建鄴中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度_第1頁
建鄴中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度_第2頁
建鄴中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度_第3頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

建鄴中學送交干部人事檔案材料歸檔工作制度1.背景和目的1.1背景建鄴中學是一所知名的初中學校，擁有多名干部教職工。為了規范和統一管理干部人事檔案材料的歸檔工作，提高檔案管理的效率和質量，特制定本工作制度。1.2目的本工作制度的目的是確保干部人事檔案材料的妥善保管，方便日常查詢和使用，同時確保檔案的安全和保密。2.適用范圍本工作制度適用于建鄴中學的所有干部人事檔案材料的歸檔和管理工作。3.工作流程3.1歸檔需求確認當有新的干部人事檔案材料需要歸檔時，相關部門或人員需要確認歸檔的具體需求，包括所屬部門、歸檔時間、歸檔級別等。3.2歸檔材料整理歸檔人員根據歸檔需求，對干部人事檔案材料進行整理，包括文件分類、文件命名、文件內容檢查等步驟，保證檔案的完整性和準確性。3.3歸檔材料送交整理完畢的歸檔材料由歸檔人員送交檔案管理員，檔案管理員會進行審核和確認，并按照檔案分類的要求進行歸檔位置的安排。3.4檔案位置記錄檔案管理員將歸檔的位置記錄在檔案管理系統中，確保檔案的存放位置清晰可查。在記錄過程中，需要填寫相關信息，如檔案編號、歸檔時間、歸屬部門等。3.5檔案存儲和保管歸檔的人事檔案材料應當存放在專門的檔案室中，保證環境干燥、通風良好，并且設置相應的防火、防水等安全設施，確保檔案的安全。3.6檔案查詢和使用員工需要查詢或使用干部人事檔案材料時，可以向檔案管理員提出申請，檔案管理員根據申請者的身份和權限進行相應的審核和授權。3.7檔案借閱管理如果有工作需要臨時借閱檔案材料，借閱人員需要填寫借閱申請表，并經過檔案管理員的審批后方可借閱。借閱期限不得超過規定的時間，并且借閱人員需要保證檔案的安全和完整性。3.8檔案修整和銷毀定期對干部人事檔案材料進行修整工作，包括更新和補充檔案信息、整理檔案順序等。同時，對于已經過期或無需保留的檔案材料，按照檔案管理規定進行銷毀處理。4.相關責任和授權4.1歸檔人員職責歸檔人員負責對干部人事檔案材料進行整理、分類、文件命名等工作，保證檔案的準確性和完整性。同時，還需要確保歸檔工作的及時和高效。4.2檔案管理員職責檔案管理員負責對歸檔材料進行審核和確認，并對歸檔位置進行記錄。還需要負責檔案的存儲和保管工作，設置相應的安全措施，確保檔案的安全和完整。4.3借閱人員責任借閱人員需要對借閱的檔案材料進行妥善保管，并按時歸還。同時，需保證檔案的機密性，不得將檔案外借或復制。4.4相關授權歸檔人員、檔案管理員和借閱人員都需要在相關系統中進行授權，確保只有具有權限的人員才能進行相應的操作。5.監督和評估建鄴中學將定期對干部人事檔案材料的歸檔工作進行監督和評估，以確保工作制度的執行情況和效果。監督部門將對歸檔的準確性、完整性和時效性進行檢查，并提出改進建議。6.附則本工作制度自頒布之日起生效，并由相關部門負責解釋。對于工作制度的修改和補充，需經過相應程序的審批和公

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論