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文檔簡介

學校物資采購制度背景學校物資采購旨在保障學校各項教學和管理活動的物資需求，是學校日常工作中不可或缺的環節。為了規范學校物資采購行為，提高采購效率和采購質量，制定了本采購制度。采購流程采購需求申請教職員工首先提交采購需求申請，包括需求物品的名稱、數量、規格、用途、預估金額等信息。采購需求申請應當經過本人所在部門主管同意后，向采購部門提交。采購部門負責人審核并確認采購需求的合理性和必要性。供應商選擇采購部門會通過調查比對多個供應商的價格、性價比、信譽、服務等方面綜合考慮，選擇一家或多家供應商。采購部門建立供應商名錄，記錄各供應商的資質、信譽等信息，便于后續采購流程的管理。采購合同簽訂采購部門向已選定的供應商發送采購邀請函，約定價格、數量、質量、交貨期限等條款。供應商同意后，采購部門與供應商簽訂采購合同。合同中應當詳細記錄采購物品的品種、規格、數量、價格、質量標準等信息，保證采購物品符合學校的要求。采購支付及驗收采購完成后，采購部門進行驗貨、驗收，并結合驗收結果與合同條款核對。驗收合格后，學校將按照合同約定進行采購支付。相關責任方采購部門負責協調、組織、管理全校的物資采購活動，定期組織采購部門工作例會，總結上一階段工作，制定下一階段工作計劃。根據學校的教學和管理需求，編制物資采購計劃并分別項目立項，確保采購計劃的合理性、可行性、及時性。控制采購活動的風險，建立并完善采購活動的記錄、檔案、統計和數據分析等管理制度，確保采購過程的規范化、透明化和公正性，有效保障學校經費使用的安全性、合理性和效益性。申請人提供準確、詳實、合理的申請信息，確保采購需求的真實性、可行性和必要性。配合采購部門開展供應商選定、采購談判、采購合同簽訂、采購支付及采購物品驗收等環節的工作，積極參與采購過程的管理，保證采購過程的公正、透明和規范。供應商提供真實、準確、完整的供應信息，確保所供物品的質量和性價比符合學校的采購要求。杜絕賄賂現象，本著公平、公正、公開的原則開展采購業務，并確保所供物品符合學校的質量標準。結語學校物資采購是學校管理和教學活動中的重要環節，本采購制度是學校規范物資采購行為、提高采購效率和采購質量的基本

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