第1頁共1頁檔案管理員工作職責1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作;2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作;3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性;4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作;5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄;6、領導交辦的其他事項。檔案管理員工作職責（二）1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。檔案管理員工作職責（三）1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;3、負責行政部____、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;檔案管理員工作職責（四）1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息;3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;4.負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;7.維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;8.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡;9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;____對工作中出現的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發;12.完成領導交辦的其他或臨時工作。檔案管理員工作職責（五）檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。其他董辦日常工作事務。檔案管理員工作職責（六）1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;8.做好公司領導臨時交辦的事項;9.熟悉計算機辦公軟件的使用。檔案管理員工作職責（七）1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;6、完成領導吩咐的行政相關工作。檔案管理員工作職責（八）1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發行。3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。4.負責企業資質年審工作。5.完成行政經理交代的其他工作。檔案管理員工作職責（九）1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發，保管工作2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作____本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作5.工程現場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。7.工程會議的____整理發放工作及領導交辦的臨時性工作任務。檔案管理員工作職責（十）1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;2、負責