第頁共頁辦公室主任崗位職責(合集15篇)辦公室主任崗位職責(合集15篇)辦公室主任崗位職責11、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；3、負責公司重要來賓的'接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網絡信息系統的正常運行；5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施；6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；9、完成上級領導安排的其他工作事項。辦公室主任崗位職責21、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f助主任溝通情景，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的.接待等工作。3、負責本中心工作計劃總結的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。5、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。辦公室主任崗位職責3一、負責離退休職工的全面管理工作。二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。三、負責關心離退休職工生活，經常調查走（信）訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的`組織工作。七、協助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的遺霜）的困難補助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關事宜。八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。十、完成上級領導交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責41、做好學校各種會議室和接待場所的管理；2、負責學校青年黨校的日常事務管理；3、負責學校校報的編審、印刷工作；4、做好重大節(jié)日的.宣傳慶典工作；5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。辦公室主任崗位職責51.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的'打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。辦公室主任崗位職責6職務概況:職務名稱:辦公室主任所屬部門:行政部定編人數:直接上級:行政總監(jiān)職務編號:薪資等級:工作職責:一、行政方面A、在行政總監(jiān)的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務B、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作C、負責監(jiān)督公司印章的使用D、負責公司領導布置的主要工作任務的.貫徹落實情況E、負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作F、完成領導交辦的其他工作任務G、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價二、人事方面A、負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上B、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作C、具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續(xù)工作權限:1、有權向公司各部門索取必要的資料和情況2、有權檢查督促對總經理安排的貫徹執(zhí)行情況3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務4、有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作5、有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查考核項目1、計劃完成率2、文件、檔案的管理3、公共設施維護及時率4、招聘、培訓計劃完成率任職資格:1、人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)2、兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗3、熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策4、熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神職業(yè)發(fā)展:可直接晉升的職位可相互轉換的職位可升遷至此的職位辦公室主任崗位職責7一、負責醫(yī)院行政管理工作：1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的'接待與配合；2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊；3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；二、負責人力資源各項工作：1、根據醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù)；4、制定人事月報表、人員情況分析；5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。辦公室主任崗位職責8崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級董事長工資等級直接下級行政助理、法律事務、前臺、司機薪酬類型所轄人員崗位分析日期20xx年12月本職：負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關職責與工作任務：職責一職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。工作任務負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。協助董事長的工作，提供決策支持。職責二職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標工作任務制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施職責三職責表述：負責公司形象推廣、公關活動工作任務負責公司形象設計和推廣實施。負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。負責組織并協調公司的公關危機處理。公司法律服務職責四職責表述：統籌管理公司后勤服務工作工作任務負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負責對固定資產的采購與管理工作負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度職責五職責表述：部門內部管理工作工作任務制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責控制部門預算，降低部門管理費用職責七職責表述：完成董事長交辦的其他任務權力：對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權對出差事務的審核權合同的審核權印章使用的審核權對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權對各部門的`安全隱患有限期整改權權限內的財務審批權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協作關系：內部協調關系公司各部門，董事長外部協調關系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學本科以上專業(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)經驗5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗知識掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識個人素質領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能辦公室主任崗位職責9一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關系。四、加強業(yè)務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的'升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購置。八、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。九、負責發(fā)現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業(yè)務投訴。十、完成總經理交辦的各項任務。辦公室主任崗位職責101、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議。3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。6、做好外勤公關，通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。7、負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的'轉送。郵遞等。8、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。辦公室主任崗位職責111、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規(guī)劃和工作總結、各種報告等;3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項目物業(yè)服務品質水平;4、參照公司考核辦法，嚴格執(zhí)行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;6、積極組織處理相關物業(yè)工作訴求，維護好客戶關系，提升客戶滿意度。7、及時了解員工心聲，協助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;8、領導交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責12辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數據統計。三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規(guī)范。六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。七、做好勤工儉學學生的`管理工作。八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。九、認真完成中心領導安排的其他工作。辦公室主任崗位職責13掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的'執(zhí)行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核