干部人事檔案保密承諾書集合6篇干部人事檔案保密承諾書1

本人入職XXX有限公司，從事崗位職責，本人了解有關保密法規制度，知悉應承擔的保密義務和法律責任。本人確認并同意，承諾擔負如下崗位保密責任，履行相關保密義務：

一、認真遵守國家保密法律、法規和規章制度，履行保密義務;

二、不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查;

三、不以任何方式泄漏所接觸和知悉的國家秘密和企業秘密;

四、公司一切未經公開披露的業務信息、財務資料、人事信息、合同文件、客戶資料、調研和統計信息，技術文件(含技術方案)、公司經營管理文件、會議內容等均屬企業秘密，本人有保守該秘密的責任;

無論本人在任職期間或離職之后，都不能將任何機密信息透露給公司以外的任何組織和個人，或者在沒有得到公司書面允許的情況下將機密信息用于任何未經授權的目的;

當不確定某些具體內容是否為公司秘密時，本人承諾請示公司主管該項的高層經理人員鑒定其性質;

五、公司的一切書面和電子材料、培訓資料、公司均有知識產權，本人在未經授權許可的情況下，不能對外傳播;六、本人因職務取得的商業和技術信息等研究成果，權益歸公司所有;

七、任何公司財產，包括配備給本人適用的辦公桌、保險柜、書柜，乃至儲存在公司設備內的電子資料(無論誰創建的`)，都是屬于并且只屬于公司，本人不具有所有權及隱私權，如遇情況需要，公司有權進行調查和調配;

八、本人在公司的任職期間，以上所列機密材料都只能由本人在公司的授權職責范圍內使用，在以下兩種情況中，只要有一種情況發生，本人都將所有屬于本人保管或處理范圍的機密材料的原件及副本立即交付給公司：

(一)在任何時候，公司提出此要求;

(二)在本人離職時。在交付上述機密材料后，本人不保留任何這些材料的原件和副本;九、本人若收到外部邀請進行開會、研討、交流或授課，本人承諾事先要征得上級領導批準，并就可能涉及的有關公司業務的重要內容征求上級意見;

十、本人承諾未經公司審查批準，不擅自發表涉及未公開內容的文章、著作;

十一、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書;

本人已閱讀，并理解和同意遵守本承諾書所有條款，如本人違背承諾，自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。承諾人簽名：

二〇xx年十一月

干部人事檔案保密承諾書2

為了進一步加強學校教職工人事檔案管理和安全保密工作，有效保護和利用檔案，確認保密職責，增強保密意識，充分保證被利用的檔案不丟失、不泄密，更好地為國家、學校和社會服務，根據《中華人民共和國檔案法》（1996年7月修訂）、《中華人民共和國檔案法實施辦法》（1999年6月國家檔案局第5號令）、《檔案管理違紀違法行為處分規定》（2013年3月1日國家監察部、人社部、國家檔案局第30號令）、《干部人事檔案工作條例》（中辦字【2023】60號）、《高等學校信息公開辦法》（中華人民共和國教育部第29號令）等有關規定，結合學校實際，須簽定本保密承諾書。一、教職工人事檔案不外借。任何單位不得查閱非本單位或非本部門教職工人事檔案。特殊需要者，須經檔案館領導審批后方可查詢。二、查閱教職工人事檔案理由

因撰寫個人傳記、生平、學術研究、外單位檔案取證、干部考察、政審等，需查閱教職工人事檔案或從人事檔案中獲取相關材料的部門，須經檔案館領導批準后方可查詢。三、查閱利用內容及范圍

（1）履歷類材料：可少量摘抄。（2）自傳類材料：可摘抄。（3）考核、鑒定類材料：大部分不提供利用，少部分可摘抄，須經檔案館審批后方可利用。（4）學歷、職稱類材料：可摘抄。（5）政審、證明類材料：不提供利用。（6）黨團材料：根據利用需要，經由組織部或檔案館審批，可部分摘抄。（7）獎勵材料：可摘抄。（8）處分材料：不提供利用。（9）工資、任免材料：可摘抄。（10）其他類材料：須經檔案館審批后方可利用。四、材料復制

1.查閱后若需要復印個別材料，須填寫《教職工檔案材料復制明細表》。2.利用工作結束后，報送銷毀檔案材料清單。對上報或其他原因未銷毀的檔案材料，注明理由，報人事檔案部備案。五、檔案保管與保護

1.利用者須確保人事檔案安全，嚴格防火、防水、防撕裂；不得抽撤檔案材料；不涂改、勾劃；不轉借；不給無關人員翻閱；不擅自復制或摘抄檔案內容，復制或摘抄檔案內容須經檔案館同意。3.嚴禁查閱人向無關人員談論有關查閱檔案的內容。4.查閱人事檔案必須嚴格遵守保密制度，應做到絕對保密，遵守相關保密制度，杜絕一切外傳、失密、泄密行為。5.嚴禁將查閱的人事檔案帶出人事檔案部。6.人事檔案材料查閱全程嚴禁拍照、攝像。7.學校人事檔案庫房作為機要重地，除人事檔案管理員外，其他人員不得進入。六、復制材料的保管與保護

1.復制的檔案材料要妥善保管，不得轉借、轉讓；不準交教職工本人和無關人員翻閱；

2.查閱人事檔案應做到絕對保密，不得外傳或泄密檔案內容，復制內容應認真保管，用后自行銷毀。七、其他

1、我部門已仔細閱讀《人事檔案保密承諾書》，對其所列內容沒有疑義，自愿承擔檔案保密義務，凡因本部門的行為造成檔案失密、泄密及其他損失情況的，均由本部門承擔一切法律責任。如違反規定，造成的檔案損失或責任事故，本部門按《檔案法》要求，追究相關人員責任，情節嚴重者依法接受處罰。2、本保密承諾書自承諾單位簽署之日起生效。3、本保密承諾書一式二份，人事檔案部、查閱部門各執一份。干部人事檔案保密承諾書3

近日，XX市檔案局根據新形勢下檔案保密工作的特點，以科學發展觀為指導，結合自身實際情況，嚴把檔案安全保密關，堅持做到三到位。一是思想認識到位。定期召開保密工作領導小組會議，明確責任、落實分工。組織全體人員認真學習上級有關文件，通過觀看保密教育錄像、參加安全保密知識競賽、開展檔案安全保密討論等系列活動，使全體人員充分認識到新時期檔案安全保密工作的重要性。二是制度措施到位。結合各科室日常工作情況，分析梳理各種安全保密隱患，修改完善了《太倉市檔案局計算機管理安全保密制度》、《檔案資料查閱利用制度》、《計算機上網制度》等，并根據新時期檔案工作特點制訂下發了《太倉市安全保密防范措施》，做到防患于未然。三是監督落實到位。由主要領導及分管領導組成檢查小組對各科室安全保密工作及制度落實情況實行定期抽查，抽查結果與年度考核掛鉤。同時在日常業務指導及執法檢查時加強對基層檔案室安全保密工作的檢查，指導督促他們排查日常工作中的安全隱患，做好檔案的保密工作。干部人事檔案保密承諾書4

一、凡是在本處工作活動中形成的并經過立卷歸檔的各門類檔案均屬保密范圍。二、凡借閱、復印檔案資料，必須經分管領導批準。三、嚴格按查閱范圍提供檔案資料，不得擅自擴大查閱范圍。四、嚴禁非檔案人員進入檔案室，檔案員必須關鎖好文柜、門窗，自覺做好安全防范工作。五、加強對檔案材料利用管理，對檔案室的一切情況，不得向外泄露和向家人談論。遵守檔案查閱利用制度，嚴禁將檔案材料帶入公共場所。六、嚴格執行《檔案法》、《保密法》，遵守保密規定，嚴守黨和國家秘密。指為達保密目的而采取一定手段和防范措施等。大部分的保密工作都在政府重要機關中進行，各種資料，文獻都有一定的保密級別這些并不是一般老百姓可以隨便知道的，級別越高，能夠閱讀的難度就越大，一般來說沒有保密級別的文件是可以被查閱的，而那些關于干部升遷，就需要一定的權限了，比如一些上級部門，而更高級別的保密文件就需要更加高級別的官員才可以閱讀。干部人事檔案保密承諾書5本人入職XXX有限公司從事崗位職責，了解相關保密法律法規，了解保密義務和法律責任。我確認并同意承諾承擔以下崗位保密責任，并履行相關保密義務：一是認真遵守國家保密法律、法規、規章制度，履行保密義務；2自愿接受保密審查，不提供虛假個人信息；3國家秘密和企業秘密不得以任何方式泄露；4、公司未公開披露的所有業務信息、財務信息、人事信息、合同文件、客戶信息、研究統計信息、技術文件（含技術方案）、公司管理文件、會議內容均為企業秘密，我有保守秘密的責任；無論是在任職期間還是離職后，我都不能向公司以外的任何組織和個人披露任何機密信息，也不能在未經公司書面許可的情況下使用機密信息；當我不確定某些具體內容是否是公司的秘密時，我承諾要求公司高級經理確定其性質；5、公司所有書面和電子材料、培訓材料、公司均有知識產權，未經授權不能傳播；6、本人因職務取得的商業技術信息等研究成果，權益歸公司所有；7、任何公司財產，包括配備適用于我的辦公桌、保險柜、書柜，甚至存儲在公司設備中的電子數據（無論誰創建），都屬于并僅屬于公司。我沒有所有權和隱私權。如有必要，公司有權進行調查和部署；8、在公司任職期間，上述機密材料只能在公司授權職責范圍內使用。在以下兩種情況下，只要發生一種情況，我將立即將所有機密材料的原件和副本交付給公司：(一)在任何時候，公司提出此要求;(二)在本人離職時。在交付上述機密材料后，本人不保留任何這些材料的原件和副本;九、本人若收到外部邀請進行開會、研討、交流或授課，本人承諾事先要征得上級領導批準，并就可能涉及的有關公司業務的重要內容征求上級意見;十、本人承諾未經公司審查批準，不擅自發表涉及未公開內容的文章、著作;十一、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書;

本人已閱讀，并理解和同意遵守本承諾書所有條款，如本人違背承諾，自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。承諾人簽名：

干部人事檔案保密承諾書6

本人知悉相關保密法律法規制度，愿意承擔相關的.保密義