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文檔簡介

工程項目建筑材料和設備采購使用管理規定本規定適用于建筑工程項目中涉及到的材料和設備的采購和使用。為了保證項目施工過程中的質量和進度，以及項目建成后的使用效果，特制定本規定。采購管理材料和設備采購流程項目部編制相關采購計劃采購人員根據采購計劃制定采購方案，包括采購數量、質量等要求，并購買方核對方案后開始采購采購人員選擇供應商，簽定合同質管部門進行質量檢查并發給合格的材料或設備檢驗合格證明采購人員檢查驗收合格的材料或設備并入庫單位限額采購管理單項材料和設備的采購金額不得超過采購部門批準的限額；單位同一年度的材料和設備采購總額不得超過預算的限額。采購文件的保存根據材料和設備采購的不同類型，需按照規定時間保留采購文件。在不影響項目進展的情況下，采購文件應保存至少5年以上。材料和設備采購的結算采購負責人會同項目部門負責人對采購材料和設備進行質量、數量等方面的核對，簽署質檢報告，制作采購物資清單。并按要求進行報銷。材料和設備使用管理材料和設備使用計劃項目部門需開展材料和設備的使用計劃；計劃內容需詳細、清晰，并將計劃分發給對應的負責人。材料和設備管理臺賬項目部門需開展材料和設備的使用管理臺賬；臺賬編制需詳細、清晰，包括臺賬編號、臺賬名稱、采購時間、采購金額、領用時間、使用部門及使用人等內容。材料和設備的領用及退庫材料和設備的領用需根據領用計劃進行，領用人需簽字確認并在管理臺賬上登記；材料和設備的退庫需根據材料或設備的情況進行判斷，保證退庫的材料和設備可再利用，并在管理臺賬上登記。材料和設備的維護保養項目部門需開展材料和設備的維護保養工作；維護保養要素包括：保養記錄、檢修記錄、更換記錄等。不合格材料和設備處理流程若發現工程項目采購的材料和設備出現不合格情況，需按照以下流程處理：立即將不合格的材料和設備設為禁用狀態。質量部或者負責人會同項目部門負責人進行重新檢驗，確保重新采購的材料和設備的合格，或者進行修理改進后使用，同時在管理臺賬上登記。加強對供應商的質量管理，建立投訴與賠償制度。打掃維護對項目所用設備，應加強維護,保養設備潔凈清時案的工作。按規定采購的材料，使用完畢后應向有關部門填報數量、品種、用途、使用情況等情況，及時進行分類堆放和進行清理，環保部門根據情況監督清理。管理要求項目部門負責人和相關采購人員需全面熟練掌握本規定，確保執行；每月需對采購流程、使用流程進行匯總，及時發現問題并進行處

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