招商中心開放方案

企劃部2021/5/91目錄CONTENTS01活動前言02活動方案03現場包裝04執行分工2021/5/92活動前言2021/5/93活動背景1、招商中心的開放是達州時尚奧特萊斯項目第一次正式面市，正面向全市解讀達州奧萊個性的一個起點。2、借招商中心開放并進行開放儀式，邀請部分商家及行業精英、政府領導等相關人士參與，構建一次溝通、了解的一個平臺和契機，同時也是奧萊產品線推介的全面啟動儀式。3、通過奧萊產品線的詮釋及招商具體內容，讓客戶了解項目經營理念、企業精神、招商政策、經營方向與策略、實現共贏。4、現場將通過簽約儀式、項目描述、未來解讀等多重環節對項目做充分表述，讓品牌商戶給予信息、增強合作機率，期待合作機會。樹立達州奧萊項目良好的口碑、體現項目的優勢和方向決策、傳遞項目的強大運營管理和締造商業旗艦。5、招商中心的開放儀式以高調、大氣、和諧、體現奧萊時尚品質形象和團隊素質。2021/5/94活動目的作為第一次亮相，我們需要明確活動的目的，本次活動核心策略為如下幾點：※吸引---------吸引相關商家行業的關注目光※傳播---------傳播項目優勢及商戶品牌價值※促進---------促進商戶信心及達成合作共識※豐富---------豐富項目業態多樣性、體驗感2021/5/95活動方案2021/5/96活動概述活動主題：達州時尚奧特萊斯招商中心啟動懇談會活動時間：2017年12月中旬（暫定）活動地點：達州奧特萊斯項目招商中心現場活動人數：300人（暫定）活動來賓：客戶：主力店品牌商、國際國內品牌商、品牌推介提供商、當地知名品牌代理商、部分典型、有實力的商

家投資者領導：政府相關領導、中迪集團相關領導、奧萊公司相關領導、各大商會成員媒體：華西都市報、達州電視臺、鳳凰山下、達房網、大成網、大渝網、達州日報等相關媒體記者2021/5/97活動調性整個活動現場以突顯招商中心的開放，體現項目業態完美格局，體現現代都市帶給消費者及廣大市民休閑、娛樂為一體的購物樂園，融合國際國內知名品牌，引領時尚、品位生活的概念，傳遞消費體驗新天地。從視覺感官、觸覺感官等多方面展示本次活動的主體形象，風格高端大氣，給嘉賓帶來全新的企業形象，也寓意奧萊項目在中迪的背景下帶來全新的購物體驗，真正認識和感受“達州奧萊精神和奧萊升華”2021/5/98活動流程ChapterOne活動簽到環節14:00來賓簽到、播放宣傳片14:00樂隊暖場演奏ChapterTwo活動主題階段14:30開場舞表演14:40主持人致開場詞14:45政府領導講話（表達對歐洲城和本次活動的祝賀）14:50公司領導講話（經營理念、企業精神、項目描述、未來解讀）15:00表演15:05抽獎環節15:10項目推介（招商政策、經營方向與策略、運營管理，PPT+講話）15:30表演15:35

招商啟動儀式15:40現場簽約環節（主力店簽約、國際國內知名品牌簽約、當地知名商家簽約）15:50表演15:55媒體問答16:10抽獎環節16:15結束表演

2021/5/99ChapterOne活動簽到環節活動前期，提前一周進行來賓邀約，邀約方式：1、招商人員及行政進行電話、微信、短信邀約相關人士2、設計制作正式邀請函（紙質邀請函和H5微信邀請函）提前發放給客戶邀約前來參與活動。來賓邀約身著禮服的禮儀小姐在簽到區迎接嘉賓光臨，嘉賓在簽到墻上進行簽到，各位嘉賓蒞臨現場簽到后，禮儀人員將為其佩戴高檔胸針。?胸花一改傳統的胸花，以奧萊標志特制的胸針代替。既代表公司形象和紀念價值，又體現尊貴感和企業的用心度。?禮儀服裝以白色為主，顯尊貴大方，不失典雅之風。來賓簽到2021/5/910ChapterOne活動簽到環節凡持有邀請函（微信邀請函）或指定嘉賓，到場客戶簽到后均可獲得精美禮盒一份。?禮品可為定制帶有項目LOGO的紫砂茶壺一個或煙灰缸一套或充電寶一個（三選一），寓意送”福”?禮品袋放置項目相關資料及禮品、筆記本、筆、抽獎券簽到有禮2021/5/911ChapterTwo活動主題階段、在暖場階段，舞臺上將有外籍專業樂隊進行表演，來賓到場即可欣賞、儀式結束后，自由接洽階段，外籍樂隊持續為現場演奏舒緩音樂、樂隊演奏風格以爵士、巴薩諾瓦、輕音樂等情調為主，間歇性表演（休息時由播放暖場音樂代替）樂隊暖場音樂2021/5/912ChapterTwo活動主題階段開場舞以古典樂器表演為主，配以獨舞演繹，邀請重慶或當地知名舞蹈演員、樂團進行獨舞表演（表演曲目待定），寓意該項目獨領風騷，有很多獨有和代表性商家。開場舞表演2021/5/913ChapterTwo活動主題階段獨舞之后，按照流程進行政府、公司領導、商家代表進行致辭。

?所有領導上臺致辭需禮儀人員進行引導。領導致辭2021/5/914ChapterTwo活動主題階段在領導致辭完畢后，將以機器人/鬼步舞蹈表演帶動全場歡呼，以科技、動感、酷炫相結合的元素進行，從古典音樂到現代科技舞蹈，寓意一個新時代的開啟。觀賞性極強機器人/鬼步舞2021/5/915ChapterTwo活動主題階段抽獎環節將在整個活動中進行兩次，上半部分進行3等獎和四等獎的抽取，下半部分將進行1等獎和2二等獎的抽取。一等獎（1名）獎華為P10一部，價值5500元左右二等獎（3名）獎施華洛世奇項鏈一枚或萬仟堂茶具一套，價值1500元左右三等獎（5名）獎蘇泊爾電飯煲一個，價值800元四等獎（10名）獎達州特色“巴山雀舌”茶葉，價值500元第一次抽獎一等獎二等獎三等獎四等獎2021/5/916ChapterTwo活動主題階段項目負責人以一邊播放ppt一邊演講的形式進行項目推介，推介內容包含：招商政策、經營方向與策略、運營管理等。項目推介2021/5/917ChapterTwo活動主題階段項目推介完成以后，爵士舞將以愉快、活潑、有生氣的方式進入觀眾眼簾，所有目光被舞臺演員或英姿風發或性感繚繞的身姿所吸引，活動現場高潮迭起。鋼管舞表演/爵士舞2021/5/918ChapterTwo活動主題階段放飛夢想，展望未來：以五彩繽紛的氣球承載著我們的夢，把我們所有的希望，所有的喜悅，裝載在一個大的氣球里，寓意大家緊緊抱在一起，強強聯手，共同努力，最后放飛到藍天之中去，共同容入這一片美麗的天空，寓示著前景一帆風順，成就雄偉基業，采用彩帶禮炮搭配上強烈的啟動音樂完成啟動儀式，可以使現場觀眾更加有視覺和聽覺上的強烈沖擊，炫彩的氣球和禮炮必將掀起活動高潮。招商中心啟動儀式放飛夢想，展望未來2021/5/919ChapterTwo活動主題階段簽約儀式的簽約臺桌布以白色桌布為主，臺上擺放鮮花及雙方代表名稱牌、簽字本、簽字筆等相關道具簽約儀式2021/5/920ChapterTwo活動主題階段在第二階段領導致辭完畢后將進行古箏+茶藝表演，整個表演將以輕松優雅的氣氛所籠罩，在醉醉的夜晚享受如此美妙的琴聲，如同蛙聲一片，讓人身心愉快！古箏+茶藝表演2021/5/921ChapterTwo活動主題階段來訪媒體就歐洲城奧特萊斯相關疑問進行提問，公司領導及項目負責人釋疑，通過達州本地知名媒體，將歐洲城再一次投放到大眾視野，提升項目知名度。媒體問答2021/5/922ChapterTwo活動主題階段抽獎環節將在整個活動中進行兩次，上半部分進行3等獎和四等獎的抽取，下半部分將進行1等獎和2二等獎的抽取。一等獎（1名）獎華為P10一部，價值5500元左右二等獎（3名）獎施華洛世奇項鏈一枚或萬仟堂茶具一套，價值1500元左右三等獎（5名）獎蘇泊爾電飯煲一個，價值800元四等獎（10名）獎達州特色“巴山雀舌”茶葉，價值500元第二次抽獎一等獎二等獎三等獎四等獎2021/5/923ChapterTwo活動主題階段由吉他演繹方式以輕快舒緩的音樂為主結束本次活動（民謠歌曲2首），各個板塊負責人帶領相關領導安全離場。結束表演2021/5/924現場布置現場氛圍表現是整個活動的重中之重，為了與項目基調、業態組合相符，整個現場整體調性以白色為主，顯高端大氣，典雅富貴之雅致。2021/5/925場地搭建效果示意2021/5/926舞臺效果示意整個舞臺設計以簡單大方為主，舞臺臺面鋪設地毯，再在地毯上鋪設白色噴繪。背景墻以白色背景加主題字（立體字）和背景燈相結合。配以旋轉等照射背景墻，增添效果。舞臺效果示意2021/5/927舞臺相關要求嘉賓座椅以白色為主，凳子裝飾以金色蝴蝶結為主。嘉賓座椅現場以TRUSS架搭建為主，配以相關舞臺燈。燈光要求活動現場以當天天氣情況而定，需搭建以白色為主的活動棚。舞臺棚的搭建（暫定）舞臺邊上及舞臺背景上方增設冷煙花，以增強啟動儀式爆發效果。冷煙花2021/5/928舞臺相關要求講臺以白色為主，配以企業LOGO及臺花，臺花以百合花為主。講臺主持人以女士為主，服裝（鞋）以金色或白色禮服為主。主持人現場配置干冰煙霧機兩臺以上，以增添現場活動效果干冰煙霧機現場燈光音響一套，音響效果不能出現雜質，以清脆為主，保證活動現場音響效果。（詳情需執行公司提供明細）燈光音響現場布置冷餐區供來賓享用。冷餐區2021/5/929現場活動物料說明在活動現場，將有3位身穿統一禮儀服飾的侍者穿梭于觀眾席，手拿托盤為來賓提供茶飲、咖啡、果汁等茶歇。托盤侍者服務從主入口到活動現場鋪設灰色地毯，地毯兩邊設置企業形象墻及項目簡介說明桁架畫面（桁架為方形桁架），再搭配氣球立柱做修飾。嘉賓通道在舞臺的側方搭設臨時VIP休息區，休息區將安排3位禮儀小姐進行迎賓和服務，休息室將設置沙發，茶幾、自助冷餐等，配合桌花、綠植、紗幔等裝飾，為VIP來賓帶來別樣尊崇。VIP嘉賓休息區2021/5/930現場活動物料說明將對通道臺階進行美化，邊上設置氣球立柱烘托，增添現場活動效果氛圍。臺階美化簽到墻以果樹（蘋果樹）概念為主，事先設計好背景墻，2邊設置氣球立柱，來賓到了之后將由禮儀人員將果實遞給來賓，由來賓黏貼在墻上即可代表簽到成功。寓意共同栽樹、開花結果、共同豐收。簽到墻前面制作小型LOGO標識立體字。現場配以燈光照射簽到墻，旁邊設置禮儀小姐及果實（蘋果）。簽到墻負責專人身穿制服引導來賓泊車，以營造來賓到訪的尊崇感。泊車服務活動現場需準備好禮品袋、禮品展示區、臨時停車指引牌、筆記本、筆等。輔助物料2021/5/931執行分工為了本次活動圓滿成功，離不開全體員工及兄弟公司的幫助與支持，各單位、部門按照活動執行部署提前做好工作計劃、安排，并保證現場活動效果。活動總負責人：楊貴勛2021/5/932活動分工說明?負責擬定和邀請政府相關領導（市政府領導、商務局領導等）及兄弟公司相關領導，并安排外地來賓的車票（飛機票）、住宿、晚餐等聯系準備工作。?負責現場活動禮品的包裝（紀念品、筆記本、資料、筆等進行禮品袋裝袋）?負責協調現場保安、泊車人員、禮儀服務人員（簽到墻、侍者服務、冷餐區、VIP區、禮品發放區為內部人員）的人員名單及培訓工作。?負責現場飲水機的準備。?負責整個活動來賓名單（注明來賓名字、單位、職務及是否需要住宿、就餐等備注信息）?負責政府、公司等相關領導的接待工作人力資源部（負責人：陳本翠）?ANLY負責國際知名品牌商的邀請及發言人的確定，晏明銘負責國內知名品牌商及當地品牌商的邀請及發言人的確定，并擬定相應嘉賓名單報人力資源部進行人員統計；?負責提供相關資料與企劃部進行相關設計準備（招商手冊）?負責活動當天品牌商戶來賓的接待工作。?負責確定簽約儀式代表人員招商部（負責人：晏明銘）2021/5/933活動分工說明?負責擬定審核和提報方案走相關流程通過，并跟進簽批進度，督促相關部門進行物料、禮品及供應商的確定、采買，并與執行公司溝通完善活動細節準備工作。?負責活動現場布置（舞臺搭建等）及相關物料設計工作（現場舞臺背景的設計、手提袋的設計制作、活動看板的設計等物料設計）?負責邀請相關媒體及報備人員名單于人力資源部，并擬定新聞通稿。?負責協助現場禮品陳列及VIP、冷餐區的布置。?負責冷餐區的布置。?負責協調活動現場電源的輸送工作。?負責現場活動的攝影、攝像工作及活動亮點的抓拍，以及活動復盤工作企劃部（負責人：）?負責報批和協調現場活動手續的報批（報備）?負責協調相關物料、執行公司的確定兄弟公司（負責人：龍鵬）?負責活動費用的把控及相關費用申請流程。財務部（負責人：張會霞）