xx公司文件編號(hào)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章1.目的確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍本規(guī)章制度規(guī)章適用于本公司經(jīng)營(yíng)管控管理管控過程中，所涉及的全部文件的編號(hào)、版號(hào)以及分發(fā)編號(hào)的標(biāo)識(shí)管控管理管控。3.總則凡本公司需進(jìn)行編號(hào)管控管理管控的文件、資料，在編號(hào)時(shí)均應(yīng)按照本規(guī)定的相關(guān)要求接受管控管理管控；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。由企業(yè)發(fā)展部相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目制訂公司文件分類的編號(hào)方法，并指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)專職相關(guān)有關(guān)人員執(zhí)行。根據(jù)文件類型和有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)分類，便于科學(xué)管控管理管控和開發(fā)利用。4.文件類別4.1文件管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章技術(shù)文件協(xié)議合同協(xié)議表格4.2記錄會(huì)議記錄檢查記錄工作總結(jié)(周報(bào)、月報(bào))工作計(jì)劃5.文件編號(hào)規(guī)則5.1編碼元素使用規(guī)則5.1.1公司名稱公司全稱：上海xx有限公司簡(jiǎn)稱：SHYG5.1.2機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)代號(hào)FD--財(cái)務(wù)部MD--市場(chǎng)部OD--運(yùn)營(yíng)部HR--人力資源部IT--技術(shù)部5.1.3日期代號(hào)統(tǒng)一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表該文件是2016年制定的。5.1.4流水號(hào)統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本編號(hào)下面是對(duì)文件版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號(hào)為A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根據(jù)有關(guān)內(nèi)容升級(jí)而變更修改。5.2文件編碼結(jié)構(gòu)SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本流水號(hào)(000-999)日期代號(hào)(年)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)代號(hào)文件類型企業(yè)代號(hào)5.3文件分類編碼規(guī)則5.3.1規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章和管控管理管控文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-規(guī)章制度規(guī)章縮寫-機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào)5.3.2協(xié)議合同協(xié)議協(xié)議類格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào)5.3.3文案類格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào)5.3.4會(huì)議記錄格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)縮寫-年-流水號(hào)/版本號(hào)5.3.5工作總結(jié)或工作計(jì)劃格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0格式說明：公司名稱-文件類型-機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)縮寫-