辦公室管理制度（通用3篇）（一）總則

l.為加強公司行政事務治理，理順公司內部關系，使各項治理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報刊及郵發治理等。

（二）檔案治理

3、歸檔范圍：

公司的規劃、年度規劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞開工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4、檔案治理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必需保證安全。

5、檔案的借閱與索取：

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續，直接提檔；

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

（3）借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復制，凡屬密級檔案，必需由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

6、檔案的銷毀：

（1）任何組織或個人非經允許無權隨便銷毀公司檔案材料；

（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準前方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準前方可銷毀。

（3）經批準銷毀的公司檔案，

檔案人員要仔細填寫、編制銷毀清單，由專人監視銷毀。

（三）印鑒治理

7、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

8、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

9、公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢。

10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開具時，必需經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必需交回。

1l.蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

（四）公文打印治理

12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦及及勞保用品的治理

15、辦公用品的購發：

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定規劃提交總經理辦公室；

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品規劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，依據實際工作需要有規劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回；

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室依據部、室負責人供應的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫肯定要由領取人員簽字；

（7）辦公室用品治理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴格根據規章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16、勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室依據各部、室的實際工作需要統一購置、統一發放。

（六）庫房治理

17、庫房物資的存放必需按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

18、選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發覺短缺或損壞，應馬上拆包清點數目，如發覺實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

19、物資人庫后，應當日填寫賬卡。

20、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必需填寫出庫單，經公司辦公室主任批準前方可出庫。

2l.庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

22、嚴格治理賬單資料，全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確、不得隨便涂改。

23、庫房內嚴禁吸煙，制止無關工作人員入內，庫房內必需配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

（七）報刊廈郵發治理

24、報刊治理人員每半年根據公司的要求作出訂閱報刊規劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

25、報刊治理人員每日負責將報刊取回并進展處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊治理人員統一保管、存檔備查。

26、任何人不得隨便將報刊挪作他用，

若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

（八）附則

27、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（2）全部公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

（3）掌握各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記前方可郵發。

28本規定如有未盡事宜或隨著公司的進展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室討論并提請總經理批復。

29本規定解釋權歸總經理辦公室。

30本規定從公布之日起生效。

辦公治理制度篇二

為了更好的使用和維護公司的辦公電腦及相關辦公設備，在提高工作效率的同時最大限度的延長電腦的使用壽命，依據目前公司的實際狀況，現就公司辦公電腦及其配套設備的使用和維護作如下規定：

一、為提高辦公自動化的水平，各部門均配備電腦，按要求由專人負責操作、維護，設備不得串用或隨便調整。

二、根據誰使用誰負責的原則，個人必需嚴格操作規程，保證電腦正常運轉，嚴禁使用來歷不明的軟盤及光盤，以免病毒侵蝕。

三、嚴禁外來人員使用電腦，以免資料喪失、失密，確需查閱有關資料，需經領導同意后，監視查閱。

四、計算機使用完畢后，按規定程序準時關機，并保持機器的清潔，四周環境要通風、防塵、防潮。

五、計算機硬件設備治理。

計算機硬件包括：主機和外部設備（輸入、輸出設備；幫助存儲器、傳輸設備及其它相關設備）。

1、全部硬件設備，必需由公司統一配置、安裝、調試，各部門及工作人員不得自行增配、拆卸、調換任何設備。

2、電腦的開關機和使用應當依照正常的流程，以保證電腦的正常使用。

3、公司將定期對計算機、電源線路、網絡線路、設備接口等幫助設備進展檢查、修理，分析處理在使用中存在的問題，使設備處于良好狀態。

4、設備使用應嚴格遵守操作規程和技術標準，因個人緣由造成設備損壞的，應予以賠償。

六、在不影響業務的狀況下，員工應努力學習，爭取嫻熟地進展電腦操作。

七、公司制止任何人使用、傳播、編制、復制電腦嬉戲，嚴禁上班時間玩電腦嬉戲，家屬不得使用公司電腦。

八、電腦維護

1、為了保證電腦的正常使用，每臺電腦必需安裝相應的電腦維護軟件，推舉使用360安全衛士。

2、公司確立專(兼)職人員負責電腦系統的維護。

3、電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排解的，應馬上通知電腦治理人員。

4、電腦修理維護過程中，應首先確保對公司信息進展拷貝，防止遺失。

5、電腦軟硬件更換需經領導同意，如涉及金額較大的修理，應報公司領導批準。

6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司會進展特地的調查處理。

7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

九、計算機病毒的防治

1、為防止病毒破壞，無論數據文件還是應用軟件，應備份系統軟盤和寫愛護口，準時對備份軟件進展愛護，以防止病毒感染。

2、掌握軟盤流淌，嚴禁使用不明來路的外來軟件。對輸入的軟盤和來源不清的軟件，要交電腦維護員進展嚴格檢測處理。

3、計算機嬉戲是計算機病毒的重要傳播途徑之一，制止在計算機上安裝、使用、傳播、復制計算機嬉戲。

4、每部計算機必需安裝防病毒軟件，各部門要常常利用防病毒軟件對所使用機器進展檢測，建議每周檢測一次，發覺病毒應盡快消退。

十、耗材料的治理

1、各部門計算機及附件上的消耗材料（包括：磁盤、光盤、打印紙、墨水、碳粉等），一律由公司統一購置，按需發放。

2、辦公室必需建立嚴格的消耗材料收、發制度，并記入登記薄。各部門使用時，必需填寫領取表前方可領取。

3、有關人員必需本著節省的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用治理不當，造成喪失、損壞、鋪張者，要進展嚴厲批判和處理。

4、各部門對所應用的重要程序、重要文件和數據備份磁盤應嚴格保管，以防止機器故障的發生給工作帶來的不便。

十一、用戶離職或取消使用電腦

1、應當收回該用戶電腦，并查看電腦根本狀況，如有損壞必需賠償。

2、離職人員應將公司所用的網絡賬號及密碼交還公司相應人員。

辦公室治理制度篇三

為了標準辦公室治理，提高工作效率，依據公司《行政治理標準》制定本制度

一、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可，員工不得隨便進入辦公室，有事情統一由治理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

五、制止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請感謝對不起再見。

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，消失問題準時通知專業人員修理。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部準時打印話費清單，把握和報