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文檔簡介

辦公用品借條新最近公司內(nèi)部出現(xiàn)了一些辦公用品被員工私自帶走的情況。為了避免此類問題的出現(xiàn)，公司決定實施辦公用品借條制度。此文檔將介紹公司制定的新的辦公用品借條規(guī)定，幫助員工了解和遵守相關(guān)流程和規(guī)則。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司全部員工，包括全職員工和兼職員工。二、借用辦公用品的流程員工在需要借用公司辦公用品時，應(yīng)按下列流程操作：員工應(yīng)先確定所需辦公用品的名稱、數(shù)量和借期，然后向所在部門管理員提出借用申請。部門管理員在收到員工的借用申請后，核實借用的物品名稱、數(shù)量和借期是否符合規(guī)定，然后將該申請交給綜合部管理人員核實后簽字（或蓋章）。經(jīng)過綜合部管理人員簽字（或蓋章）后，部門管理員將辦公用品交給員工，并記錄下借用情況，包括借用時間、借用人、辦公用品名稱、數(shù)量及借用期限等信息。借用期限到期后，員工應(yīng)將借用的辦公用品按時歸還至部門管理員處，并在歸還時填寫歸還單，部門管理員驗收后簽字（或蓋章）。如果因特殊原因需延長借用期限，應(yīng)經(jīng)綜合部管理人員同意后方可延期，原則上每次延長不得超過一個月。延長期限到期后同樣按照以上流程歸還。如果員工需借用的辦公用品數(shù)量或類型與規(guī)定不符，需經(jīng)綜合部管理人員批準后方可借用。三、規(guī)定成立一個辦公用品借用登記簿，所有借用的辦公用品必須在該登記簿上登記，并附有相關(guān)人員簽字（或蓋章）。借用辦公用品有期限限制，逾期將視為違反規(guī)定。借用的辦公用品不得超范圍使用。工作日內(nèi)，由部門管理員負責(zé)核實借用申請單、辦公用品及還回情況；休息、法定節(jié)假日，由部門經(jīng)理負責(zé)。五、借用辦公用品需要遵守的規(guī)定不得將辦公用品用于任何與公司工作無關(guān)的用途，也不得將其外借或賣出；不得將辦公用品私自帶出公司使用；發(fā)生任何異常情況（例如丟失、損壞等），應(yīng)立即向部門管理員報告，并按照規(guī)定賠償；借用期滿后，必須按期歸還，否則將按等值金額退回資產(chǎn)。以上就是公司制定的辦公用品借條新規(guī)定，希望大家嚴格遵守，增強公司內(nèi)部的管

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