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工作總結管理制度1.0制度目的為了加強對企業(yè)員工工作總結的管理,促進企業(yè)的長期健康發(fā)展,本制度起草的目的是規(guī)范和完善企業(yè)工作總結的管理,明確各相關部門的責任和義務,確保各項工作能夠有序開展。2.0適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)各個部門,包括但不限于公司本部、各子公司、各部門以及下屬各單位。3.0制度內(nèi)容3.1工作總結的內(nèi)容每個部門應當盡可能詳細、真實、實事求是地對該部門在工作中的一系列問題進行總結。工作總結的內(nèi)容應當包括該部門本季度或本年度工作的完成情況、撰寫工作總結的基本思路和方法,以及對自身不足之處進行反思并提出改進方案等內(nèi)容。3.2工作總結的撰寫每個部門應當在當季度或年度結束后的一個月內(nèi)完成工作總結的撰寫并向公司總部報送,公司總部要求資料的報告人員應當履行報送義務。工作總結的撰寫過程中,各個部門及分管領導需認真對照實際工作,開展思考與反思。工作總結內(nèi)容的撰寫應當參照本公司的框架要求,確保所有報告信息的準確和完善,避免出現(xiàn)關鍵信息遺漏的新聞風險。3.3工作總結檢查機制公司總部應當對上報的部門工作總結進行審核,并指定專人進行回訪抽查。各個部門應當在總結提交后的一個月內(nèi),對審核、抽查人員上報的問題進行及時整改。如發(fā)現(xiàn)部門在提交的總結中有重要信息遺漏或造假,公司總部有權責令該部門重新編寫并進行調(diào)整。3.4工作總結儲備原則上,公司總部應當將每個分公司/部門的工作總結逐一進行描繪,并加入公司檔案流程中。對于某些有特殊情況的部門,如在某一季度中出現(xiàn)重大問題,公司總部應當對該部門的工作總結進行重點研究備案。4.0制度執(zhí)行全體員工都應當知悉并執(zhí)行該制度,相關部門應當制定針對該制度的實施方案。若出現(xiàn)工作總結超時提交、審核問題等緣由,相關部門和責任人應當成立相應的發(fā)言和解決課題專項小組,制定整改方案并按要求整改,防止頻繁發(fā)生。相關部門要按照要求,確保工作總結的真實性和及時性,在公司總部審核、抽查機制統(tǒng)
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