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文檔簡介

采購部,述職報告2、部分供應商信息更新不及時,導致詢價效率降低;3、部門內部溝通協調不夠,有時出現重復采購或采購遺漏的情況;4、部門員工個別工作態度不夠積極,需要進一步調整和激勵。三、下半年工作計劃1、進一步完善采購流程和制度執行,確保采購工作規范化、制度化運行;2、加強與供應商的溝通和合作,建立長期穩定的合作關系;3、加強部門內部溝通和協調,避免重復采購或采購遺漏;4、進一步提高部門員工的工作積極性和綜合素質,加強培訓和激勵;5、根據公司發展需要,積極拓展新的采購渠道和資源。最后,再次感謝公司領導的信任和支持,感謝各位同事的關心和幫助。在下半年的工作中,我們將繼續努力,為公司的發展貢獻自己的力量!在XX年4月、5月、6月,采購物料及物流服務費用總額分別為元,支付金額分別為元,期末應付款總額分別為24元、元、元。以下是XX年1月至6月的欠款與付款情況表和應付款額情況表。采購部自XX年3月起,遵循公司年初大會“抓績效年”的工作指示,致力于改革付款申請和物料招標流程。我們制定了公司到期款項付款制度和采購招標制度,公開透明地開展采購工作,細致化和責任化地完成采購任務。付款申請制度由采購個人負責,申請時核準供應商應付款數目,自查漏付、錯付、多付等現象,由公司財務和總經理監督付款過程,清查付款行為,并在付款完成后進行檢查和登記,避免因個人原因導致公司損失。采購招標制度本著公平、公正、公開的原則,面向所有供應商進行季度招標。由公司各部門負責人開標、議標,杜絕采購個人因素摻雜其中,保障了公司利益。從5月到6月,采購部共進行了16種主要物料、涉及73家供應商的物料招標。以主一備二的原則確定了包裝、PP棉、拉鏈、木材、無膠棉、無紡布、五金等物料的供應商,切實降低了公司的采購成本。其中,5月份共節省采購支出元,降低當月采購總值;6月份節省采購支出元,降低當月采購總值。在7月份,采購部將進行公司生產涉及的工具類和輔料類對外招標。同時,我們將完成《有限公司招標手冊》和《有限公司來料檢驗手冊》的首次匯編,制定并完善公司物料招標細則和來料檢驗標準。屆時,將對已經完成招標的物料進行第3季度招標,進一步降低公司的采購成本。盡管采購部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細致的工作,有力保障了公司生產物料供應,取得了一定的成績,但是工作中還是存在諸多問題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因是采購部自身存在的不足,以及公司支持力度和財務資金狀況的影響。首先,我們沒有在思想上高度認識和深刻領會公司“抓績效年”的發展戰略,對公司物料采購相關規章制度的學習掌握不夠,基礎工作的精細化管理也不夠,對制度的執行仍不是全面到位,影響了物料采購整體工作成效。二、然而,我們也存在一些問題。部門工作人員的業務培訓不夠,導致部分采購人員的工作能力和溝通能力無法適應公司高速發展所需的管理標準和要求。基礎管理工作薄弱,存在一些死角,制約了部門整體工作效能。例如,4S工作不到位,資料存檔缺失,樣品保存不當。此外,采購部門的崗位敏感,部門工作人員需要放低姿態、放寬心態,虛心接受其他部門的批評,并且接受公司領導的監督和指導。三、公司財務狀況不佳,應付賬款拖欠嚴重,已經嚴重威脅到供應鏈,對公司的招投標也產生了不良影響,將導致公司市場誠信度下降。四、在下半年的工作中,采購部門將在公司正確領導下,嚴格執行公司各項規章制度,決不逾越程序,堅持公開操作、陽光操作,強化各采購人員的工作技能,加強與各供應商單位和各部門的溝通協作,保證采購物料質量合格、價格適當、物流暢通,最大限度地降低采購成本,有效控制費用。我們還將繼續抓好采購人員的思想教育工作,全面提升整體業務能力和水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務實、作風正派、服務高效的一流采購團隊,為公司的生產物料保障保駕護航。五、我們承諾:下半年對所有月采購額達到3000元以上的物料進行季度性對外公開招標,目標是將所有涉及招標的物料價格下降3%-5%,努力將全年采購價格下降2%,真正實現公司年初“抓績效年”工作目標,為實現公司籌劃上市戰略目標做出應有的貢獻!最后,我代表采購部門向公司領導和同事們致以誠摯的感謝,感謝您們的關心和支持,讓我們在工作中得到了成長和進步。我們將繼續努力,以更加飽滿的熱情和更高的標準,為公司的發展做出更大的貢獻。二、我參與了三星項目的材料采購工作。在這個過程中,我深入市場,特別是苗木和草皮的采購、進場和栽種的各個環節進行跟蹤。我不僅考慮價格因素,更重要的是要最大限度地節約成本。我比較了不同供應商的供貨渠道和操作流程,并明確了材料在采購中的不同特點、作用和意義。在每個環節中,我都認真對待,商討切實可行的辦法,以降低成本。三、我配合預算部門做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務中心等項目的材料投標報價和材料封樣。我多次深入市場,反復詢價、比價、議價、再詢價,為公司的投標報價把好了第一道關口。四、公司組織了商務禮儀培訓和參觀學習活動。通過這些學習,我認識到團隊協作和執行力在工作中的重要性和必要性。公司領導還安排我們去實地考察學習。經過這次短暫而充實的考察學習,我深刻地感受到,出發時輕松愉悅,歸來時沉甸甸的是收獲和責任。這次考察學習的目的在于觀摩創新,尋找差距,彌補不足。我在這次學習中進一步認識到自己的不足之處,如對新材料的不熟悉和在材料異形加工方面的不足。這種收獲不僅給我帶來了壓力,更讓我感受到這是一種動力,一種使命和責任,值得反思。今后的工作計劃和重點:為了提高工作效率和工作質量,我將從以下幾個方面入手:一、材料成本控制以源頭采購為原則,盡量減少中間環節。我將以最優質的產品等為目標,加強采購工作的透明度,確保采購工作的公開、公平和公正。無論是大宗材料還是零星的材料采購,都將接受公司的監督。二、加強對供應商的管理和協調我將建立供應商管理體系,實現信息共享、資源互助和利益共享的原則。我將對每一位來訪的供應商認真負責,并制定《采購供應商信息表》,對供應商進行分類登記,確保每一個供應商的資料不會流失。同時,這也有利于我了解供應商信息,進一步擴大市場信息空間。在選擇供應商數量時,我將避免單一貨源,尋求多家供應商,并確保所選供應商承擔的供應材料充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資價格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應的質量,又能有力地控制采購成本。三、加強學習,提高工作質量和自身素質我將積極開發新的供應商資源,以保障明年各項目材料的順利進場。同時,我也將加強學習,提高工作質量和自身素質,以更好地完成公司的任務。酒店采購管理工作流程與標準由負責人制定,并督導執行。根據制度執行情況和新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程,并及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程序。這些工作逐步走向制度化、規范化,步入了正常有序運行的狀態,改變了以前盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。嚴格規范采購計劃管理,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制臨時計劃的數量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織&&&員工認真學習了食品衛生安全知識,并進一步規范了當前的食品及食品原料收貨驗收流程。通過一系列有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品采購而發生的食品安全事故。主要措施包括要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應的檢驗檢疫票據,要求包裝成品及半成品嚴格檢查生產日期和保質期,每種食品添加劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品添加劑流入酒店,并建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審后進入,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。為了保障食品安全,在6月份,與19個供貨商簽訂了食品安全承諾書。在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉。采購人員的準則是“保證采購質量的同時為公司節約每一分錢”,嚴格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設施設備的采購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售后服務并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去采購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。按照酒店采價定價相關制度,定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規范了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了采購成本。2、“天道酬勤”一直是我勉勵自己的信念,因此我在工作中不斷跑、對比、總結,不斷提高自己的采購業務水平。我加強了與供應商的溝通,及時跟進工作,爭取他們的配合,尤其是按時、按質、按量地提供所需的物資和設備。當遇到圖紙變更或所訂設備需要退貨或換貨時,我會竭力與廠家磋商,力求將損失減到最少。3、我密切與公司各部門溝通,提前了解所需,嚴格控制產品質量和進場時間,保證各種材料購進的科學合理性。在材料進場時,我嚴格執行簽收程序。如果遇到特殊情況,我會及時與項目經理和總經理聯系,絕不自作主張。4、在緊張而忙碌的XX年,為確保工程順利完工,采購部幾乎全員無休,認真完成采購計劃,遇到困難不退縮,遇到責任不推脫。采購部詢價議價的過程與合同的履行接受全體部門的監督與指導。我們嚴格遵守“采購部崗位職責”、“合同會簽制度”和“用章審批制度”,確保每一種材料的選定和每一筆款項的支出都公開、透明,有理有據。通過全員的不懈努力,我們克服了任務重、時間緊、人手不足等困難,較好地完成了源平美璟花園交房和源平商業項目開業的物資采購工作。二、工作中存在的不足1、我們對特殊工程材料相關知識和特種專業設備了解不夠透徹,這要求我們采購專員進行大量的市場調查,以提高采購效率。2、我們存在采購經驗不足、議價能力較弱的問題。3、我們與申購部門或供應商溝通不到位,造成采購物品不能滿足使用部門需要或供銷商不能及時得到訂單變更通知而造成損失。4、個別申購流程、制度執行不夠嚴格,比如急需物品先采購后報批的現象。針對這些問題,采購部采取了一系列措施來彌補不足,如通過市場調查、向專業技術人員探討等方式深入了解和學習陌生材料和設備,提高自身專業知識積累,掌握大量客戶資源,方便日后工作的開展。我們還有意識地鍛煉自身的溝通技巧和議價能力,針對不同的產品定位及供應商采取不同的談判策略。我們不斷加強細節的管理,提高責任心,明確申購部門所需,把控供應商生產供貨情況。我們嚴格按照采購流程詢價定標,同時也提示各申購部門規范物資申購流程,提高物資采購的計劃性。在XX年度,我在采購部的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,投入到采購工作中,并且逐步增強團隊協作意識,充分提高自己的管理能力和執行能力。同時,我也加強了與所需部門的溝通,了解所需物資的到位時間及相關技術要求,提醒各部門及時申報采購計劃,以便有更充足的時間做好調查,有的放矢。整理供應商資源,去劣存優,建立完善資料庫,在不損害公司利益的前提下維護好與已合作供應商的關系,方便已購產品的售后維修,同時保障今后采購工作更快更好的開展。充分利用網絡信息平臺,從多樣的產品供給中,找到最適合項目所需的物資,高效率的完成采購任務。并且堅持不懈的依照公司各項規章制度嚴于律己,抓好采購流程和制度落實,努力營造制度化、規范化的工作氛圍。2、職業操守采購部作為公司的敏感部門,我會一如既往的恪守職業操守,堅決抵制商業賄賂,永遠把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,為公司的美好明天繼續奉獻自己的智慧和才能。(二)、工作總結在過去的一年里,我虛心的接受各位同仁的指導和建議,不斷提高自己的專業知識與業務水平,做到事無巨細,有章可循。但是,我也反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,需要不斷的提高自己的工作效率和質量,更好地完成工作任務。(三)、致謝最后,我要再次感謝公司領導在過去的工作中給予我鍛煉的機會!再次感謝領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!謝謝!任丘市四平房地產開發有限公司物資采購部:王鵬飛二零一五年一月九日1、我能夠獨立完成部分重點原料情況統計表、核心原料采購計劃表的數據統計,以及每日、每周最低庫存量報表的填寫、數據核對和匯總整理。此外,我還能夠熟練掌握預混料的采購流程,從訂貨到發貨再到到貨情況的跟蹤,確保每一個細節都環環相扣。每天我都會錄入和審核原料采購單,并與供應商確定并核對原料結算數量、金額以及貨款結算辦理。同時,我還會對每月簽訂的合同進行整理、登記、歸檔和保管。2、我們采購部在XX年進一步加強了對供應商的管理,收集并保管了每一位供應商的最新資質。我們制定了《供應商評定及風險識別評價記錄表》,并對其進行分類登記,以確保每一個供應商資料不會流失。我們建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,只有合格者才能進入合格供方名錄。3、我們還需要進一步加強對信息的管理。為了降低企業采購成本,我們需要建立完善、真實和有效的信息數據庫,并多方面多渠道了解關注原料的價格,進而把企業收集到的有用信息與企業內部信息進行整合分析。二、我們將從以下幾個方面進行改進:1、加強對原料知識的學習和掌握;2、加強與其他部門的溝通和協調;3、不定期巡查庫房,確保原料的安全和充足;4、及時掌握原料剩余情況,以便及時采購;5、收集供應商資質的工作需要更加全面;6、提高應變能力和溝通技巧,加強與其他部門的協調;7、提高工作質量和效率,避免原料采購單錄入時的粗心和錯誤現象。三、在未來的工作中,我們需要繼續努力:1、端正工作態度,注重細節,全心全意地投入工作;2、積極開拓工作領域,具備強烈的責任感和百分之百的信心;3、不斷學習和提高自己的專業知識和技能,以應對日益復雜的工作環境。盡管采購部在過去一年中完成了較為圓滿的采購任務,并積累了不少經驗,但仍存在許多問題需要解決。首先,部門內部管理不夠到位。由于采購部的工作任務較為單一,導致部分員工缺乏主觀能動性和自我約束力。因此,我們需要加強員工的自我管理意識,提高員工的工作積極性和效率。其次,我們需要拓寬供應商渠道,開發穩定的資源。我們需要轉變思想,在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,建立長期合作伙伴關系,并遵循公平、互利、共同發展的原則。第三,制定采購預算與成本核算。采購預算的制定可以合理配置和分發項目采購資金,建立資金使用標準,控制項目資金的使用效率和采購成本。最后,改進供應商的選擇。我們需要避免單一貨源,尋求多家供應商,并保證所選供應商承擔的供應充足,以獲取

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