第4頁共4頁辦公室用品管理?制度辦公規章制?度范本為統籌?掌握辦公經費的?使用，保證日常?工作的順利開展?，合理分配，節?約資金，特制定?本制度。一、?檔案館設專人負?責辦公用品的管?理。負責總結辦?公用品使用規律?，根據實際使用?情況，每年__?__月份提出年?度購置計劃。?二、各崗位根據?年度工作需要，?提出檔案裝具及?其他用品購置計?劃，辦公室負責?匯總，提交館長?批準后統一購置?。根據使用情況?，暑假后初補充?購置一次。三?、所有用品的購?置至少由___?_人合作完成，?按照要求做好驗?收、登記、報賬?等工作，報銷時?經手人同時簽字?。四、印有“?青島科技大學”?字樣的、新的檔?案專用裝具對外?一律不提供。淘?汰換掉的根據工?作需要調配處置?。五、未做預?算而臨時急用的?物品，應說明理?由，填寫物品購?置申請單，報館?長批準后方可購?置。六、購置?回的辦公用品統?一由固定資產管?理員負責保管，?每學期初統一標?準發放。七、?除統一發放的辦?公用品外，各崗?位根據工作需要?自行領取的，應?嚴格辦理登記手?續，每年匯總統?計通報情況。?八、工作人員應?本著勤儉節約、?物盡其用的使用?原則，避免鋪張?浪費，少花錢多?辦事，盡量減少?開支。辦公室?用品管理制度辦?公規章制度范本?（二）1.主?題內容與適用范?圍為加強修試?所辦公用品管理?，控制費用開支?，規范修試所辦?公用品的采購與?使用，本著勤儉?節約和有利于工?作的原則，根據?修試所實際情況?，特制定本辦法?。2.管理職?能2.1綜合?干事負責全所辦?公用品的采購、?保管、發放等管?理工作，并設專?人負責辦公用品?的驗收、入庫、?發放與統計等管?理工作。2.?2各班組設專人?負責辦公用品計?劃申報、統一領?取以及控制使用?，管理部門由綜?合干事負責計劃?申報、發放。?3.管理內容與?要求3.1辦?公用品申報3?.1.1實行每?季度申報一次，?各班組應由專人?負責填寫《物資?請購單》，并經?班組負責人審定?同意后交綜合干?事統一匯總，報?相關負責人審批?后，實施采購任?務。3.1.?2各班組若需采?購臨時急需的辦?公用品，由班組?專人填寫《物資?請購單》，并在?備注欄內注明急?需采購的原因經?班組負責人審定?同意后交綜合干?事報相關負責人?審批同意后，實?施采購任務。?3.2物品采購?3.2.1采?購人員應嚴格遵?守職業道德，及?時了解市場商品?信息，選擇對口?適用，質量可靠?，價格合理的辦?公用品。3.?2.2采購物品?前由相關負責人?簽字認可后實施?采購任務。3?.3物品入庫：?辦公用品入庫前?，辦公用品管理?人員應認真檢查?驗收，建帳登記?，妥善保管，做?到帳物相符;對?不符合要求的，?由采購人員負責?辦理調換或退貨?手續。3.4?物品領用3.?4.1辦公用品?用具領用必須認?真履行手續，應?填寫《辦公用品?領用單》后領用?和發放，嚴禁先?借后領的行為。?3.4.2各?班組應按核定的?辦公用品費用定?額標準嚴格把好?申購和領用關。?保管人不得超標?發放辦公用品，?確因工作需要超?標領用的，應經?班組負責人同意?。3.4.3?核定的費用實行?增人增費、減人?減費，各班組增?人或減人，其費?用由行政人員根?據人員變動情況?進行調整。3?.4.4各班組?因特殊情況需增?加費用的，應以?書面形式報批，?經班組負責人審?核批準后，并報?請相關負責人增?加該項費用。?3.5物品使用?3.5.1嚴?禁員工將辦公用?品帶出公司挪作?私用。員工離職?時將所領物品一?并退回（消耗品?除外）3.5?.2應本著節約?的原則使用辦公?用品。3.5?.3辦公用品若?被人為損壞，應?由責任人照價賠?償。3.6辦?公費用定額和結?算3.6.1?辦公用品使用實?行季統計年結算?，截止時間為每?季度底和年終_?___月___?_日。由采購人?出具報表，相關?負責人審核。費?用超支在下年度?（季度）辦公用?品費用中縮減，?節約費用計入下?年度（季度）使?用。3.6.?2各班組可根據?規定的辦公用品?定額，自主確定?各使用人的辦公?用品使用標準，?管理部門人員辦?公用品定額標準?由行政人員統一?計劃。3.7?辦公用品分類?3.7.1消耗?品：信封、信紙?、筆、稿紙、便?簽、筆記本、電?池、抽桿夾、文?件夾、檔案盒、?資料冊、取訂書?器、裝訂機、裝?訂針、回形針、?圖釘、大頭針、?卷筆刀、橡皮擦?、印泥、印油、?長尾票夾、票夾?、掛鉤、文具盒?、尺、膠帶、筆?筒、白板筆、固?體膠、剪刀、裁?紙刀、一次性水?杯、水筆（芯）?、墨水、膠水、?涂改液、標簽、?打孔機、賬冊、?電話本、復寫紙?、計算器、臺歷?。3.7.2?辦公耗材品：墨?盒、硒鼓、碳粉?，磁盤、U盤、?軟盤、刻錄盤、?復印紙、打印紙?、光驅、內存條?、耳麥、硬盤、?色帶、插座、U?PS電源、報架?、鼠標、油墨、?鼠標墊、打印線?、電話機、掃描?儀、碎紙機。?3.7.3保潔?用品包括：拖把?、水桶、洗拖把?清潔桶、臉盤、?灰斗、掃把、煙?灰缸、抹布、垃