—檔案管理標準檔案管理標準QG/XQ0517-20XX一、制定依據本標準依據以下標準的相關條款：《檔案法》、《企業檔案管理規定》、《會計檔案管理方法》、《永煤集團有限責任公司歸檔文件整理方法（試行）》。二、適用范圍本標準規定了檔案管理中歸檔、保管、統計、借閱、保密、功能信息傳遞、評價等管理內容，適用于檔案管理的實施過程。三、標準內容（一）文件材料的形成與歸檔1.各項管理工作中形成的文件材料，由各單位按業務范圍，指定人員負責積累、整理后歸檔。歸檔的文件材料必需保持完好性和成套性，必需精確地反映礦基建、生產、科研和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程，必需符合其形成規律，保持文件材料之間的有機聯系。2.歸檔范圍（1）XX群工作方面：XX務、工會、共青團、協會工作的各種文件材料等（含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計算機磁帶、光盤、證書、獎杯、錦旗，下同）。（2）行政管理方面：行政事務、保衛、監察、審計、外事工作等形成的文件材料。（3）經營銷售方面：有關礦經營決策和礦經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料，計劃工作、統計工作、財務管理、物資管理、企業管理、信息管理等工作中形成的各種文件材料。（4）生產技術管理方面：煤礦生產安全、質量標準化、自然災害預防、采煤新方法、新技術和推廣應用及環保、計量等方面的文件材料。（5）地質、測量方面：煤田地質勘探、生產礦井地質、水文地質、建筑工程地質、儲量平衡表、測量等方面的文件材料。（6）機電運輸、裝備儀器方面：裝備儀器的圖樣和技術文件，裝備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料，裝備儀器的運行、修理記錄，裝備改進、改裝和報廢文件材料，運輸線路、提升系統及通風、壓風、給排水等方面文件材料。（7）勞開工資方面：定額、定員和勞動調配以及勞開工資、勞動愛護等工作中形成的各種文件材料。（8）財務管理方面：有關財務管理中的各種會計帳簿、報表、憑證和文件等，按《會計檔案管理標準》執行。（9）教育培訓方面：干部職工教育和技術培訓文件、教材等。（10）科學技術研討方面和工程建設方面，按有關規定執行。（11）其他方面的文件材料。3.歸檔時間（1）產品試制、課題研討，在任務完成后一至兩個月內將應歸檔的文件材材料搜集整理，由工程負責人審定簽字后，提交檔案室歸檔。（2）礦井大型技術資料和曬制的各類圖紙（包括修改及竣工圖紙），必需在提交施工前，送檔案室歸檔，歸檔資料不得少于2份。（3）各項管理工作中形成的文件材料，在下一年第一季度內，要將應歸檔的文件材料匯總，由各單位負責人審定簽字后，向檔案室歸檔。4.新購置的重要裝備儀器和引進工程的文件材料到貨時，經辦單位和負責人必需通知檔案部門參與裝備儀器和文件材料的開箱驗收，并按時歸檔。5.工作人員因公外出參觀學習、考察和參與各種會議，搜集獲得的文件材料要根據歸檔范圍的規定，按時提交檔案室歸檔。（二）檔案借閱1.本礦管理人員（含隊干及技術人員）借閱檔案資料時，須繳抵押金，每份文件（或圖紙、圖書）交押金XXX元，超過商定歸還時間，需續借時須告知檔案管理人員，否則扣除押金。2.外單位人員借閱，須持有效證件和有關部門介紹，經分管礦領導簽字后，每份文件（或圖紙、圖書）交押金500元，并限期歸還，否則扣除押金，并追究介紹部門及介紹人的責任。3.檔案室資料如僅有一份，只準在檔案室查閱，不得外借。4.礦內部人員查閱財務檔案應持財務科介紹信，說明用途，到檔案室進行查閱，查閱時嚴格執行《會計檔案管理標準》的規定，嚴格執行審批手續，并做好現場監督工作。外單位人員查閱時（包括復制或借出）須持財務科介紹信，說明用途，經分管礦領導批準，財務人員伴隨，到檔案室辦理閱覽或借閱手續。5.其他要求（1）借閱期間喪失圖紙資料、文件的，每份罰款200元；喪失圖書者，以2倍于所丟圖書的價格罰款。檔案材料借閱人有意或因保管不善造成泄密的，視情節和造成的損失大小，賜予至少200元的罰款，同時還可賜予相應的行政處分，觸犯法律的將依法追究責任。（2）閱覽或借閱檔案資料（圖書）人員，不得轉借、涂改、翻印、毀壞檔案資料，因違反規定給礦造成損失的，按《檔案法》追究法律責任。（三）檔案保密1.借閱人在檔案室查閱檔案時，檔案管理員必需在現場監看。借閱人不得超審批范圍查閱。2.檔案借閱人必需妥當保管所借檔案資料，嚴格根據審批范圍閱覽，不得轉借他人和其它單位。3.未經答應不得擅自復印和復制。4.借出的檔案資料必需按批準時間歸還。5.其他要求（1）違反以上保密規定的，視情節輕重賜予責任人至少XXX元的罰款；喪失檔案資料者，從重懲罰。與他人和其它單位串通竊取礦機密、給礦造成損失的，除對責任人進行經濟懲罰和行政懲罰外，還可依情節追究其法律責任。（2）職工辦理退休、調動手續時，必需歸還全部借閱資