附件1關(guān)于啟用企業(yè)微信（OA辦公系統(tǒng)）的實施方案一、指導思想與目標

企業(yè)微信（OA辦公系統(tǒng)）是一個智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助企業(yè)提高工作效率，同時為普通工作人員處理日常事務(wù)、業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。

以高效便捷為指導，以信息技術(shù)手段支持提升辦公效率，以需求為導向，以應(yīng)用促發(fā)展，強化企業(yè)信息資源共享，實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、公文流轉(zhuǎn)無紙化、管理決策網(wǎng)絡(luò)化、進一步增強工作透明度，提高辦事效率，形成精簡、高效的辦公運行體系。

二、

基本原則

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。

推行企業(yè)辦公自動化，實行公司系統(tǒng)文件網(wǎng)上收發(fā)和信息查詢等工作，必須在公司統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排下進行。各部門要發(fā)揮各自的積極性、主動性和創(chuàng)造性，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，樹立大局意識，積極配合和支持企業(yè)辦公自動化推行工作。各部門要高度重視，積極做好各項基礎(chǔ)性工作。（二）結(jié)合實際，分步實施。推行企業(yè)辦公自動化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實際需要，分輕重緩急，分期分批進行。在試運行后，再逐步推開，不斷發(fā)展與完善。

（三）方便快捷，注重實效。

最大限度地為公司各部門提供快捷便利的服務(wù)，增加實時、雙向交流的機會。能夠公開的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動化平臺上運行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實，提高辦事效率。

三、項目實現(xiàn)功能目標

企業(yè)微信主要包括行政審批、日報、公告、培訓答題、考勤管理等模塊。

1、行政審批主要實現(xiàn)用章、外出、請假、加班等模塊的查詢和管理，并形成記錄信息，以便后期的查詢。2、日報主要實現(xiàn)部門（個人）日常的工作內(nèi)容記錄和報備等功能。3、公告主要實現(xiàn)公告通知的發(fā)布、工作計劃安排等功能。

4、培訓答題主要實現(xiàn)員工年度培訓計劃和答題競賽活動等功能。5、考勤管理主要實現(xiàn)員工的日常考勤、公出、外出考勤等功能。四、協(xié)同辦公項目實施保障

（一）加強領(lǐng)導，確保運轉(zhuǎn)。

公司成立“推行企業(yè)微信辦公自動化領(lǐng)導小組”，由張友忠總經(jīng)理長任組長任召財副總經(jīng)理任副組長，各個部門負責人為組員，領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室（設(shè)在人事行政部），負責公司辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。人事行政部和網(wǎng)絡(luò)部負責具體實施和技術(shù)支持。（二）加強培訓，提高素質(zhì)。

要大力加強對公司全員的培訓，不斷提高實施辦公自動化能力。（三）建立制度，檢查落實。要建立一整套的文件接收、打印、回復信息、查詢、管理的制度，確保信息的暢通。同時公司要定期、不定期地對各部門實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。五、協(xié)同辦公項目實施步驟

從2018年1月5日—1月10日，在公司內(nèi)部啟用辦公自動化系統(tǒng)，完善人員錄入和軟件安裝等基礎(chǔ)工作。試運行期間，公司的業(yè)務(wù)審批和部分發(fā)文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在公司進行全面推行積累經(jīng)驗。從2018年1月11日—2月28日，在公司內(nèi)部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，電子審批和紙質(zhì)文件同時發(fā)送。從2月下旬起，公司的文件（除涉密文件以外）、會議通知、上級通知等主要通過本平臺發(fā)布和接收。需要紙質(zhì)印發(fā)的文件，由人事行政部核定印發(fā)。各部門人員要每天定時查看網(wǎng)上發(fā)布的信息，并及時處理。擬從2018年3月1日起，在全公司全面實行辦公自動化，實現(xiàn)審批、日報、考勤、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，依托信息技術(shù)，實現(xiàn)公文無紙化傳輸。正式運行后，除不宜通過企業(yè)微信公告的外，其他信息一律從網(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)文件用于存檔。

六、協(xié)同辦公項目培訓安排

培訓時間：初定于1月20日下午。

培訓方式：集中培訓和專門培訓相結(jié)合。

對全員進行集中培訓，簡要介紹辦公自動化平臺的功能，明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。人事行政部負責對機關(guān)工作人員進行最常用功能的操作培訓。

培訓結(jié)束后，針對各部門的具體職能，再對相關(guān)人員進行