伍超洋安旨合同管理系統(tǒng)需求說明書一、引言隨著信息化時(shí)代的到來，企業(yè)的業(yè)務(wù)模式也發(fā)生了變化。為了更好地管理企業(yè)的資源、合同等，伍超洋安旨公司需要一套合同管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以提高企業(yè)運(yùn)營效率，簡(jiǎn)化管理流程，并保證信息的安全性。本文檔針對(duì)合同管理系統(tǒng)的需求進(jìn)行詳細(xì)說明，以指導(dǎo)系統(tǒng)開發(fā)和測(cè)試。二、項(xiàng)目概述2.1目標(biāo)合同管理系統(tǒng)旨在提供企業(yè)管理者對(duì)合同的全面管理和跟蹤能力。系統(tǒng)需要具備多級(jí)權(quán)限管理、合同分類查詢、合同生命周期管理、檔案管理等功能，以幫助企業(yè)更好地規(guī)范合同管理，提高工作效率。2.2開發(fā)需求該系統(tǒng)需要使用Web技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，并提供一個(gè)友好的用戶界面。同時(shí)，要求系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰，易擴(kuò)展、易維護(hù)、易操作。2.3用戶類型合同管理系統(tǒng)的使用用戶主要包括以下類型：普通員工：可以瀏覽已有的合同信息、查詢合同信息、上傳合同附件等操作。部門經(jīng)理：可以管理企業(yè)部門內(nèi)的合同信息、審核合同等操作。系統(tǒng)管理員：可以管理系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限、用戶管理、授權(quán)等操作。三、功能需求3.1用戶登錄用戶可以使用用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶類型分配相應(yīng)的角色和權(quán)限。普通用戶只有查詢和上傳附件的權(quán)限，部門經(jīng)理和系統(tǒng)管理員擁有更高的權(quán)限。3.2用戶管理系統(tǒng)管理員可以添加新用戶、刪除已有用戶、修改用戶信息等操作。用戶的信息包括用戶名、密碼、真實(shí)姓名、所屬部門等。3.3合同管理合同管理是該系統(tǒng)的核心功能，主要包括以下子功能：3.3.1合同分類查詢可以按照不同的分類方式（如合同編號(hào)、合同名稱、簽訂時(shí)間、到期時(shí)間等）查詢?nèi)炕虿糠趾贤畔ⅰ?.3.2合同生命周期管理該系統(tǒng)需要管理每個(gè)合同的整個(gè)生命周期，包括合同的創(chuàng)建、審核、簽約、執(zhí)行、變更和到期等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)能夠隨時(shí)檢索合同狀態(tài)信息，以便及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況。3.3.3檔案管理系統(tǒng)需要提供合同檔案信息的維護(hù)功能，可以查看、上傳、下載合同附件等。3.4審核管理部門經(jīng)理可以審核所管轄部門的所有合同，并進(jìn)行批準(zhǔn)或駁回操作。審核信息需要記錄在合同生命周期中，以便及時(shí)查詢和跟蹤。3.5報(bào)表管理系統(tǒng)需要提供合同數(shù)量、金額、到期提醒等相關(guān)報(bào)表，以便管理者及時(shí)了解企業(yè)的合同情況和趨勢(shì)。四、非功能需求4.1安全性系統(tǒng)需要具備較高的安全性，確保訪問系統(tǒng)的用戶是授權(quán)人員。系統(tǒng)應(yīng)使用https協(xié)議進(jìn)行通信，同時(shí)需要使用哈希加密算法對(duì)用戶密碼進(jìn)行加密存儲(chǔ)。4.2可用性系統(tǒng)應(yīng)該保證可用性和故障恢復(fù)能力，確保在不同的場(chǎng)景下都能快速穩(wěn)定地運(yùn)行。同時(shí)，在系統(tǒng)異常時(shí)需要提供及時(shí)告警和異常處理機(jī)制。4.3可擴(kuò)展性和可維護(hù)性系統(tǒng)需要具備良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性，以便未來的升級(jí)和維護(hù)。開發(fā)人員需要注重代碼結(jié)構(gòu)優(yōu)化和模塊化設(shè)計(jì)，減少硬編碼和重復(fù)代碼。五、總結(jié)伍超洋安旨公司的合同管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)多級(jí)權(quán)限管理、合同生命周期管理、檔案管理、審核管理、報(bào)表管理等功能，同時(shí)還具備良好的安全性、可用性、可擴(kuò)展性和