率按系統(tǒng)數(shù)據(jù)考核；4.5因采購的時(shí)效性，對門管部商品組考核的時(shí)間周期前推15天數(shù)據(jù)為依據(jù);0％.五、樣品購買和報(bào)賬-44- 到醫(yī)購買樣品通6.1門店每月根據(jù)門店實(shí)際完成商品部下達(dá)的申報(bào)需求任務(wù)。每個(gè)品種申購數(shù)量必須在30盒以上。月申報(bào)未完成任務(wù)的門店給予商品管理員60元/月(店長50標(biāo)17％，其中已經(jīng)營的醫(yī)院品種6.7對持醫(yī)院處方購藥的顧客，門店須無條件按處方上的商品名稱銷售，不允許-45- 商品名、商品名、通用名、規(guī)格、廠家是否購買樣品價(jià)格數(shù)量處方醫(yī)院備注新店商品配送及配送退回制度規(guī)范新開門店商品管理流程，確保新店開業(yè)，為新店開業(yè)前后提供物流保障。、適用范圍三、商品配送劃審核后報(bào)送配送本部倉庫；開業(yè)前四天完成最終補(bǔ)貨計(jì)劃，配送本部倉庫按《新店開業(yè)流程表》規(guī)定的時(shí)間將主計(jì)劃配送到店，主計(jì)劃之外的所有補(bǔ)貨計(jì)-46- 品種(如因競爭需要可適當(dāng)?shù)呐渌彤?dāng)?shù)厥袌稣诮?jīng)營的品種，且價(jià)格只能與當(dāng)?shù)赝耆制剑仨毥?jīng)商品本部審批后方可)。啟動(dòng)營銷前，須經(jīng)商品部/門管部商品組組織門店對所有營銷品種全面市調(diào)后，再上架銷售。啟動(dòng)營銷后出現(xiàn)競爭門店亂價(jià)時(shí)嚴(yán)格按《價(jià)格管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。商品配送退回合理區(qū)分門店的緊急請貨行為與故意囤貨行為，并使商品配送流程能得到高效執(zhí)-47- 發(fā)情況在門店商品配送周期內(nèi)向倉庫進(jìn)行重點(diǎn)、少量的商品訂貨行為。門店商品緊急請貨次數(shù)在每個(gè)配送周期內(nèi)最多不能超過二次且每次緊急請貨品種數(shù)量最多出該商品在該門店20天的銷售數(shù)量(單品小于最小陳列量時(shí)酌情處理)或者超出考核范圍的門店緊急請貨行為(如：門店請貨人員因正常請貨不認(rèn)真而導(dǎo)致用緊急請貨來彌補(bǔ)正常請貨不足的行為或門店商品管理員以緊急請貨名義進(jìn)行暢銷商品的搶貨司將予以該門店該次請貨人員10元/次的罰款。4.1.4屬于門店配送日當(dāng)天的緊急請貨不納入急配次數(shù)考核。庫存進(jìn)行清查，經(jīng)查實(shí)確屬故意囤貨的將對該門店商品管理員予以20元/單品，店長30元/單品的罰款。-48- 商品部制定的緊俏商品分配表)進(jìn)行商品的配送，否則將對倉庫主管處以20元/配配送中心備查協(xié)調(diào)專員向擬調(diào)撥門店填寫調(diào)撥申一、商品調(diào)撥流程操作說明：下發(fā)商品調(diào)拔通知并抄操作說明退貨最近一個(gè)配送日退回倉庫。開票員打印反配單與倉庫應(yīng)在退回商品接收日起第一個(gè)配送日內(nèi)將商品按正配流程配送到需求門店。結(jié)束序號1234被調(diào)撥門店品部-49- 考考核內(nèi)容最近配送日將調(diào)撥商品返回倉庫造成延誤，將對10元/天的罰款。由協(xié)調(diào)專員考核登記月末交門管部執(zhí)行。在申請當(dāng)日將調(diào)撥事宜處理完畢。如造成延誤，對責(zé)任人處以10元/倉庫收到退回的調(diào)撥商品后，應(yīng)在當(dāng)日開出該商品正、反配單，并在最近配送日按正配流程配送至門店。如造成延誤，將對責(zé)任人處以10元/天的罰款。投訴登記由協(xié)調(diào)專員月末統(tǒng)計(jì)后執(zhí)行考核。對應(yīng)崗位或商管員協(xié)調(diào)專員倉庫組長或副組長序號123商品調(diào)撥申請(退回通知)單被調(diào)撥門店填寫實(shí)際調(diào)批號有效期撥數(shù)量協(xié)調(diào)專員填寫被調(diào)撥門備注店名稱品名、規(guī)格、產(chǎn)地?cái)?shù)量撥門店說明：為方便操作，通過郵件系統(tǒng)申請與通知退回時(shí)須將表格直接粘貼在郵件界面。-50- 2、協(xié)調(diào)或主配的效期商品，倉庫須憑協(xié)調(diào)專員的通知打制效期協(xié)調(diào)或主配單,門拒收。4、協(xié)調(diào)專員須于五個(gè)工作日內(nèi)將上報(bào)效期商品目錄按規(guī)定處理完畢后回復(fù)倉庫與店長基金劃撥處理，門店每月憑員工簽字的效期提成發(fā)放表報(bào)賬。要求：無論門店每月消化效期多少，均必須出擬效期提成報(bào)表且當(dāng)月兌現(xiàn)提成，并按門店匯總標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)效期遞減損失責(zé)任后，再由原門店按成本價(jià)承擔(dān)余額(含協(xié)調(diào)時(shí)所提成-51-擔(dān)效期擔(dān)效期遞減損失責(zé)任后，再由倉庫按成本價(jià)承擔(dān)余額，如倉庫提前預(yù)警上報(bào)的損售價(jià)金額50%罰款。4.2倉庫、門店(新開門店第二個(gè)月上報(bào))每延遲一天上報(bào)效期清查表按10元/效期提成(處罰上限100元)。額配況期量門店批號數(shù)量時(shí)間湖南商品采購部/中藥本部本部配送倉庫質(zhì)管本部財(cái)務(wù)本部 作說明質(zhì)管本部收到《購進(jìn)退出》單后在一個(gè)工作日內(nèi)審核回復(fù)12345商品購進(jìn)退(出)貨通知單退貨單位品名:數(shù)量品名:數(shù)量品名:數(shù)量質(zhì)管本部意見年月日產(chǎn)企業(yè)規(guī)格效期規(guī)格效期規(guī)格效期批號批號批號退貨原因本部倉庫財(cái)務(wù)本部開始協(xié)調(diào)員填寫《不合格商品報(bào)損申請表》長復(fù)審湖南商品采購簽字質(zhì)管本部店初審部-52--53- 作說明所有不能再銷售的商品必須按報(bào)損流程報(bào)損。商管員每月1日填制《不合格商品報(bào)損申請表》經(jīng)店經(jīng)理簽字后郵件上報(bào)商品協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)員在《申請表》處理意見中注明“門店負(fù)責(zé)、公司負(fù)責(zé)”等，在當(dāng)月15日前完成所有審批流程后回復(fù)門店并抄送倉庫。倉庫在三個(gè)工作日內(nèi)嚴(yán)格按審批表實(shí)物驗(yàn)收并按門店報(bào)損與公司報(bào)損分類打制《報(bào)損單》門店承擔(dān)報(bào)損部分由門店責(zé)任到人，公司承擔(dān)報(bào)損部分按《效期商品管理制度》中報(bào)損1234567。-54- 品售總量小于購進(jìn)總量的30％2.3.3、醫(yī)院品種(含冷淡品種)報(bào)損超過公司核定損耗2.5‰的部分，由相關(guān)2.3.4、有二次購進(jìn)的非新品，因滯銷產(chǎn)生的報(bào)損，屬采購失誤，商品部門須承.2、屬首次配送給門店的品種，三個(gè)月內(nèi)滯銷但未申請退回產(chǎn)生的效期報(bào)損而產(chǎn)生的失效報(bào)損由門店承擔(dān)。2.4.4、顧客因質(zhì)量問題投訴的商品報(bào)損無質(zhì)管部在投訴記錄上簽字確認(rèn)的由門部填寫)商品采購部備注處理意見說明廠家進(jìn)貨價(jià)(商寫)數(shù)量-55- 公司承擔(dān)報(bào)損：元責(zé)任分擔(dān)質(zhì)管部確認(rèn)質(zhì)量原因報(bào)損：元合計(jì)金額店商品報(bào)損申請表 公司新品采購審批流程規(guī)范商品采購流程，合理利用上游資源，有效控制采購成本，確保公司利益最大圍理部商品組饋尋找其他貨源渠道湖南商品采購部質(zhì)管本部供應(yīng)商貨貨貨倉庫-56- 品總監(jiān)批復(fù)的結(jié)論明確回復(fù)分公司商品組)；5.1、結(jié)款流程結(jié)算專員清理單審，簽字結(jié)算專員清理單審，簽字復(fù)審、簽字付款字簽字供應(yīng)商合作狀況評估制度-57- 供應(yīng)商除外。三供應(yīng)商合作狀況評估及淘汰標(biāo)準(zhǔn)。分，貨到付款5分，其它不得分。無投訴或投訴處理及時(shí)顧客滿意，得滿分；處理及時(shí)但顧客不每發(fā)生1次退貨不及時(shí)(發(fā)出通知后一周內(nèi)不退)則扣1分，指標(biāo)年進(jìn)價(jià)銷售額競爭指數(shù)賬期返利金額促銷費(fèi)用及時(shí)到貨是否可退投訴處理量及時(shí)退貨銷售規(guī)模采購成本付款方式利促銷配合服務(wù)加分項(xiàng)83333-58- 成熟品種與首次購進(jìn)的新品相關(guān)定義估合格的品種。品，包括新廠家、新規(guī)格、新劑型。4.1、新品銷售額排名進(jìn)入公司商品規(guī)劃品項(xiàng)數(shù)目錄排名內(nèi)的商品；4.1.4填補(bǔ)公司經(jīng)營空白及顧客有穩(wěn)定需求的特殊商品，試銷期內(nèi)單月銷售量在只要符合以下任何一項(xiàng)條款，即進(jìn)入淘汰品種之列：-59- 部門及時(shí)間少共代品種的培養(yǎng)期。2.1.1按門店基數(shù)主配數(shù)量=(大店數(shù)量×配送數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)+中店數(shù)量×配送數(shù)量標(biāo)2.1.2二級庫存主配數(shù)量=主配總數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)×20%2.1.3總主配數(shù)量=按門店基數(shù)主配數(shù)量+二級庫存主配數(shù)量門店基數(shù)主配數(shù)量原則為：、相關(guān)規(guī)定：-60- 3.2自營商品采購部按上述標(biāo)準(zhǔn)每月定期檢查當(dāng)前已經(jīng)營的藥品共代，發(fā)現(xiàn)各公3.3符合配送條件的新開門店啟動(dòng)營銷前一個(gè)配送周期內(nèi)，由自營商品采購部內(nèi)司采購主管主配營銷品種。3.4主配的共代品種非質(zhì)量原因不得退回，但可在各分(子)公司系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行調(diào)5本辦法目前只適用于藥品共代品種。7.2門店未按陳列圖執(zhí)行陳列，發(fā)現(xiàn)一個(gè)單品扣店經(jīng)理5元-61- -62- 公司口碑。2.范圍湖南醫(yī)藥連鎖有限公司及各分子公司括臨床操作)全國范圍內(nèi)均有廣泛知名度、且消費(fèi)者接受度高的品牌產(chǎn)品，該九芝堂六味地黃丸、金施爾康、善存、新樂敦、力度伸、泰諾等。3.4品牌深度-63- -5%~-10%-5%~0%5~0%4.維價(jià)原則4.1總原則：基于公司仍然堅(jiān)持以平價(jià)藥店為主要宣傳點(diǎn)，因此原則上不支持維4.2鑒于各公司經(jīng)營、采購的需要以及營業(yè)外收入的壓力，故在嚴(yán)格審批的前提上海等)從松、非成熟區(qū)域(如：襄樊、南昌、岳陽等)從緊的原則。4.7二線品牌、一般品牌、淺度品牌可以適度維價(jià)但不主動(dòng)維價(jià)。4.8同城同店有不同價(jià)格的維價(jià)時(shí)應(yīng)以同城門店中最低價(jià)為準(zhǔn)進(jìn)行維價(jià)。4.9維價(jià)幅度原則上不得超過商品最低售價(jià)的15%。5.維價(jià)審批流程5.2湘北、公司維價(jià)管部每月擬月報(bào)表報(bào)常務(wù)副總裁6.維價(jià)操作要求-64- 6.1執(zhí)行維價(jià)時(shí)，我方不得第一個(gè)執(zhí)行調(diào)價(jià)，一般為最后一個(gè)調(diào)價(jià)，或者在約定值的商.1全面維價(jià)最低標(biāo)準(zhǔn)為：根據(jù)調(diào)價(jià)幅度按照維價(jià)區(qū)域的當(dāng)月銷售合計(jì)總額計(jì)算，計(jì)算公式為：(調(diào)整價(jià)格-系統(tǒng)內(nèi)最低零售價(jià))×當(dāng)月銷售數(shù)量，但最低收費(fèi)不得低最低標(biāo)準(zhǔn)為：根據(jù)調(diào)價(jià)幅度按照維價(jià)區(qū)域的當(dāng)月銷售合計(jì)總額計(jì)算，計(jì)算公式為：(調(diào)整價(jià)格-區(qū)域內(nèi)最低零售價(jià))×當(dāng)月銷售數(shù)量，但最低收費(fèi)不得低維價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的維價(jià)合同必須報(bào)常務(wù)副總裁審批后執(zhí)行。.4維價(jià)時(shí)間品名品名生產(chǎn)廠家規(guī)格供應(yīng)商供應(yīng)商性質(zhì)生產(chǎn)廠家直供代理流通公司進(jìn)價(jià)維護(hù)零售價(jià)漲價(jià)幅度維價(jià)金額門店現(xiàn)月銷售品牌屬性一線品牌二線品牌地方品牌-65-核定零售價(jià)中度品牌一般品牌淺度品牌平均(湖南采購部維-66- 規(guī)定規(guī)范商品主動(dòng)配送管理,強(qiáng)化品類經(jīng)理(采購員)責(zé)任心,降低商品報(bào)損率。3.1建立效期、滯銷商品消化通路，允許商品部門在核定范圍內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)向門店主3.2所有月主動(dòng)配送金額超過月購進(jìn)金額2‰的效期及滯銷商品考核相關(guān)采購員或品類經(jīng)理(含營銷品種)。3.3實(shí)行品類管理的考核相關(guān)品類經(jīng)理，無品類經(jīng)理的考核相關(guān)采購員。4.考核方式品上柜陳列后三個(gè)月內(nèi)不動(dòng)銷可無條件退回，由商品部門再次協(xié)調(diào)5.考核部門-67- 門店終端資源管理流程為加強(qiáng)對門店終端促銷資源的管理，充分挖掘廠家資源對公司的貢獻(xiàn)，提升公司品牌形象，提升公司營業(yè)外收入，明確各相關(guān)部門責(zé)任，特制定門店終端促全國管理機(jī)構(gòu)、xxxx醫(yī)藥連鎖各分(子)公司銷是指廠商安排人員在門店店外所作的促銷活動(dòng)，如免費(fèi)檢測、免費(fèi)試用、店外宣終端促銷費(fèi)用估算收取廠商促銷贈(zèng)品的價(jià)值，由商品部編制并經(jīng)財(cái)務(wù)部和行政部認(rèn)4、內(nèi)容4.1.1采購員在確認(rèn)促銷方式之后，與(門管部)營銷陳列專員核查《門店終端資商品部經(jīng)理審批，商品部蓋章，財(cái)務(wù)部收費(fèi)后協(xié)議方可生效。本協(xié)議一式三聯(lián)，一聯(lián)供應(yīng)商，一聯(lián)采購部，一聯(lián)門店部。理-68- 終端促銷執(zhí)行單。執(zhí)行單由商品部經(jīng)理及門管部經(jīng)理簽字，商品部蓋章生效(交一聯(lián)由營銷陳列專員存檔)。營銷陳列專員根據(jù)執(zhí)行單更新終端資源動(dòng)態(tài)表。增加對執(zhí)行單的檢查，不在編號范圍內(nèi)的均視同違規(guī)。湖(促)字-湘(長)001，指由湖南商品采購部簽訂的促銷執(zhí)行單，有“湘”或編號。最多跨一季度，截止日總在季度末)要續(xù)開一次。關(guān)事宜。如超過執(zhí)行單上的期限一周而不續(xù)開執(zhí)行單者，視為合同中止。供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照促銷合同的規(guī)定執(zhí)行。在執(zhí)行的過程中不可以隨意換店，執(zhí)行三個(gè)4.3門店責(zé)任與權(quán)益4.3.1門店根據(jù)《終端促銷執(zhí)行單》對促銷內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，檢查宣傳材料等是否證在促銷活動(dòng)中及時(shí)給予配貨。執(zhí)行單門店必須存檔管理，以備公司檢查。活動(dòng)時(shí)間。因門店原因中途停止活動(dòng)，根據(jù)實(shí)際情況順延時(shí)間。規(guī)主要指超執(zhí)行單范圍操作和其它違反公司統(tǒng)一規(guī)定的行為。進(jìn)價(jià)與當(dāng)期銷價(jià)倒掛現(xiàn)象。-69- 事前應(yīng)由區(qū)總將促銷協(xié)議和執(zhí)行單傳真報(bào)商品部、門管部批準(zhǔn)簽字，并由商品部可不追加促銷費(fèi)用，能上交公司支持其他門店的贈(zèng)品，可由營銷陳列專員核算估此項(xiàng)為財(cái)務(wù)部和審計(jì)部重點(diǎn)審查內(nèi)容，門管部和區(qū)總須嚴(yán)格督促所轄門店做好贈(zèng)品臺帳，如實(shí)登記數(shù)目。沒有執(zhí)行單，而收取贈(zèng)品，卻不入贈(zèng)品臺帳的行為，可行統(tǒng)計(jì)表。各采購員和營銷陳列專員巡店時(shí)憑此單檢查門店是否按照執(zhí)行單上的。在月度例會(huì)上公布給所有門店，并作月度排名，并對排前列的門店給予獎(jiǎng)勵(lì)。成公司營業(yè)外收入損失的(包括廠家不付和延遲支付給公司5.相關(guān)表單附件二：公司終端(陳列)資源費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)門店終端促銷執(zhí)行單 編號：湖(促)－-70- 09001排面陳列要求：特、大店、中、小門店以一節(jié)端架(75-90厘米)為基礎(chǔ)，從上至如有門店未執(zhí)行，導(dǎo)致公司損失返利部分，由該門店按比例分擔(dān)公司損失。-71- 采購合同(范本)本《供應(yīng)合同》由**公司(以下簡稱“需方”)和供應(yīng)商(以下簡稱“供方”)簽訂。 (四)、物流配送：供方向需方提供合同期內(nèi)□總供貨金額%/□元的門店(五)、結(jié)款方式： 供方貨款(遇節(jié)假日順延)； (4)、供方結(jié)款須以提供全額增值稅發(fā)票為前提，供方提供的增值稅發(fā)票必須真實(shí)合法，否則承擔(dān)一切法律責(zé)任和違約損失。(一)、供方供應(yīng)的商品應(yīng)符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及法律、法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并能提供國家有關(guān)主管部門核準(zhǔn)頒發(fā)的證書及每批次商品的產(chǎn)品合格證或衛(wèi)生檢測結(jié)果報(bào)(二)、供方承諾其供應(yīng)的有保質(zhì)期限的商品在送貨日不超過生產(chǎn)日期半年。 商品因政府職能部門抽檢造成的需方經(jīng)濟(jì)損失和供方供應(yīng)商品出現(xiàn)質(zhì)量問題給需-72- 商品價(jià)格(一)、供方應(yīng)提供其加蓋公章或法人簽字的商品報(bào)價(jià)單，經(jīng)供需雙方最終確定的 供方的商品價(jià)格調(diào)整給需方造成損失，則供方應(yīng)補(bǔ)償需方價(jià)格調(diào)整商品的庫存存量(四)、因各區(qū)域的市場零售價(jià)不同，需方須在各區(qū)域進(jìn)行市調(diào)工作后在不超過商(一)、供方應(yīng)根據(jù)需方的訂貨通知將訂貨商品在自需方通知起48小時(shí)內(nèi)送至需 (二)、供方送貨如未按需方訂單數(shù)量交貨(多送或少送)，需方有權(quán)收取該批次(三)、需方向供方的訂貨方式：□電話/□傳真/□網(wǎng)上訂貨。五、商品的庫存管理及退、換貨供具體的退貨單或換貨單，并書面通知供方退貨或換貨，供方接到需方的退貨單或換貨單后須于天內(nèi)到需方倉庫進(jìn)行退貨或換貨處理，逾期需方有權(quán)銷毀或采方放棄對該商品的一切權(quán)利。(三)、需方退貨商品金額由需方結(jié)付供方貨款時(shí)予以扣除。本合同在執(zhí)行過程中若有爭議，供需雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，雙方同意任何一方均可向需方總部所在地的人民法院起訴。-73- 供方(二)、需方有義務(wù)為供方提供品種流向(采購流向、配送流向和銷售流向)。(三)、供方有義務(wù)為需方提供需求此品種的病源，以提高雙方銷售額。(四)、本合同的有效期為年月日至年月日。(五)、本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具為將會(huì)給需方帶來直接損害的情況；成多需方(蓋章)：供方(蓋章)：日-74- 補(bǔ)充協(xié)議編號： 乙方同意積極配合甲方服務(wù)于消費(fèi)者。凡消費(fèi)者因所購藥品(其藥品供應(yīng)來源于乙方)的價(jià)格、療效或用藥后出現(xiàn)不良反應(yīng)提出的投訴，乙方應(yīng)積極配合甲方做好消費(fèi)者的善后工作，對有賠償要求的消費(fèi)者，乙方應(yīng)承擔(dān)起全部或部分賠償責(zé)在雙方合作過程中，乙方應(yīng)本著誠信之精神進(jìn)行商品供價(jià)的申報(bào)，承諾不虛高供貨以確保“三得利”原則落