采購(gòu)工作流程及職責(zé)一、采購(gòu)的定義采購(gòu)是指一個(gè)企業(yè)或組織為了完成生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在外部采購(gòu)產(chǎn)品、材料、設(shè)備、服務(wù)等的一種活動(dòng)，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可缺少的環(huán)節(jié)之一。二、采購(gòu)的職責(zé)資源調(diào)度：對(duì)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，制定采購(gòu)計(jì)劃，安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)控和控制采購(gòu)工作。供應(yīng)商管理：開發(fā)供應(yīng)商，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化采購(gòu)商的采購(gòu)成本，使采購(gòu)商在整個(gè)采購(gòu)流程中得到最佳的供應(yīng)商資源。合同管理：對(duì)采購(gòu)合同的評(píng)估、審查、簽署、執(zhí)行、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。物流運(yùn)輸管理：對(duì)采購(gòu)物流運(yùn)輸進(jìn)行管理，確保采購(gòu)物資到達(dá)企業(yè)的質(zhì)量和數(shù)量完好無損。采購(gòu)評(píng)估：對(duì)采購(gòu)的成本、質(zhì)量、交付、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，為企業(yè)提供可靠的依據(jù)。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)采購(gòu)程序中的第一步。采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)綜合考慮多種因素，例如生產(chǎn)計(jì)劃、需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存預(yù)警、財(cái)務(wù)預(yù)算等。合理的采購(gòu)計(jì)劃可以高效地保持企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)作。2.采購(gòu)需求確認(rèn)在采購(gòu)計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行采購(gòu)需求的確認(rèn)。這包括識(shí)別采購(gòu)需求、制定物品清單、確認(rèn)規(guī)格、確認(rèn)數(shù)量和確定采購(gòu)周期等環(huán)節(jié)。采購(gòu)需求確認(rèn)結(jié)束后，進(jìn)入下一步。3.供應(yīng)商選定和評(píng)估從多家供應(yīng)商中選定最終的供應(yīng)商，是采購(gòu)流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。供應(yīng)商評(píng)估需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)等方面進(jìn)行充分的評(píng)估和比較。4.詢價(jià)、議價(jià)及采購(gòu)合同簽署這個(gè)階段是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)的關(guān)鍵步驟，需要在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行價(jià)格和條件上的談判，達(dá)成最佳利益。在雙方達(dá)成一致并確認(rèn)后，簽署采購(gòu)合同成為工作的最終目標(biāo)。5.信息采集從開采到最后的采購(gòu)?fù)瓿桑麄€(gè)采購(gòu)流程都需要充分地采集和記錄信息，以便于企業(yè)在未來更好的進(jìn)行采購(gòu)決策。6.采購(gòu)執(zhí)行、進(jìn)度監(jiān)控和驗(yàn)收在這個(gè)階段，需要通過嚴(yán)格的監(jiān)控和驗(yàn)收工作確保采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施和落實(shí)。包括采購(gòu)質(zhì)量檢查、交貨驗(yàn)收以及付款和款項(xiàng)核對(duì)等。7.完成采購(gòu)采購(gòu)活動(dòng)完成并不代表著采購(gòu)工作的結(jié)束。企業(yè)需要收集、分析和總結(jié)這一過程中的問題和經(jīng)驗(yàn)，以做出更好的決策，并不斷優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)流程。四、采購(gòu)職責(zé)劃分不同層次和部門的采購(gòu)人員，應(yīng)該具有不同的職責(zé)和責(zé)任，簡(jiǎn)單地分為以下幾級(jí)：采購(gòu)主管：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、制定采購(gòu)策略、確定采購(gòu)渠道及管理供應(yīng)商等。采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)主管人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)性管理和督促，同時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)外部各項(xiàng)資源配合和管理工作的開展。采購(gòu)員/采購(gòu)專員：負(fù)責(zé)具體采購(gòu)工作，包括確定采購(gòu)方案、與供應(yīng)商溝通、合同簽訂、物資驗(yàn)收、價(jià)款支付、資料整理和歸檔等工作。五、維護(hù)采購(gòu)流程的方式企業(yè)維護(hù)采購(gòu)管理流程有很多方式，比如培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、流程審查和完善等方式。可以通過流程分析確定和導(dǎo)出所有采購(gòu)流程，采用流程管理方式完成企業(yè)的采購(gòu)管理。六、總結(jié)采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重要的一環(huán)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)合同簽署、執(zhí)行