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文檔簡介

燃氣工程監理資料的管理制度1.背景和目的為了規范燃氣工程監理資料的管理，保證監理工作的質量和效率，制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于所有從事燃氣工程監理工作的單位和人員。3.管理要求3.1監理資料的備案在燃氣工程監理過程中，所有涉及監理責任、過錯以及質量信息的資料必須進行備案。具體備案內容包括：項目建設單位、建設單位和監理單位的資質；工程設計文件的審核記錄；施工圖紙和圖樣的審查記錄；招標文件的評審記錄；合同執行過程中的記錄；施工過程中的檢驗記錄；施工單位人員的聘用情況和考核記錄；竣工檢驗和質量評定記錄；合同履行期間的索賠、仲裁和訴訟記錄；其他與監理工作相關的資料。3.2監理資料的整理、保管和使用監理單位應當按照本管理制度的要求，對備案的監理資料進行整理、保管和使用。具體要求如下：3.2.1監理資料的整理監理資料應當按照工程建設的時間順序進行分類、整理、編號和存儲，確保資料的完整性和合理性。監理資料應當具有清晰、準確、完整和可查度，便于受理查閱。3.2.2監理資料的保管監理資料應當密封、標識并存放于監理單位指定的保管室內。由保管人員保證監理資料的安全和保密，并對監理資料定期進行保養和整理。3.2.3監理資料的使用監理單位應當嚴格控制監理資料的使用，保證監理資料的安全性、完整性和有效性。只有在正常的工程建設和監理工作中使用監理資料，監理資料才能發揮最大的作用。3.3監理資料的歸檔在工程竣工驗收后，監理單位應當對監理資料進行歸檔。具體要求如下：3.3.1監理資料的檢查在工程竣工驗收之前，監理單位應當對所有涉及監理責任、過錯以及質量信息的監理資料進行檢查。監理資料應當經過全面、客觀、真實和準確的報告，確保監理資料的有效性和合法性。3.3.2監理資料的歸檔監理單位應當按照工程竣工驗收的時間順序，將監理資料進行歸檔。歸檔的監理資料應當與備案的監理資料一致。監理資料應當進行分類、整理、編號和存儲，保證資料的完整性和合理性。歸檔的監理資料應當密封、標識并存放于監理單位指定的保管室內。3.3.3監理資料的保管監理資料應當由專人進行保管，并有監理單位的授權人員方可借閱使用。歸檔的監理資料應當陸續進行安全保養和整理，保障監理資料的完整性、安全性和有效性。4.監理資料的借閱監理資料的借閱應當堅持“借閱有責，歸還有恒”的原則。監理單位應當建立監理資料的借閱制度，對不同類型的借閱人員實行不同的借閱期限和借閱范圍。借閱人員需要通知監理單位并簽署借閱協議，同時遵守相關規定，不得擅自改動、損毀、私自移動監理資料。5.監督檢查為了保證監理資料管理工作的質量和效率，監理單位應當定期利用內部或第三方的審計、考核、自查、外查等方式進行監督檢查。監督檢查的內容包括監理資料的規范性、整齊度、清晰度、準確性、及時性、安全性、保密性、法律合規性等方面。6.結束語燃氣工程監理資料管理是重要的、必要的工作，必須得到

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