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文檔簡介

礦業印章管理制度一、前言為了保證礦業單位印章的使用、管理和保存，避免印章被非法使用或掌握，保護礦業單位利益和國家利益，制定本礦業印章管理制度。二、印章的種類礦業單位應設置公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章、票據專用章、基建專用章、安全生產專用章等印章。三、印章的保管與管理礦業單位應設定專人管理印章，對印章進行完整性檢查，發現有損壞、錯亂、遺失等情況，應及時向上級報告。單位公章應由受委托的印章管理專人統一保管，每個使用單位設置一個電子備案管理系統，保存印章電子影像，并每年定期進行核對盤點。各種專用章應由使用單位保管，使用時應有專人負責，離崗時應將其收回到指定的保管柜中。單位使用印章應按規定進行審批，并在相關文件上進行彩色復印和電子影像備案。四、印章的使用規定礦業單位對印章的使用應嚴格限制，公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章等印章不能互用。公章僅限于辦理業務中涉及國家重要利益、社會穩定和公共利益方面的文件、協議、合同、資料等，必須由法定代表人和相關負責人簽字蓋章。各種專用章僅限于所專用的范圍內使用，不能隨意轉借、轉領或者轉讓。使用印章時，應注意印章清晰、鮮艷、整齊，不得半掩、淡印和錯位。五、印章的授權管理礦業單位嚴格限制印章授權范圍，僅授權合法代表人、財務上級、合同管理人員、安全生產管理人員、物業管理人員等管理人員使用。管理人員使用印章前應對所必須處理的事項進行審查，審查通過后方可使用印章，使用后應及時歸還。礦業單位員工必須在規定范圍內使用印章，嚴禁私自使用需要上級批準的重要印章。六、印章的遺失、錯亂與銷毀如果單位所保管的印章遺失、錯亂或者損壞，應立即通知相關負責人，進行核實處理，并向上級報告。對于不再使用的印章，應及時進行注銷和銷毀。其中，公章和法定代表人名章的注銷和銷毀須報經上級主管部門批準后方可實行。七、附則本制度適用于所有礦業單位。礦業單位應當根據自身實際情況進

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