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文檔簡介

公司外來人員管理制度一、背景為保障公司的正常生產經營秩序，維護現有員工的合法權益以及防范各種風險，公司對外來人員的管理提出以下要求。二、適用范圍本制度適用于所有進入公司場所進行工作的外來人員，包括但不限于廠商、客戶、合作伙伴、派遣公司人員等。三、申請流程1.外來人員的準入外來人員的準入需經以下部門協調：1.1.申請部門：向公司提出申請，需提供外來人員的工作需要和工作時間等相關信息。1.2.安保部門：確認外來人員進出公司的時間和場所，對于需要進入機密區域的外來人員全部采取隨行監護的措施。1.3.人力資源部門：對外來人員逐一進行登記，建立人事檔案，包括照片、身份證明、合同等信息。2.外來人員的準備工作2.1.交通工具：外來人員自行安排交通工具，公司不為此承擔任何責任。2.2.工作設備：廠商、客戶或合作伙伴需自行準備所需工作設備，并在提前安排好工作地點。2.3.保險責任：外來人員需自行購買人身意外險等保險，若因相關安全責任出現損失，公司不承擔任何賠償責任。3.外來人員的到場上崗3.1.到場簽到：外來人員到達公司后到門衛處簽到，并接受安保部門的安檢，領取臨時門禁卡或工作證。3.2.引導上崗：安保部門將外來人員引導到指定的工作地點，并要求上崗前做好相關的安全保障措施。4.工作完成4.1.下崗離場：外來人員工作結束，需及時與申請部門進行交接，并到門衛處交回臨時門禁卡或工作證，接受安保部門的安全檢查后方可離場。4.2.人事檔案的完善：工作結束后，人力資源部門將根據外來人員的工作表現和反饋進行評估，將相關信息歸檔并形成報告。四、特別人員的準入規定公司要求特別人員（如：外籍員工、受過刑事處罰者等）必須經過安保部門審查批準后方可進入公司場所，具體規定如下：1.經安保部門申請：申請部門需提供特別人員的姓名、國籍、籍貫、身份證明等資料，并說明其必要的工作需要。2.安保部門復核：安保部門對特別人員的信息進行全面核實，包括其犯罪記錄等，評估后決定是否批準進入公司場所。3.緣由要求審查：進入公司的特別人員必須向安保部門詳細說明申請進入的目的和內容，公司要求特別人員必須接受嚴格的監管和管理。五、外來人員的工作要求和安全保障1.公司內部有機電設備和生產線等危險設備區域，外來人員必須戴好安全帽、安全鞋并遵守相關安全操作規定。2.外來人員不得泄漏公司機密信息，不得隨意進入公司的禁止區域。3.外來人員必須自行攜帶及負責其所使用的電子設備、資料和文件，若造成任何損失或問題，公司不承擔任何責任。六、責任和處罰任何違反公司規定的行為將會受到適當的處罰，包括但不限于口頭警告、限制進入公司場所、暫停合約等。若外來人員的違法行為對公司產生損失，公司將保留追究其法律責任的權利。七、總結公司認為，合理的外來人員管理機制不僅有利于保護公司的業務

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