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文檔簡介
檔案管理制度范文1.簡介檔案管理制度是為了規范組織內部的檔案管理而制定的，旨在保護組織的檔案資料，保證檔案的完整性、準確性和可用性，提高檔案利用效率和安全保密水平。2.適用范圍適用于本單位所有檔案管理工作，請全體工作人員嚴格按照本制度執行。3.檔案保管要求3.1檔案室本單位設有專門的檔案室，由專人管理和保管。檔案室應具備符合檔案保管標準的環境、設施和設備。3.2檔案權限檔案室應按照職責范圍，設置相應的檔案權限，確保檔案資料的機密性。3.3檔案保管制度檔案室應建立完善的檔案保管制度，包括檔案管理手冊、檔案查閱申請表、檔案借閱申請表等。3.4檔案備份檔案室應每隔一定時間進行檔案資料的備份，以確保檔案數據的安全性和完整性。3.5檔案裝訂檔案室應選擇符合檔案保管要求的裝訂方法，確保檔案的保存時間和安全性。4.檔案利用要求4.1檔案調閱檔案室應對所有檔案資料建立檔案庫存管理制度，方便檔案調閱。同時，檔案查閱要符合國家法律規定和單位內部的制度、規章。4.2檔案借閱檔案借閱需經過授權，借閱手續清晰完整。在檔案借閱的過程中，要注意檔案借出后的安全保密。4.3檔案利用檔案利用需要符合國家法律規定和內部的規章制度，不能影響組織的正常運轉。5.檔案保持期限5.1檔案鑒定檔案室應定期對檔案進行鑒定，并制定相應的鑒定標準。對于不符合鑒定標準的檔案資料，應及時予以銷毀或歸檔。5.2檔案保持期限檔案保持期限應遵循國家法律規定并依據實際情況和檔案特性確定。過期的檔案應及時進行銷毀或歸檔。6.檔案評估與處理6.1檔案評估檔案室應按照一定的周期，對檔案進行評估。檔案評估應依據檔案保管制度、檔案鑒定標準和檔案保持期限等綜合因素進行。6.2檔案銷毀對于合規鑒定后的過期檔案，檔案室應及時銷毀。檔案銷毀應按照規定程序進行，并留有明確的銷毀記錄。7.檔案保密檔案室應牢固樹立檔案保密意識，全面加強檔案保密管理，防止檔案被竊取、泄露或損毀。檔案室的管理人員及工作人員應簽訂保密責任狀，保密制度應有具體的實施計劃。8.檔案案卷檔案室應按照規定將相同類型的檔案資料按照時間或內容，整理成檔案案卷。檔案案卷的存放管理應依照檔案管理制度規定執行。9.附則本檔案管理制度自實施之日起生效，并根據實際情況適時進行修訂。任何人未經授權不得泄露
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